部门管理
2011-06-10 11:10
来源：本站原创
部门管理主要是用于建立企业的组织机构信息，包括了下属机构或部门的相关信息，可以建立单级平行部门，也可根据企业组织架构建立多级部门。部门信息也可作为以后工资费用分配的依据之一。部门管理提供了以下功能进行部门信息的有效管理：
Ø 新增部门
Ø 修改部门
Ø 导入部门
Ø 页面设置
Ø 部门引出
新增部门
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数 据 项 |
说 明 |
必填项（是/否） |
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部门代码 |
部门数据信息 |
是 |
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部门名称 |
部门文字信息 |
是 |
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备注 |
对部门属性的文字补充说明 |
否 |
详细操作步骤如下：
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步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
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第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
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第二步 |
选择〖部门〗； |
是 |
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第三步 |
单击【新增】； |
是 |
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第四步 |
填写部门属性：部门代码、部门名称等信息； |
是 |
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第五步 |
单击【保存】。 |
是 |
修改部门
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步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖部门〗； |
是 |
|
第三步 |
单击【修改】； |
是 |
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第四步 |
修改部门属性：部门代码、部门名称等信息； |
是 |
|
第五步 |
单击【保存】。 |
是 |
若要删除部门信息，选取部门后单击【删除】即可。删除部门的时候，如果该部门已经有了下级的明细部门，需要将下级明细部门从最低起开始删除。如果被删除的某个部门在另外一个工资类别已经被使用，则只在当前类别被删除。
导入部门
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步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
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第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
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第二步 |
选择〖部门〗； |
是 |
|
第三步 |
单击【导入】； |
是 |
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第四步 |
选取导入的数据源，系统提供了三种数据来源：工资其他类别、总账数据、工资单一类别； |
是 |
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第五步 |
选取需要导入的具体部门；可用Ctrl或Shift进行多选； |
是 |
|
第六步 |
单击【导入】； |
是 |
|
第七步 |
单击【浏览】可以查看导入的记录，单击【退出】将退出部门管理。 |
是 |
页面设置
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步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
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第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖部门〗； |
是 |
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第三步 |
单击工具栏【页面】，弹出“页面设置”界面； |
是 |
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第四步 |
选取标签页“页面”中的多种设置信息，如行高等信息； |
否 |
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第五步 |
选取标签页“显示”中的多种设置信息，如是冻结列、否显示、锁定、列宽、对齐方式等信息； |
否 |
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第六步 |
单击【确定】保存设置并退出“页面设置”界面；单击【取消】放弃设置并退出“页面设置”界面。 |
是 |
温馨提醒：若要对设置内容保存以供下次使用，则可设置方案，单击【另存为】，弹出“保存设置”界面，输入设置方案名称，单击【确定】即可，单击【取消】则取消保存操作。
部门引出及打印
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步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖部门〗； |
是 |
|
第三步 |
单击【引出】； |
是 |
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第四步 |
选择需要生成的文件格式并设定相关选项，单击【确定】； |
是 |
|
第五步 |
填写文件名，选取保存目录； |
是 |
|
第六步 |
单击【保存】； |
是 |
|
第七步 |
系统提示成功引出”部门信息表”。 |
是 |
单击【预览】与【打印】，可对部门信息进行预览与打印输出，单击【刷新】，显示已修改的部门信息。
