预警查询

　　一、案例说明：

　　首先我们先通过一个案例来了解一下如何使用预警功能：

　　案例：当上海一百公司的应收账款在第三期借方发生额超过10000元时，进行预警。

　　1、 在会计之家主界面点击“工具”菜单下的<科目预警设置>，首先对科目的预警范围进行设置。

　　图4-30

　　2、 在“科目预警设置”窗口点击“增加”按钮，并设置“应收账款—上海一百”借方发生额在0—10000不预警(即大于10000就报警)，如图：

　　图4-31

　　3、 设置完预警条件后，进行凭证录入，在凭证录入界面的“编辑”菜单下选择“启用科目预警”(如果不选择该选项，系统不会按照预警条件进行报警)

　　4、 下面我们录入一张凭证，“应收账款—上海一百”借方发生额为15000，系统出现如图提示：

　　图4-32

　　5、 科目预警只是一种提示，因此是否保存这张凭证由用户自己决定，系统不会强制用户不能继续录入和保存。只要点击确定后，用户可以继续录入或放弃录入。

　　在设置了科目预警后，您可以随时通过“预警查询”功能对科目的预警情况进行查询。下面我们来详细介绍一下预警查询的功能。

　　二、功能介绍：

　　在单击‘预警查询’后，系统弹出预警查询过滤窗口如图所示：

　　图4-33

　　² 科目：

　　选择预警查询的会计科目，可以直接输入会计科目的代码，或用科目窗口边的获取按钮从会计科目代码表中获取科目代码。

　　² 核算项目：

　　选择科目下挂的核算项目代码，系统将显示该科目下设的核算项目的预警数据。

　　² 币别：

　　在这个选项中可以选择不同币别输出科目预警和实际数据，系统提供了本位币和外币等币别选项。

　　² 会计期间：

　　选择要查询哪个会计期间的科目预警和实际数据，只能为一个期间。

　　查询条件输入完毕后，单击〈确定〉按钮，系统即按所设定的条件显示科目预警数据。系统会进入下图所示科目预警查询窗口。

　　图4-34

　　相关主题：

　　科目预警设置{菜单}