科目日报表

　　金蝶KIS行政事业版系统为您提供科目日报表查询功能，使您能及时地了解某一天所发生的业务，包括当天发生额、前一天余额、当天余额及借贷发生额笔数。

　　在账务处理模块，选择“科目日报表”，可查询某些科目某天的日初余额、本日借贷方发生额、日末余额及业务发生笔数，查询时还可选择科目级次、科目范围、是否包含未过账凭证、是否包含核算项目、是否显示发生额为零以及输出是否合计的选项。

　　图4-73

　　一、科目日报表查询设置

　　日期：选择输出日报表的日期。

　　科目级次：选择会计科目的级次范围。

　　科目范围：查询日报表时科目代码的起止范围。

　　币别：选择输出哪一种币别的科目日报表数据。在这里除可以选择已设定好的外币币别之外，系统还提供了“综合本位币”、“所有币别多栏式”两种选项，“所有币别”多栏式输出的科目日报表，每一笔业务会将“原币”及“本位币”的数据都填列显示出来,并将所有货币的币别都同时分别列示在“借方金额”，“贷方金额”和“余额”三栏内。

　　包括未过账凭证：如果选取此项，则在输出日报表时，将未过账的凭证也一同包含在科目日报表中输出。

　　无发生额不显示：若选定此项，则在输出日报表时不包括本日无发生额的会计科目。

　　包括核算项目选项：选择在输出科目日报表时是否包括核算项目。

　　输出合计：若选择此项，则在输出科目日报表时，科目日报表的最后一行会产生一条“合计”项。

　　二、浏览查询科目日报表

　　输入完条件范围之后，单击〈确定〉按钮，系统即按所选条件生成科目日报表。在科目日报表窗口中，您可以用光标移动和滚动条来翻阅，查看科目日报表中各项数值如下图所示：

　　图4-74

　　三、重设查询条件

　　在科目日报表查询过程中，如需要重新设置查询条件时，您不必退出科目日报表查询窗口，只需在查看菜单中选择“过滤”选项，或在工具条中单击相应按钮，系统即可弹出科目日报表查询条件窗口重新输入查询条件，与前述的操作完全一致。重新设定完查询条件之后，系统即按重设条件重新生成科目日报表，供您查询或打印输出。

　　四、打印输出

　　在科目日报表查询功能中，系统还同时提供了打印输出功能处理，可以根据您的需要，打印出精美的科目日报表账册，以供查看或保存。

　　五、页面设置

　　科目日报表的打印输出格式您可以自行设定，您可以设定科目日报表中各栏目的宽度值，以及页边界设置等。在查看菜单中选择“页面设置”选项，系统即弹出页面设置窗口。在此窗口中您可以设置日报表打印输出时的各栏宽度、页边界宽度、表头，表尾输出的形式，以及是否打印页号。具体操作步骤请参阅凭证处理一章。

　　六、重置预设列宽

　　“重置预设列宽”功能，可将您修改后的各项列宽数值恢复到系统预设的状况。

　　七、设置表头及表格字体。

　　在“查看”菜单中选择“标题字体”或“表格字体”可以分别设置表格的表头以及表体的字体样式及大小。

　　八、打印及打印预览

　　在设置完打印格式及字体等项目后，就可以打印输出科目日报表了。

　　选择“文件”菜单中的“打印”选项，或单击工具条中的相应按钮，系统即将所生成的全部科目日报表数据输送打印机打印。

　　选择“文件”菜单中的“打印预览”选项，或单击工具条中的相应按钮，系统将按照科目日报表的打印样式在屏幕上显示出来，供查看。

　　在科目日报表查询处理完毕之后，要退出科目日报表查看窗口，可单击工具条中的相应按钮，也可以在“文件”菜单中选择“退出”选项，返回到账务处理窗口中。