启用账套

　　至此，一个新账套的账务数据初始化工作已基本完成，经过了账务数据、固定资产数据、往来业务数据以及会计科目、核算项目的输入，您就可以开始进行日常工作处理了。

　　初始化处理中的最后一项工作就是启用账套，启用账套就是将初始化工作中所输入的数据进行处理和转化，将其转变为账务日常处理所需的格式，为日常处理提供初始数据来源。这里必须注意的是：一旦启用账套，就意味着关闭初始化界面，这一过程是不可逆的。启用账套之后任何初始化资料都不能修改，因此在您完成初始化工作之后，应该再仔细检查一下初始化数据，确保无误后再启用账套。

　　在会计之家初始设置窗口中，单击〈启用账套〉按钮，系统就会进入启用账套处理，如下图所示。

　　图3-39

　　单击〈继续〉按钮进行关闭初始化和启用新账套工作。在这里系统会提示您做好初始账套的数据备份工作。如图3-40所示。

　　图3-40

　　这时，您可以将已格式化好的磁盘放入A：驱动器中，单击〈确定〉按钮。接下来，您根据系统的提示完成初始数据的备份工作。

　　接着系统就会开始执行启用账套工作，并会在窗口中显示完成启用账套工作的百分比。如下图3-41所示。

　　图3-41

　　启用账套时，系统会自动进行总账数据的平衡校验以及固定资产数据与总账数据勾稽平衡的检查。只有在各种平衡关系全部校验完毕之后，系统才能完成启用账套工作。如果在启用账套过程中发现校验关系不平衡，系统会出现提示信息，提示您修改有关错误，您在修改完成之后再重新执行“启用账套”功能。

　　启用账套全部工作完成后，系统会给出如下提示，表示启用账套工作已顺利完成，单击〈完成〉按钮就可以进行日常账务处理工作了。

　　图3-42

　　至此，我们已经全部完成了账套数据的初始化工作，最艰难的一步已经完成。接下来我们就可以乘上金蝶KIS行政事业版这趟快车，轻松高效地处理您的财务业务了!