销售发票的拆单与合并

在销售管理系统主界面中，选择〖结算〗—>〖销售发票拆分合并〗，进入“销售发票序时簿”窗口。在该窗口的〖编辑〗菜单中增加了〖拆分单据〗和〖合并单据〗两个菜单选项。

1、    除初始化不提供发票拆分外，其余期间的发票都可以拆分；

2、    拆分只是数量拆分，币别、单价、折扣率、税率均不改变，金额、税额也按数量拆分；

3、    拆分后的单据头不能修改，单据体可以修改；

4、    拆分后的单据修改后再合并，新增的物料即时有相同的物料合并时也作为新增一条记录；拆分的物料修改折扣率、税率、单价后合并时也作为新增一条记录，折扣率、税率、单价都相同的合并，合并时金额、税额相加；

销售发票的拆分、合并条件

ü         进行拆分的销售发票单必须是已审核发票；

ü         初始化不提供发票拆分外，其余期间的发票都可以拆分；

ü         进行拆分的销售发票必须是尚未钩稽单据，包括与出库单钩稽、与另一张业务信息相同、数据相反的销售发票对等核销；

ü         在应收系统已经核销或部分核销的发票不能拆单；

ü         进行合并的采购发票必须是以前被拆分的子单；

ü         进行合并的采购发票必须是尚未钩稽单据，包括与另一张业务信息相同、数据相反的采购发票对等核销；

ü         进行合并的采购发票必须是未记账单据；

ü          

执行拆分单据操作后，对拆分后的单据有以下影响：

ü         已拆分出子单的母单还可以再执行拆分操作；

ü         已拆分出的子单不能执行拆分操作。

拆分单据

系统提供将一张销售发票拆分为两张销售发票的功能。销售发票序时簿中，使用鼠标选中一张符合条件的销售发票，选择〖编辑〗→〖拆分单据〗，系统将调出该张销售发票的界面。 单据的<物料代码>、<日期>等大部分字段均处于不可编辑状态，只增加了一列<拆分数量>为可编辑状态，用户在该字段上直接录入按当前计量单位计算的拆分数量，操作完毕使用【保存】保存拆单结果，然后退出。

一张销售发票分拆成的两张单据的单据头除单据号码外完全相同，拆分后，被拆分的单据减去拆分部分称为母单，单据号码不变，可继续拆分，拆分出的数量形成的单据称为子单，不能再拆分，在原单据号后加A标记，母单继续拆分后，子单编号加B、C，如此类推。单据体中除数量、金额可能变动外，其他如计量单位、单价等均不变。

销售发票的合并条件

ü         进行合并的销售发票必须是以前被拆分的子单；

ü         进行合并的销售发票必须是尚未钩稽单据，包括与另一张业务信息相同、数据相反的销售发票对等核销；

ü         拆分后的子单或母单如在应收系统已经核销或部分核销不能合并；

ü         已经生成凭证的销售发票可以拆单，进行合并的销售发票的母单和子单如果已经生成凭证，则凭证号必须一致。

合并单据

系统提供将已拆分的销售发票（子单）合并到母单的功能。分拆后的销售发票可合并还原，但只能是一张子单与一张母单逐张合并。在销售发票序时簿中，使用鼠标选中一张以前从母单拆分出的销售发票，选择〖编辑〗→〖合并单据〗，该张单据即合并到母单中，系统提示操作成功。

1、  未审核的发票允许合并，已经审核的发票允许合并，但已经钩稽的发票不能合并；

2、  母单和子单均已经审核未钩稽，允许合并，如果审核人不同，则取母单的审核人；

3、  未审核的拆分后的单据允许修改，合并时新增的物料即时有相同的物料合并时也作为新增一条记录；拆分的物料修改折扣率、税率、单价后合并时也作为新增一条记录，折扣率、税率、单价都相同的合并，合并时金额、税额相加；已审核的拆分后的单据不允许反审核，包括未审核的发票拆分升级后进行审核。