2011-06-21 13:30
来源:本站原创
如果由于软件系统损坏或卸载软件前没有按常规要求对账套进行备份等原因,而造成只保留SQLserver中存的在数据实体的情况下,用户可以通过注册功能将有效的数据实体恢复成友商软件产品可以识别账套文件,注册到账套管理列表中;同时,如果客户不想显示该账套信息,可以通过反注册功能将其从账套管理列表中注销。
具体操作如下:
选择菜单〖操作〗→〖注册账套〗,打开“注册账套”界面。
注册账套包含标准界面(图1)和高级界面(图2)两个应用界面。在标准界面中单击〖<<高级〗可以打开高级界面,打开高级界面后〖<<高级〗自动切换为〖>>简化〗,此时在高级界面中单击〖>>简化〗可以关闭高级界面。
图一标准界面
图二高级界面
标准界面中包含〖注册〗、〖退出〗、〖<<高级〗功能。高级功能前面已做过阐述,退出功能就是退出注册账套功能,这里只着重介绍注册功能。
注册功能具体操作如下:
1、 在打开的“注册账套”标准界面中,系统会将当前SQL SERVER服务器上所有在账套管理中无对应记录的数据实体显示在“可用于注册的数据库实体”列表中,在此处单击选中一个需要注册数据库实体,该实体名称就显示在“账套号”里,“账套号”不可修改。
2、 依次根据实际情况录入账套名称、账套描述、公司名称,其中账套名称必须录入。
3、 单击〖注册〗系统开始注册账套,注册成功后系统会给出 “账套注册成功” 的提示。此时退出“注册账套”界面后在账套管理列表中就可以看到注册成功的账套。
高级界面中着重介绍〖反注册〗功能。
反注册功能具体操作如下:
在打开的“注册账套”高级界面中,系统会将当前账套管理列表中所有在账套记录显示在“已注册的账套”列表中,在此处单击选中一个需要注销的账套,单击〖反注册〗按钮,系统开始注销账套信息,注销成功后,被注销的账套的数据实体就会出现在“可用于注册的数据库实体”列表中。此时退出“注册账套”界面后在账套管理列表中被注销账套就会消失。