总账

　　总账查询功能可用于查询总账的账务数据，查询总账科目的本期借方发生额、本期贷方发生额、本年借方累计、本年贷方累计、期初余额、期末余额等项目总账数据。

　　一、总账查询条件录入

　　在账务处理窗口中单击〈总账〉按钮，系统弹出总账查询条件输入窗口。如下图4-53所示。

　　图4-53

　　² 会计期间：

　　选择要查询的总账会计期间的范围，可以为一个期间，也可以为多个期间。

　　² 科目级别：

　　选择要查询到哪一级会计科目的总账数据。

　　² 包括核算项目：

　　若选择此选项，则在输出总账数据时，会将科目下设的核算项目数据一并输出。

　　² 币别：

　　在这个选项中可以选择不同币别输出总账数据，系统提供了本位币、外币、综合本位币等币别选项。

　　² 会计科目范围：

　　选择总账输出的会计科目范围，可以直接输入起始和终止的会计科目的代码，或用会计科目窗口边的获取按钮从会计科目代码表中获取科目代码。

　　² 无发生额不显示：

　　若选择此项，则在输出总账时，对无发生额的记录不显示。

　　² 打印“承前页/过次页”：

　　若选择此项，则在打印输出总账时，如某账页不能一页打印完毕,接着打印下页时,系统自动将上页余额过到下页。

　　² 按科目分页打印：

　　若选择此项，则在打印输出总账时，每一会计科目为一账页。

　　[注意]：要注意区别本位币与综合本位币，在这里如果选择本位币，则输出的总账只是本位币的原币发生额，它不包括外币折合的本位币数额。例如：假设记账本位币为“美元”，如果在币别栏中选择了“美元”，则在输出账簿时只输出有关美元的发生额，并不包括其他货币的发生额。如果有时出现总账中查询的数值与试算平衡中查询科目的数值不一致时，可以考虑一下您选择的是否是综合本位币。

　　查询条件输入完毕后，单击〈确定〉按钮，系统即按所设定的条件显示总账。系统会进入下图4-54所示总账查询窗口。

　　在此窗口中您可以对总账进行打印，过滤，页面设置及引出等项操作，而且当所有账表的行宽小于金额长度时，栏中的数据自动显示为###

　　图4-54

　　二、打印

　　在文件菜单中选择“打印”选项，或单击工具条中的〈打印〉按钮，系统将当前的总账资料从打印机中打印输出。

　　三、打印预览

　　在文件菜单中选择“打印预览”选项，或单击工具条中〈打印预览〉按钮，系统将总账数据按打印输出的样式，显示在屏幕上，以供查看、调整。

　　账页内容：显示的主要内容包括：总账科目代码及科目名称，该总账账页对应的页码，对应的会计年度和会计期间，该总账科目所涉及对应会计期间的凭证字号，上年结转，结转下年，过次页，承前页，期初余额。

　　四、重新设定条件

　　在查看菜单中选择“过滤”选项，或单击工具栏中相应的按钮，即可弹出前图所示的总账查询条件输入窗口，在此窗口中重新输入查询条件，系统按此条件重新生成总账。

　　五、页面设置

　　设置总账打印输出的格式，各栏的宽度值等，具体操作请参阅凭证处理一章中，会计分录序时簿中的“页面设置”处理。

　　六、一体化查询

　　金蝶KIS行政事业版提供了十分强有力的账证表一体化查询功能。将光带定位于要查询的总账科目上，然后从查看菜单中选择“明细账”选项，或双击鼠标的左键，即可调出相应的明细账窗口，可进行明细账的查询，在明细账中双击鼠标，可以查询到相应的记账凭证，从而实现凭证──账务数据的一体化查询。

　　七、引出

　　参见本章第五节中会计序时簿引出。