新建账套

　　新建账套有以下两种路径：

　　1、双击桌面上的“友商KIS商贸钢材版”图标，或点击〖开始〗→〖程序〗→〖友商KIS商贸钢材版〗→〖友商KIS商贸钢材版〗，可打开登录界面。点击登录界面中的【新建账套】，会出现建账向导界面。

　　2、进入“账套管理”界面后，选择〖操作〗→〖新建账套〗，会出现建账向导界面，指导输入必要的各种账套信息，其中首先要设置企业名称。

　　一家公司要管账，首先要准备一个空白的账本来记账。在软件里，这个空白的账本就叫账套。新建账套就相当于准备账本的过程。

　　在输入完企业名称后单击【下一步】，进入到后续信息设置流程。

　　一、配置账套相关信息

　　账套代号：是用于数据管理的系统默认账套代号。计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的，因此每个账套必须有一个文件名。

　　账套名称：供用户记忆用的账套的名称。

　　账套地址：存放账套文件的地址。记住账套文件存放的位置及文件的名称，可以方便以后对数据进行安全备份和维护。

　　二、选择应用模式

　　系统提供2种应用模式：

　　1)财务与业务结合使用

　　系统默认选择此模式，属于财务业务一体化应用模式。在该模式下，业务单据可以通过“凭证制作”自动生成凭证，保证财务与业务数据的一致，同时财务结账时会对业务结账进行检查，保证业务先于财务，适合于财务与业务紧密结合核算的企业。

　　2)财务与业务分开使用

　　选择此模式，财务与业务数据各自独立，业务数据不能直接转化为财务数据，适合于财务与业务部门各自独立核算的企业。

　　三、配置购销存参数

　　这里的三个参数是仓库成本核算的重要原则。

　　是否使用分仓核算，是仓库成本核算规则的重要前提，推荐采用分仓核算，这样的优势是有多个仓库的情况下，各仓库的商品成本独立核算;选项是不可更改的，选择要慎重。

　　是否使用负库存和是否使用负结存，负库存业务可能会出现成本异常的隐患，因此我们推荐的管理方式是，允许负库存出库，不允许负库存结账，这两个参数可随时根据管理需要进行调整，可修改。在基础设置的账套选项里面修改。

　　四、设置科目体系、记账本位币和账套启用期间

　　这里的参数是会计核算的基础，请公司的财务主管填写;系统根据不同的会计制度提供三套标准的科目体系供选择;除此之外，需要填入要正式使用账套的期间;这些选项是不可更改的，选择要慎重。

　　五、开始创建账套

　　所有信息都输入正确之后，单击【完成】，系统就会开始自动进行账套的创建过程了。

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