文件菜单

在〖文件〗菜单下的项目，主要对报表文件进行管理。

在本系统中，每一张报表都会保存为一个后缀名为KDS的文件，如果是报表的模板，则会保存为一个后缀名为KDT的文件，同时可以进行报表的分类处理等相关操作。

*         报表的多种保存方式

*         报表引入引出

*         报表的页面设置

*         报表打印设置

*         账套更换操作员操作

1.1.1.1    新建报表

根据用户的需要，建立新的报表文件。具体操作步骤如下表所示：

执行新建报表的操作，系统会生成一张空白的报表，由一个个的单元格组成，横向为A，B，C，D 列标，纵向为1，2，3等字样的行标，具体的操作同EXCEL的操作类似。

1.1.1.2    保存报表

把所需要的报表进行储存，本功能项只能保存到本系统的“我的报表”中，如要保存到其他路径或者以其他格式保存，则选择菜单中的“引出报表”，详见本章《引出报表》。

 

1.1.1.3    关闭报表

具体操作步骤如下表所示：

1.1.1.4    引出报表

具体操作步骤如下表所示：

注意事项         报表引出前需在用户管理－高级授权中对用户授予“引出报表”权限，拥用该权限的用户，均可以引出自定义报表与上报报表。否则，系统提示“你没有引出报表的权限！”

1.1.1.5    打开图表

具体操作步骤如下表所示：

1.1.1.6    另存报表

您在设立自定义报表时可能需要两张格式相同或相近的报表，那么您就可以利用〖文件〗菜单中的〖另存为〗选项。您可以打开一个已完成的报表，然后选择〖文件〗—>〖另存为〗，系统会弹出一界面要求您输入报表名称。您在输入报表名称之后，单击【确定】，系统就会保存另外一个格式相同的报表。如要修改，只要打开另存的报表修改即可，这样可以大大提高工作效率。

1.1.1.7    全部保存

有时您同时打开多个报表，并进行了相应的操作，为避免逐一用保存功能保存，系统设置了全部保存功能，可对若干报表进行连续的保存，每个报表的保存操作与单一报表的保存操作是相同的。选择〖文件〗—>〖全部保存〗，系统会将所有正在编缉的报表进行一次性的全部保存。

1.1.1.8    引入文件

对于某些格式的外部文件，本系统还可对其进行操作，只须打开本系统支持的格式的文件，金蝶报表系统就会自动将其转换为金蝶报表格式，而后您可通过金蝶报表系统提供的各种功能编辑报表。本系统支持的外部格式文件有：KDS、KDT、DBF、EXCEL、TXT、HTML。

具体操作步骤如下表所示：

1.1.1.9    批量打印

本功能在于一次可以选择多个报表进行打印。在报表批量打印时对页脚页眉中定义的取数函数所取的值也能进行打印。

具体操作步骤如下表所示：

1.1.1.10            批量打印方案

本功能，可以把批量打印方案保存起来，以后备用。

具体操作步骤如下表所示：

“批量打印方案”界面按扭说明：

新建方案：用于对批量打印方案的新建，设置方式见上图。

修改方案：对已经存在的批量打印方案进行修改，可形成新的批量打印方案。设置方式是通过【增加】【删除】按钮，对批量打印方案进行增减。

查询方案：对已存在的批量方案中的报表进行查询。方法：在批量打印方案名称栏，单击所要选择的批量方案，再单击【查询方案】即可。

删除方案：对已存在的批量方案进行删除。方法：在批量打印方案名称栏，单击所要选择的批量方案，再单击【删除方案】即可。

1.1.1.11            选定区域打印

在打印报表时，如果只想打印报表的一个部分，此时可以通过选定区域打印这个功能来实现，

具体操作步骤如下表所示：

1.1.1.12            更换操作员

更换操作员的功能可以在不关闭报表系统的情况下，进行操作员的切换。在进行更换操作员时，如果在报表编缉的状态下，系统会提示：操作员在被更换前必须关闭所有子界面，也就是说，必须把所有报表关闭，才能进行操作员的更换。

具体操作步骤如下表所示：

1.1.1.13            退出

执行退出功能，则直接退出整个报表系统，如果有未保存的报表，系统会提示：“XX报表已被修改，是否保存已修改的报表？”选择【是(Y)】，则保存该报表，【否(N)】则放弃保存该报表后退出、【取消】则取消本次退出的操作。

具体操作步骤如下表所示：

以上介绍报表文件的一些基本操作，下面我们将进行报表编缉的一些基本功能的介绍。