编缉菜单

2011-06-13 13:22

来源:本站原创

  编缉菜单

  本节内容仅针对于对MS OFFICE使用不熟悉的用户,如果对MS OFFICE产品使用熟练,本节内容可以跳过或选择部分内容进行查阅。

  在报表的〖编缉〗菜单下,提供了单元格的相关的操作,具体有如下一些功能:

单元格基本操作

  单元格行列处理

  

1.1.1.1 剪切

将单元格中的内容剪切到剪切版上。可使用工具条上的快捷按钮。

  1.1.1.2 复制

将所选定的单元格中的内容进行复制。可使用工具条上的 快捷按钮。

  1.1.1.3 粘贴

将剪贴版上的内容或是已复制的内容粘贴到当前的位置。可使用工具条上的 快捷按钮。

  1.1.1.4 清除

  将所选中的表格中的内容清除掉。

  1.1.1.5 横向删除单元格

  当选定需要删除的单元格、行或列后,选择〖编辑〗—>〖横向删除单元格〗,那么被选定部分的右侧的单元格将移动并填补删除后的空缺。

  1.1.1.6 纵向删除单元格

  当选定需要删除的单元格、行或列后,选择〖编辑〗—>〖纵向删除单元格〗,那么被选定部分的下方的单元格将移动并填补删除后的空缺。

  1.1.1.7 整行删除

  当选定需要删除的单元格、行或列后,选择〖编辑〗—>〖整行删除〗,那么被选定部分所在的行将全部被删除,由其下方的行移动并填补删除后的空缺。

  1.1.1.8 整列删除

  当选定需要删除的单元格、行或列后,选择〖编辑〗—>〖整列删除〗,那么被选定部分所在的列将全部被删除,由其右方的列移动并填补删除后的空缺。

  注意事项 以上八个操作均提供右键操作。将光标定于将进行操作的单元格,单击右键,弹出快捷菜单以供选择。

  1.1.1.9 删除图表

  删除已建立好的图表。选定需要删除的图表后,选择〖编辑〗—>〖整行删除〗即可。

  1.1.1.10 查找替换

  〖查找替换〗的功能在于快速的在报表中查找到相关的内容,并将其更改为所需要的内容。具体的操作步骤如下:

         

是否必需(是/否)

第一步

单击〖编缉〗—>〖查找替换〗,系统弹出“查找和替换”界面。

第二步

选定或是手工录入需要查找的内容。

第三步

选定或是手工录入需要替换的内容。

第四步

设置搜索方向和是否区分大小写。

第五步

单击【替换】,可以替换查找到的内容;单击【查找下一处】,继续查找,单击【替换】,替换查找到的内容。若单击【全部替换】,则会将所有的查找的内容全部替换为替换的内容。


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