凭证制作

如果您在建账时选择了财务与业务结合使用，只要您日常完成了业务单据的处理，业务凭证不再需要手工制作，只需跟随凭证制作向导，业务凭证轻松完成。以下介绍凭证制作流程。

一、选择凭证制作类型：

1、日常业务单据生成凭证：

该类型是指不需要进行出库成本计算的单据，这类单据只要审核通过就可以随时生成凭证，而且如果业务期间超前于财务期间，业务单据也能够随时生成以后期间的凭证。

2、期末成本结转凭证：

该类型是指需要进行出库成本计算的单据，进行期末成本结转凭证制作前必须先进行业务结账，这样做是为了保证所有业务都处理完毕，成本计算最终确认，以保证财务与业务数据的一致和准确。

二、选择需要生成凭证的单据类型：

1、日常业务单据生成凭证：

业务日期范围：是指需要生成凭证的单据的日期范围。这里的日期可以大于当前财务所属期间的日期（即可以跨期生成凭证）。

全选/全清：可以方便用户将所有单据类型全部选择和全部清空。

2、期末成本结转凭证：

全选/全清：可以方便用户将所有单据类型全部选择和全部清空。

这里不能选择单据的日期范围，系统默认只能生成当前财务所属期间的业务单据。

三、显示符合单据的信息：

只有已经审核且没有生成凭证的单据才符合显示条件。

   在此界面，用户还可以进一步选择，将需要制作凭证的业务单据进行再次筛选。系统默认“选单”列全部勾选，用户可以手工点击“选单”列中的方框进行取消，也可以通过“全选”和“全清”按钮进行批量快速操作，通过“查看单据”按钮，还可以将光标定位单据打开，查看详细内容。

    点击上图中的“过滤”，可弹出以下过滤窗口。对要进行凭证制作的单据作进一步过滤筛选。

 

四、设置凭证参数：

1、生成凭证方式：

1）     按单生成凭证：一张业务单据生成一张凭证，单据与凭证是一对一的关系

2）     按单据类型生成汇总凭证：每种业务单据类型（向导2中的单据类型）的所有单据合并生成一张凭证，单据与凭证是多对一的关系。

3）     所有选择单据生成汇总凭证：将向导2中选择的所有单据汇总合并生成一张凭证，单据与凭证式多对一的关系。

2、凭证字：

生成凭证的凭证字。

3、凭证摘要：

1） 如果选择“按单生成凭证”，则不需要填写摘要，系统默认取单据上摘要，若单据上无摘要，则默认取“单据类型+单据编号”。

2） 如果选择合并生成方式，则一定需要手工填写摘要，否则无法进行下一步。

4、合并同方向的相同科目：

如果选择该选项，对于生成的凭证中，如果同方向中存在科目相同的情况，将相同科目的分录行进行合并；如果不选，则不做合并处理。

5、数据不完整处理：

1）     编辑凭证：如果生成凭证不成功，系统会将凭证调出来，供用户手工调整。

2）     跳过凭证：如果生成凭证不成功，系统忽略该业务单据，继续后面单据生成凭证。

五、查看凭证生成报告：

在该界面您可以看到各个单据生成凭证的结果以及对应的凭证字号，成功生成凭证的业务单据，您还可以定位到该单据上双击记录，即可打开对应的凭证进行查看。

您还可以通过打印预览、打印和导出到Excel功能，将凭证生成结果打印保存下来以便后续对账。

六、专家温馨提示：

为了保证业务单据成功生成凭证，需要在使用该功能前完成以下3件事情。

1、设置好商品类型、出入库类别、收支类别和结算账户中对应的会计科目。

2、完成业务单据的审核

3、如果制作期末成本结转凭证，完成业务结账。

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