2011-06-10 10:40
来源:本站原创
采购发票是供应商开给购货单位,据以付款、记账、纳税的依据。采购发票具有业务和财务双重性质,是KIS业务系统的核心单据之一。发票是确认收入实现的标志;同时,采购发票包括增值税发票、普通发票的丰富内容,是抵扣税额的法定凭证。发票也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。
在KIS物流系统中,发票与采购入库单钩稽后,需要继续处理入库核算、自动生成记账凭证、从而为正确进行利润的计算和结账打下基础。 这一连串的连续业务处理说明采购发票是重要的核算单据。
采购发票包括专用发票和普通发票,专用发票是指增值税专用发票,是一般纳税人销售货物或者提供应税劳务所开具的发票,发票上记载了销售货物的售价、税率以及税额等,购货方以增值税专用发票上记载的购入货物已支付的税额作为扣税和记账的依据。普通发票是指除了专用发票之外的发票或其他收购价凭证;除了在税务处理方面的差别外,大致相同。另外,发票按业务类型也分为蓝字发票和红字发票,红字发票是蓝字发票的反向单据,代表采购退回,这样,采购发票就分红字专用发票、蓝字专用发票、红字普通发票和蓝字普通发票。
首先说一下采购发票的引用和被引用关系,
采购发票可以引用采购订单和采购入库单生成采购发票;
采购发票可以下推生成采购入库单,可被红字采购发票关联,
采购发票可以被付款单、核销单引用,
采购发票可以生成记账凭证,
接下来说一下,采购发票同其他单的核销钩稽关系
采购发票如果引用订单生成,那发票的物料数量会回填采购订单的开单数量;
采购发票可以同入库单进行部分钩稽,发票不可以拆单,采购入库单可以拆单;
采购发票可以实现同红字采购发票的对等核销;