视图菜单

　　在〖视图〗的菜单下，提供了对操作的当前视图显示的一些功能选项，选择不同的选项，将呈现出不同的用户界面。

　　金蝶报表系统的视图效果由〖视图〗菜单下的各个功能进行管理，这些功能包括：工具条、状态条、编辑栏、显示公式、显示数据、刷新屏幕等六项功能。

　　¨ 工具条、状态栏、编缉栏的显示设置

　　¨ 公式和数据显示状态的切换

　　¨ 屏幕刷新

　　1.1.1.1 工具条、状态条、编辑栏的显示

　　工具条的显示

　　金蝶报表的工具条采用可移动方式，用鼠标选中并移动工具条左端的双竖线，就可将它拖动到屏幕上的任何位置，移动后可用双击该工具条蓝色标题栏，使工具条回归原位。

　　金蝶工具条可分为常用工具条、格式工具条和自定义工具条。

　　l 常用工具条：

常用工具条中包含了日常经常使用的功能的快捷按钮，以方便您的使用。选择〖视图〗—>〖工具条〗—>〖常用〗，将在界面中的左上角中显示一些常用的工具条，如 新增、   打开、保存、 打印、打印预览、剪切、复制、粘贴、格式刷、函数、显示公式、显示数据、自动计算、 手动计算、图标向导，否则在“报表系统”的这个界面中将不会显示常用的工具条。

　　l 格式工具条

格式工具条主要用来定义报表单元格内容的格式，由左到右功能依次为：字体、字的大小、 是否加粗、 是否倾斜、是否加下划线、文字或数据对齐方式： 左对齐、居中对齐、右对齐， 显示为货币样式、 显示为百分数、显示千分位， 单元融合、解除融合、 单元锁定、单元解锁、定义斜线。　　状态条

　　选择状态条，可在表页的最下端显示当前报表文件的使用状态，是正在计算还是一个普通的操作界面、账套名称信息、当前会计期间、计算所用时间、操作员等等信息。

　　编辑栏

金蝶报表的编辑栏会显示当前选中的单元格(如A1)，即当前鼠标指向的单元格;编辑栏中央为一输入框，在表中选定某单元格，再在输入框中输入“=”后，就可直接输入该单元格的公式了。您可以直接用 按钮查看输入公式的计算结果，如果输入正确可用输入框左侧的 按钮将公式或其计算结果添写入单元格中，如果输入有误，可用 按钮取消该设置。警 告 如果在输入框中您未输入“=”，就直接输入公式，系统将把输入框中的内容默认为一个常值，当按下按钮时，该报表中所有表页的相应的该单元格都将接受该常值的值。

　　1.1.1.2 显示公式/显示数据

报表可以以两种形式显示，即显示公式和显示数据。在显示公式状态，报表将显示您设置的计算公式;显示数据状态，报表将显示这些公式计算后的数据。在〖视图〗菜单下，选择〖显示公式〗，报表将显示您所定义的公式;选择〖显示数据〗选项，报表将显示公式计算后的数据;或使用工具条中的 按钮进行公式与数据的显示切换。

　　警 告 在数据状态录入的文字信息在公式状态不会显示，所以如果要在公式状态显示文字信息，须在公式状态录入文字。

　　1.1.1.3 屏幕刷新

　　由于某些原因屏幕上显示的信息不能及时随您的设置而变更，此时，您只要在〖视图〗菜单下选择〖屏幕刷新〗选项，系统将刷新所有的单元格，使显示信息及时跟随您的设置而进行变化。