采购入库单拆分与合并

采购业务中常常会有这种情况存在，采购入库单同采购发票未能在同一个期间完全钩稽，造成部分成本需要暂估处理这种情况，因此，系统提供采购入库单的拆分和合并处理，通过对采购入库单的拆分，可以将已开发票和未开票的部分形成两张单据，或者说将需要在本期钩稽的部分拆分出来，从而解决了一张前期暂估入库单部分到货后不能及时钩稽、或者一张当期单据需要部分记入成本等问题。同样，拆分可以实现采购入库单部分钩稽、部分核销这种特殊业务的处理。

先了解下拆单、合并操作的采购入库单必须满足的条件：

1.         进行拆分的采购入库单必须是已审核单据；

2.         进行拆分的采购入库单必须是尚未核销单据，包括与发票核销、与另一张业务信息相同、数据相反的采购入库单对等核销；

3.         进行合并的采购入库单必须是以前被拆分的子单；

4.         进行合并的采购入库单必须是尚未核销单据，包括与发票核销、与另一张业务信息相同、数据相反的采购入库单对等核销；

5.         进行合并的采购入库单必须是未记账单据。

对采购入库单进行拆分后，对今后的操作会有部分影响，内容如下，在对其进行拆分前需先了解：

1.         已拆分的采购入库单不能反审核；

2.         已拆分出子单的母单还可以再执行拆分操作；

3.         已拆分出的子单不能执行拆分操作。

下面我们来介绍拆单的具体操作：

系统可以将一张采购入库单拆分为两张采购入库单，在采购入库单序时簿中，使用鼠标选中一张符合条件的采购入库单，选择〖操作〗→〖拆分单据〗，系统将调出该张入库单的界面。 单据的<物料代码>、<日期>等大部分字段均处于不可编辑状态，只增加了一列<拆分数量>为可编辑状态，用户在该字段上直接录入按当前计量单位计算的拆分数量，操作完毕使用【保存】保存拆单结果，然后退出。

一张采购入库单分拆成的两张单据的单据头除单据号码外完全相同，拆分后，被拆分的单据减去拆分部分称为母单，单据号码不变，可继续拆分，拆分出的数量形成的单据称为子单，不能再拆分，在原单据号后加A标记，母单继续拆分后，子单编号加B、C，如此类推。单据体中除数量、金额可能变动外，其他如计量单位、单价等均不变。

了解拆单的操作方式后我们再说一下合并的具体操作：

系统提供将一张采购入库单拆分，也提供将已拆分的采购入库单（子单）合并到母单的功能。分拆后的入库单可合并还原，但需要一张子单与一张母单逐张合并。在采购入库单序时簿界面中，使用鼠标选中一张以前从母单拆分出的采购入库单，选择〖编辑〗→〖合并单据〗，该张单据即合并到母单中，系统提示操作成功。