采购订单

采购订单是商品在采购业务中流动的起点，是详细记录企业物流的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。通过它可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收货情况和订单执行状况，通过采购订单的关联跟踪，采购业务的处理过程可以一目了然。

一、操作说明：

（一）操作路径

单击〖功能〗→〖采购管理〗→〖采购订单〗，或者单击‘采购管理’导航图中的<采购订单>图标。

（二）操作界面图

 

（三）简要操作指引

1、选择供应商后，将自动带出该供应商默认联系人、电话、传真，并允许修改，但修改结果仅仅记录在本单上，不会更新该供应商的默认信息。

2、选择业务员后，如果该业务员指定了部门，将自动带出部门。

3、在单据表体录入商品，指定辅助属性、数量、单价、折扣率、税率后保存并审核；可以在未保存时单击工具栏中的【审核】实现保存并审核的功能。

相关主题 数量、单价、扣率、税率、金额的关系

4、录入数量后，可录入实际折扣额自动计算出折扣率；可录入金额或价税合计自动计算出各项单价；精度引起的尾差，可取消〖查看〗→〖选项〗→〖修改金额倒算单价〗，此时调整金额或价税合计不反算单价，从而达到调整尾差目的。

您也可通过勾选〖查看〗→〖选项〗→〖修改实际单价倒算折扣〗，实现录入单价和实际单价，自动计算折扣率。

5、交货日期必录，默认为系统日期。交货日期是确定订单是否超期执行的标志，报表“订单执行情况表”的执行状态以该日期作为判断条件期。

6、摘要是一个特殊字段，即使单据审核甚至跨期，也都允许修改。是后期记录执行信息的重要载体。

7、选择〖操作〗→〖批量填充〗功能，可将光标所在列全部更改成第一行的数值，可应用于整单折扣、单仓出库等业务的快速录入处理。

二、专家温馨提示：

1、通过单据表体设置将默认隐藏列设置为显示

选择〖查看〗→〖格式〗→〖单据表体设置〗，在该界面可将一些需要用到的默认隐藏字段设置为显示，默认隐藏字段包括自定义字段、在订量字段、辅助单位等。

2、总库存、采购在订量、销售在订量、预计可用量

在采购订单中，提供了预计可用库存功能，总库存显示企业当前仓库的实际库存，采购在订量显示当前已审核采购订单未入库数量，销售在订量显示当前已审核销售订单未发货数量，通过总库存+采购在订量-销售在订量得到预计可用库存，可直观地为采购、销售等部门快速、动态掌握库存情况提供依据。

3、快速关联生成后续单据

采购订单审核后，可选择〖关联〗→〖生成采购收货单〗或〖生成估价入库单〗，快速生成<采购收货>或<估价入库>单据。

4、价格参考列表

在采购订单、估价入库单和购货单中，选择商品后，单据表体列“单价”可浮动显示一些相关价格，供用户参考或选择回填到“单价”中，具体项如下：

Ø  最近采购价

Ø  成本指导价

Ø  采购单价

Ø  N级采购价

“最近采购价”来源于“供应商”为当前选中的供应商的<采购订单>、<采购收货>和<估价冲回（蓝单）>三类单据中最近一个已审核单据的商品价格。

“成本指导价”来源于【基础资料】→【商品】中设置的“成本指导价”。

“采购单价”来源于【商品价格资料】中设置的“采购单价”。

N级采购价来源于【商品价格资料】中设置的一级、二级、三级采购价，分别显示。

5、价格及折扣跟踪

单据录入过程中，如果所录入的商品在<商品价格资料>中设置了采购价格，那么自动取该价格作为商品的默认价格，折扣率默认取100%；如果<商品价格资料>中未设置当前商品的采购价格，那么自动取上一次该商品对应当前供应商的价格以及折扣率。

价格及折扣率的跟踪是按供应商独立跟踪的，上一次该商品对应当前供应商的价格及折扣，来自已审核的<采购订单>、<采购收货>、<估价冲回（蓝单）>等单据。

注意：折扣100%表示无折扣，95%表示95折，依此类推。

6、历史价格查询

选择〖查看〗→〖历史价格查询〗，可以详细了解到某商品对应所有供应商，或者某供应商的所有商品历史价格信息，为后续业务的签订提供有力的决策依据。

7、查询采购订单的执行过程

当订单已经执行，可选择〖关联〗→〖订单执行情况〗查询到该订单的具体执行情况。

订单的执行过程包括<估价入库>、<估价退货>、<估价冲回（红单)>、<采购收货>、<采购退货>和<估价冲回（蓝单）> ，共计6种单据类型；其中<估价退货>、<估价冲回（红单)>和<采购退货>此3种单据类型作为订单执行数量的减项处理。

8、供应商税率

通常而言，供应商的规模决定其开具的增值税发票的税率；因此，采购订单的“增值税税率”默认值获取所选择的供应商基础资料“增值税税率”设置的默认值。

9、辅助属性

按辅助属性管理的商品，在订单中需要选择具体的辅助属性，辅助属性可以作为同价值不同外观等特性的同一商品的标识。

10、订单的执行关闭

当订单完全执行后将自动关闭，单据上标识“关闭”标志；当发生退货等导致订单执行数量减少的业务时，订单将自动变成未关闭状态，取消“关闭”标志。

未执行完毕的订单在确认不再发生后续收发业务时，可单击工具栏中的【关闭】将订单终止执行。

已关闭订单将不能再被后续单据关联引用。

已审核或被<估价入库单>、<购货单>关联引用的订单，不能进行删除、修改等操作，须将后续单据删除并反审核才能进行。

11、采购订单单价的显示隐藏

采购订单的采购单价字段可以通过权限控制是否显示和编辑，如果需要将这几个字段在单据界面隐藏，那么通过设置权限中业务单据—其他—查看采购订单单价即可。

 

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