职员管理
2011-06-10 11:09
来源：本站原创
职员管理用于建立员工基本档案，如身份证号、性别、所属部门、职位、文化程度、类别、入职日期、离职日期、银行账号等信息。在此也可引出职员信息。职员管理提供了以下功能进行职员信息的有效管理：
Ø 新增
Ø 导入
Ø 修改、删除
Ø 页面设置
Ø 打印及引出
Ø 禁用职员的恢复
新增职员
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数 据 项 |
说 明 |
必填项（是/否） |
|
职员代码 |
职员数据信息 |
是 |
|
职员名称 |
职员文字信息 |
是 |
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性别 |
职员性别 |
否 |
|
出生日期 |
职员出生日期 |
否 |
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电子邮件 |
职员电子邮件地址 |
否 |
|
地址、电话 |
职员辅助信息 |
否 |
|
证件号码 |
职员有效证件号码 |
否 |
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职务 |
职员所担任职务（由用户自定义） |
否 |
|
文化程度 |
职员的最高学历 |
否 |
|
入职日期 |
职员入职的时间 |
否 |
|
离职日期 |
职员离职的日期 |
否 |
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职员类别 |
由用户自定义的职员属性 |
是 |
|
部门 |
职员所属的工作部门（由用户自定义） |
是 |
|
银行名称 |
需要银行代发工资企业的代发银行名称 |
否 |
|
个人账号 |
需要银行代发工资时，员工的银行账号（需唯一） |
否 |
详细操作步骤：
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步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
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第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖职员〗； |
是 |
|
第三步 |
单击【新增】； |
是 |
|
第四步 |
填写职员属性：职员代码、职员名称、部门、职员类别等信息； |
是 |
|
第五步 |
单击【保存】。 |
是 |
导入职员
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步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖职员〗； |
是 |
|
第三步 |
单击【导入】； |
是 |
|
第四步 |
选取导入数据源：工资其他类别、总账数据、工资单一类别； |
是 |
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第五步 |
选取需要导入的具体职员； |
是 |
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第六步 |
单击【导入】； |
是 |
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第七步 |
单击【退出】。 |
是 |
修改、删除职员
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步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖职员〗； |
是 |
|
第三步 |
单击【修改】； |
是 |
|
第四步 |
修改职员属性：职员代码、职员名称、部门、职员类别等信息； |
是 |
|
第五步 |
单击【保存】。 |
是 |
若要删除职员，只需移动光标选中需删除的职员，单击【删除】即可。
注意：1、已有业务发生的职员不能直接删除。可在人员变动中进行禁用的处理。
2、职员属性中的【部门】、【职员类别】、【银行名称】、【个人账号】、【职务】和【文化程度】六个属性的变动，必须通过人员变动模块进行。如果在职员管理模块中对这六个属性字段进行变动和修改，则不会在当期工资核算中发生作用，要到下期才反映变动后的信息。
3、关于职员的变动信息，建议在人员变动中进行处理，否则，无法查询到职员的历史信息。
参见部门管理――页面设置。
职员引出及打印
参见部门管理――部门引出及打印。
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步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
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第一步 |
选择〖工资管理〗→〖选择类别〗； |
是 |
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第二步 |
选择〖职员〗； |
是 |
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第三步 |
单击【禁用】，系统弹出选取已禁用的职员信息框； |
是 |
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第四步 |
填写名称，选取不同的数据类型、属性及数据长度； |
是 |
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第五步 |
选取要恢复的职员，单击【恢复】即可再次使用该职员。 |
是 |
注意：1、职员的禁用应在人员变动模块中进行。
2、职员属性中的类别选项如果不选取，进行工资费用分配时会出现最终工资分配数据小于工资发放表数据。职员各类日期填列不全时，相关的年龄工龄分析表会出现空白。
