2011-06-10 10:43
来源:本站原创
销售发票序时簿是以列表的形式显示所有销售发票的账簿,单击〖销售发票序时簿〗,即进入“过滤”界面,用户可以按照单据期间、单据审核与否等过滤选项搭配定义,快速找到需要的发票单类型,形成自己的查找习惯,并可勾选界面左下角的〖下次直接以该方案进入序时簿〗,保存作为自己的过滤方案。则下次再次进入该序时簿时,直接按照设定的过滤方案输出结果,不再弹出过滤界面。关于过滤条件的介绍和过滤方案的使用技巧,可参照序时簿查询操作说明。关于过滤条件的介绍和过滤方案的使用技巧,可参照序时簿查询操作说明。
在销售发票序时簿中,可以对销售发票作各种操作和跟踪,比如单据的作废、删除、核销等,也可以通过对入库单的上查下查,追踪业务到销售订单和销售发票。
销售发票序时簿的作用,不仅仅在于把出库单以列表形式显示并过滤查找,还在于实现在出库单编辑界面中不能完成的的批量处理功能和管理功能,主要包括红字和蓝字发票的对等核销、单据关联关系、钩稽关系、关联合同和凭证的连续查询等等。批量复制请参照单据操作的通用说明。
查询钩稽单据
在销售发票和销售发票的单据序时簿界面提供了发票与销售发票之间的钩稽关系查询功能,使销售发票能关联查询相钩稽的销售发票;同时销售发票也能显示相钩稽的销售发票。
销售发票与外购入库单、销售发票与销售出库单之间的关系非常紧密,它们之间的钩稽不仅是确定收入与成本的关系,更是业务流动和资金流动的连结纽带;此外,还有发票与发票、出入库单与出入库单之间的对等核销,也是钩稽的一种。 所以详细查询钩稽关系的功能是非常必要和及时的。
该功能的实现很简单,即在当前单据序时簿界面,选中一张已钩稽单据,使用【钩稽】、或选择〖查看钩稽单据〗,即可调出“单据连查”界面,上面包括与当前单据相互钩稽的所有单据。 如果由于该单据没有相关钩稽单据,系统会给予提示。
实际上,该功能还可以在上面介绍的“单据连查”界面实现。
查询记账凭证
物流系统能够针对核算单据查询其自动生成的记账凭证;同样能够从记账凭证查询其原始凭证。
在当前“销售发票序时簿”界面中,选中一张销售发票,单击工具条上【凭证】或选择〖查看〗→〖查看凭证〗,如果该销售发票已生成记账凭证,系统就会调出该凭证,供用户查询;如果销售发票没有生成凭证,系统就会给出不存在的提示。