销售订单

销售订单是购销双方共同签署的、确认购销活动的标志，也是核心销售业务中三方关联的一方， 销售订单是物资在销售业务中流动的起点，是详细记录企业物资的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。 无论是销售订单自身的确认，还是其业务顺序流动、被下游单据精确执行，都能反映在销售订单上，通过销售订单，销售业务的处理过程可以一目了然。

一、操作说明：

（一）操作路径

点击〖功能〗→〖销售管理〗→〖销售订单〗，或者单击‘销售管理’导航图中的<销售订单>图标。

（二）操作界面图

（三）简要操作指引

1、选择客户后，将自动带出该客户默认联系人、电话、传真，并允许修改，但修改结果仅仅记录在本单上，不会更新该客户的默认信息。

2、选择业务员后，如果该业务员指定了部门，将自动带出部门。

3、在单据表体录入商品，指定辅助属性、数量、单价、折扣率、税率后保存并审核；可以在未保存时单击工具栏中的【审核】实现保存并审核的功能。

相关主题 数量、单价、扣率、税率、金额的关系

4、录入数量后，可录入实际折扣额自动计算出折扣率；可录入金额或价税合计自动计算出各项单价；精度引起的尾差，可取消〖查看〗→〖选项〗→〖修改金额倒算单价〗，此时调整金额或价税合计不反算单价，从而达到调整尾差目的。也可通过勾选〖查看〗→〖选项〗→〖修改实际单价倒算折扣〗，实现录入单价和实际单价，自动计算折扣率。

5、摘要是一个特殊字段，即使单据审核甚至跨期，也都允许修改。是后期记录执行信息的重要载体。

6、选择〖操作〗→〖批量填充〗功能，可将光标所在列全部更改成第一行的数值，可应用于整单折扣、单仓出库等业务的快速录入处理。

二、专家温馨提示：

1、通过单据表体设置将默认隐藏列设置为显示

选择〖查看〗→〖格式〗→〖单据表体设置〗，在该界面可将一些需要用到的默认隐藏字段设置为显示，默认隐藏字段包括自定义字段、在订量字段、辅助单位等。

2、总库存、采购在订量、销售在订量、预计可用量

在销售订单中，提供了预计可用库存功能，总库存显示企业当前仓库的实际库存，采购在订量显示当前已审核采购订单未入库数量，销售在订量显示当前已审核销售订单未发货数量，通过总库存+采购在订量-销售在订量得到预计可用库存，可直观地为采购、销售等部门快速、动态掌握库存情况提供依据。

3、快速关联生成后续单据

销售订单审核后，可选择〖关联〗→〖生成销售发货单〗或〖生成委托代销单〗，快速生成<销售发货>或<委托代销>单据。

4、价格参考列表

在销售订单、委托代销单和销售单中，选择商品后，单据表体列“单价”可浮动显示一些相关价格，供用户参考或选择回填到“单价”中，具体项如下：

Ø  最近销售价

Ø  委托代销价（仅在委托代销单中显示）

Ø  销售单价

Ø  N级客户等级价

“最近销售价”来源于“客户”为当前选中客户的<销售订单>、<委托代销>、<销售发货>和<委托结算>四类单据中最近一个已审核单据的商品价格。

“委托代销价”来源于【商品价格资料】中设置的“委托代销价”。

“销售单价”来源于【商品价格资料】中设置的“销售单价”。

N级客户等级价来源于【商品价格资料】中实际存在的各个客户等级价格，分别显示。

5、价格、折扣跟踪及客户等级

在录入销售订单、销售单、委托代销单时，录入商品后系统会自动带出默认单价。此价格是按以下优先顺序取数的：

（1）       促销价格：如果该商品存在满足条件的、有效的 “销售特价单”，则以销售特价单中的“特价”作为默认销售单价。

（2）       客户协议价格：以商品在‘价格管理’的<客户协议价格>中设置的对应客户的“客户协议价格”作为默认销售单价。

（3）       客户等级价格：如果单据中的客户已经指定“客户等级”，则以当前“客户等级”在<商品价格资料>中对应的价格作为默认销售单价。

（4）       销售单价：以商品在<商品价格资料>中设置的“销售单价”作为默认销售单价。

（5）       毛利率价格：以商品【当前库存成本单价*（1+毛利率/100）】作为默认销售单价。

（6）       商品+客户最近销售价：取上一次该商品对应当前客户的价格及折扣率。即‘价格管理’的<销售历史价格资料>中对应客户的实际单价。

（7）       商品最近销售价：取上一次销售该商品的价格及折扣率。即‘价格管理’的<商品价格资料>中的最近销售价。

价格及折扣率的跟踪是按客户独立跟踪的，上一次该商品对应当前客户的价格及折扣，来自已审核的<销售订单>、<委托代销>、<销售发货>、<委托结算>等单据。

注意：折扣100%表示无折扣，95%表示95折，依此类推。

自动取价流程如下图：

 

6、历史价格查询

选择〖查看〗→〖历史价格查询〗，可以详细了解到某商品对应所有客户，或者某客户的所有商品历史价格信息，为后续业务的签订提供有力的决策依据。

7、查询销售订单的执行过程

当订单已经执行，可选择〖关联〗→〖订单执行情况〗查询到该订单的具体执行情况。

订单的执行过程包括<委托代销>、<委托退货>、<销售发货>、<销售退货>等单据；其中<委托退货>和<销售退货>单据作为订单执行数量的减项处理。

8、默认增值税税率

销售订单的“增值税税率”默认取〖系统〗→〖账套选项〗中所设置的税率。

9、辅助属性

按辅助属性管理的商品，在订单中需要选择具体的辅助属性，辅助属性可以作为同价值不同外观等特性的同一商品的标识。

10、订单的执行关闭

当订单完全执行后将自动关闭，单据上标识“关闭”标志；当发生退货等导致订单执行数量减少的业务时，订单将自动变成未关闭状态，取消“关闭”标志。

未执行完毕的订单在确认不再发生后续收发业务时，可单击工具栏中的【关闭】将订单终止执行。

已关闭订单将不能再被后续单据关联引用。

11、已审核或被<委托代销单>、<销售单>关联引用的订单，不能进行删除、修改等操作，须将后续单据删除并反审核才能进行。

 

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