科目余额表

　　一、设定科目余额表查询条件

　　在账务处理窗口中，单击〈科目余额表〉按钮，系统即弹出科目余额表查询条件设置窗口，如下图所示：

　　图4-77

　　在此窗口中设定科目余额表输出的各项条件值，系统将根据所设定的条件生成科目余额表。

　　会计期间：选择科目余额表输出的会计期间范围。

　　科目级别：选择要输出到哪一级科目的科目余额表

　　会计科目：输入要输出科目余额表的会计科目范围，选定后系统只将此范围内的会计科目余额输出到余额表中。

　　币别：选择输出何种币别的科目余额表。

　　包括未过账凭证：该选项用于选择在输出会计科目余额表时，是否要将未过账凭证的数据一并输出，如选择此项则同时输出未过账凭证的数据。

　　包括核算项目：该选项用于选择在输出会计科目余额表时，是否要将核算项目包括一并输出，如选择此项则同时输出核算项目。

　　注意：

　　1、如果某科目挂了多个核算项目，在未过账的情况下查看科目余额表，则只能显示该科目的情况，不能按核算项目分别显示余额情况。如果想按核算项目分别显示余额情况，则必须过账。

　　2、如果选择了“包括未过账凭证”，会计期间只能选择当前期间，币别不能选择“所有币别”。

　　高级：高级中隐含有一个选项。单击“高级”弹出如下图4-78所示的处理窗口：

　　图4-78

　　包括余额和本期发生额均为零的科目：选取，输出的科目余额表中就包括余额和本期发生额为零的科目，反之，则不包括。

　　二、浏览、查询科目余额表

　　在科目余额表查询条件窗口中，将各项查询条件选择完毕之后，单击〈确定〉按钮，系统立刻弹出科目余额表窗口，如图4-79所示：

　　图4-79

　　在此窗口中利用光标移动或滚动条来查看，浏览科目余额表的数据业务。

　　此窗口中双击鼠标左键可调阅对应行次科目的明细账资料。

　　三、打印

　　在文件菜单中选择“打印”选项，或单击工具条中的〈打印〉按钮，系统将当前的科目余额表从打印机中打印输出。

　　四、打印预览

　　在文件菜单中选择“打印预览”选项，或单击工具条中〈打印预览〉按钮，系统将科目余额表按打印输出的样式，显示在屏幕上，以供查看、调整。

　　五、退出

　　在查询及其他处理完成之后，单击〈退出〉按钮即可退出科目余额表查询，返回到报表处理窗口。