凭证管理

凭证管理提供了十分丰富的凭证处理功能。

在主界面，选择【账务处理】®【凭证管理】。

4 过滤条件

进入会计分录序时簿后，使用“过滤”功能，弹出“会计分录序时簿过滤”对话框。如下图所示。在此对话框中，可设置查询窗口的条件、过滤条件、排序规则。

 

 

(1) 条件

在实际财务管理工作的过程中，会计分录序时簿涵盖了丰富的财务信息，需要以不同的方式提供。因此，在“条件”标签页中提供了以下方式供您选择：

根据实际需要设定过账状态，<已过账>、<未过账>和<全部>三选项之一。

根据实际需要设定审核状态，<审核>、<已审核>和<全部>三选项之一。

根据实际需要设定复核状态，<未复核>、<已复核>和<全部>三选项之一。

(2) 过滤条件

在“过滤条件”标签页中，设定进一步的过滤条件，如果选择的条件字段是“会计科目”，则光标停在<比较值>栏中时可以按[F7]查看科目代码。如果有多个过滤条件，可选择菜单〖操作〗®〖插入行〗，继续设定下一个过滤条件。还可以选择〖操作〗®〖删除行〗删除选中的过滤条件行或〖操作〗®〖全部清除〗清除所有过滤条件。

(3) 排序

如果希望查询的结果按某一字段排序，则在“排序”标签页中，在左边的<字段>列表中选择该字段，单击，被选中的字段被移动到右边的“排序字段”列表中。

(4) 设置方案

设定完“条件”、“过滤条件”和“排序”后，可选择窗口左边的工具条上执行【保存】，将该过滤条件保存下来，以备以后查询相同条件的凭证查询。也可单击【删除】删除方案，或单击【另存为】另存方案。

通过【查看】功能可以设置过滤方案的显示模式，有大图标、小图标、详细资料、列表四种。

设置好过滤条件后，单击【确定】，系统即可按设定的过滤条件查询，并打开“凭证查询”界面显示查询结果—会计分录序时簿。

如果用户希望每次进入凭证管理时系统能以一个默认的过滤条件查询数据，则选中设定好方案，然后选中窗口底部的“下次直接以该方案进入序时簿”选项。

4 新增凭证

在“凭证管理”界面，单击工具栏的【新增】，打开“凭证录入”界面。

4 修改凭证

您可以修改已录入的未过账且未审核和未复核的凭证。将光标定位于要修改的凭证中，选择菜单〖操作〗®〖修改凭证〗或单击工具条的【修改】。系统会显示“记账凭证修改”界面，您可以在此界面中对记账凭证进行修改，其操作方法与凭证录入相似。

注意： 如果要修改的记账凭证已经过审核，此凭证只能进行查看，不能修改，只有未审核未复核且未过账的凭证才允许修改。

4 删除凭证

对于一些业务中作废的凭证，可以对其进行删除。删除凭证提供两种方式，一种是单张删除，另一种是批量多张删除。

单张删除凭证：光带定位于需要删除的凭证上，单击【删除】或【操作】→【删除单张凭证】。系统会提示您是否确认删除该张凭证，确实要删除时单击【是】，不要删除时单击【否】。如果选择了多张凭证，系统将删除第一张凭证。

成批删除凭证：在页面设置中选择“多行选择”进行批量选择，单击【操作】→【成批删除选中凭证】，对选中的凭证进行删除。需注意的是：如果选中的凭证中有不能删除的，系统将自动过滤对其不作删除操作。

注意： 只有未过账且未审核未复核的凭证才能删除。

4 复制凭证

在会计分录序时簿中，可以进行凭证复制的业务处理，生成和原有凭证相同的凭证。

在“凭证查询”界面中，光标定位在要复制的凭证上，然后选择菜单〖操作〗®〖复制〗。系统立即打开“凭证录入”窗口，并将该凭证内容复制到新凭证中。

注意： 复制后的新凭证的业务期间为当前账套所在期间。如果在凭证选项中选择了<新增凭证时取系统日期>，则业务期间为当前系统日期所在的期间。