2011-06-21 14:03
来源:本站原创
KIS商贸钢材版为用户提供了智能补货功能,用户可通过设置采购量的考虑因素,得出建议采购量,直接生成采购订单。
单击〖功能〗→〖采购管理〗→〖智能补货〗,或者单击‘采购管理’导航图中的<智能补货>图标。
1、单击“智能补货”进入设置界面,可以选择计算建议采购量需考虑的因素和计算即时库存时所取的仓库范围。
可选择的建议采购量考虑因素:
销售在订量=目前系统所有已审核、未关闭的销售订单单据体商品数量之和-订单关联生成审核过的销售单或委托代销单对应商品之和
采购在订量=目前系统所有已审核、未关闭的采购订单单据体商品数量之和-订单关联生成审核过的购货单或估价入库单对应商品之和
仓库即时库存数量=该商品在选择的仓库范围内,即时库存报表中的即时库存对应的数量数据
最低库存数量=商品基础资料中的最低库存数量,没有则为0
2、点击“下一步”进入第二步界面,自动列示出截止到目前为止,系统根据第一步的公式设置计算得到的“建议采购量”大于零的商品,依次按商品代码升序排列显示。“销售在订量”、“即时库存”、“采购在订量”、“最低存量”、“最高存量”据实显示。“建议采购量”、“实际采购量”据公式设置生成数据,其中“实际采购量”可以修改。交货日期取销售订单的单据头的最小(有若干销售订单时)交货日期,没有则取系统日期,可修改但不能删除清空。供应商优先默认取此商品最近一次采购时的供应商,否则取该商品基础资料中的默认供应商;如都没有,则默认为空,可以修改。同时提供选择商品和添加商品的功能。
3、点击“下一步”进入第三步确认界面,可选择补充单价、折扣率、增值税税率和备注信息。最后通过“生成采购订单”,按不同的供应商分别生成采购订单,在智能补货中提供查看和修改两种操作状态。
4、对应在业务单据-其他中添加智能补货权限,智能补货最后一步生成采购订单时,提供限价和信用额度判断。
由于订单上的辅助属性非必录项,为不影响用户的灵活处理性,智能补货计算时不区分辅助属性,所有数据直接按商品汇总,由用户在智能补货第二步界面手工选择辅助属性,但不影响在订量和即时库存数据的显示。
下一步:采购订单
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