2011-06-09 09:58
来源:本站原创
出纳扎账是将出纳系统所涉及的现金日记账余额、银行存款日记账余额及银行对账单未达项资料等结转至下一期,并对现金日记账、银行日记账加注发生额。
单击“出纳管理”模块中的〈出纳扎账〉,此时系统弹出窗口如下:
图9-21
按下“前进”按钮,进入下一个窗口:
图9-22
在此窗口中,按照提示输入用户口令,扎账日期等,点击“完成”,即可完成期末扎账的工作。
进行扎账后,扎账前的现金和银行存款日记账将不允许再进行修改。如果需要修改,需要进行反扎账才行。执行反扎账操作请使用Ctrl+F9。
注意:为了方便出纳银行对账,在出纳模块中您可以在任意期间内进行多次扎账操作。但必须至少有一次是在该期的最后一天进行。也只有最后一天的操作才符合出纳期末扎账的意义。
如果上个期末未进行出纳扎账的操作,则会在本期的任一次扎账中出现提示信息。
为了确保余额调节表的正确性,我们强烈建议按照严格的操作程序逐期进行出纳期末扎账。
注意事项:如果不进行期末扎账,则最多只能录入或引入下一期的日记账;若要录入或引入下一年的日记账,则必须进行年末扎账。