自定义报表分析

　　考虑到单位生产经营活动各具特色，单位可能按自己的方式设置分析内容。本系统给您提供了自定义报表分析功能，满足您这方面的需求。

　　可以根据您的需要设置任何分析报表的分析指标(只要账务系统可取到数)系统即可对您所设的报表进行分析，并相应显示直方图、圆饼图等对应的图示。

　　例：单位如果想设一张成本趋势分析表。则只要在自定义报表分析设置里设项目，按系统设定的方式定义每个项目的取数来源。设置完毕，打开报表即可得到分析报表并可作分析图。

　　一、报表操作

　　(一)命令按钮及功能：

(报表设计)：切换到报表设计窗口、定义分析报表项目及计算公式。
(报表)：切换到显示报表窗口。 (图形)：切换到显示图形窗口。 (新建报表)：建立新分析报表、切换到报表设计窗口。 (打开报表)：打开已建好的分析报表，进入简易分析报表处理窗口。 (保存报表)：保存新建报表或保存对报表所作的修改。对新建报表要求输入报表名称。 (剪切)：将屏幕中选定内容剪切到剪切板上。 (复制)：将屏幕中选定内容复制到剪切板上。 (粘贴)：将剪切板中的内容粘贴到您需要的地方。 (分析明细科目)：自动产生任一非明细科目的分析报表。 (结构基数/自动求和)：指定结构分析基数项目及对选中范围求和。

　　在报表与分析窗口，单击〈自定义报表分析〉按钮，进入分析报表处理窗口。在此可以新建、打开(修改)、删除分析报表操作。如图所示。

　　图8-33

　　新建、打开将在以下操作窗口中进行。

　　(二)报表设计窗口

　　完成报表格式的设计、修改。

　　单击工具条中〈报表设计〉按钮或从查看菜单中选择“报表设计”进入报表设计窗口、或从自定义报表分析处理窗口中单击〈新建〉或〈打开〉按钮。如下图所示。

　　图8-34

　　1. 项目名称：

　　定义分析报表中项目名称。

　　2. 计算公式：

　　对应项目的取数公式。

　　3. 设置行数：

　　系统预设了20行，用户可根据需要进行增减。

　　单击行号标志即选中一行，拖动鼠标可选中多行。从编辑菜单中选择“增加行”或“删除行”，即可增加或删除选中的行数。

　　4. 输入项目名称

　　在项目名称栏目，输入分析报表的分析项目名称。

　　5. 输入计算公式

　　在计算公式栏目，输入与项目名称对应的计算取数公式。

　　取数公式说明：

　　a) 科目取数公式：从本系统中取得各账户数据。

　　〈科目代码1〉：〈科目代码2〉

　　科目代码1：从该账户取数。

　　科目代码2：由科目代码1到科目代码2账户数据之和。本项是可选的。

　　如：〈101〉 表示取101科目的数据。

　　〈101〉：〈109〉 表示取101至109科目数据之和。

　　b) 表内取数公式：取分析报表中某些行数据。

　　[行号1：[行号2]]

　　如：[1] 表示取第1行的数据。

　　[1：4] 表示取第1行至第4行数据之和。

　　以上公式可用+、-、*、/、( )进行组合运算。

　　6. 设定结构基数与自动求和

选中作为分析结构基数的项目行，单击工具条中〈结构基数自动求和〉按钮 ，则此行设定为合计项。拖动鼠标选中需要求和的范围，单击〈结构基数自动求和〉按钮 即将选中范围的下一行设定为结构基数并自动设置求和公式。

　　7. 分析非明细科目

　　分析某科目下设的明细科目，自动设置该科目分析报表项目及计算公式。

将光标移至第一行，单击工具条中〈分析非明细科目〉按钮 ，进入会计科目处理窗口，选中要分析的科目，按回车键即可。

　　8. 保存

　　设置完毕后，单击保存按钮或从文件菜单中选择保存或另存为将报表保存。

　　(三)显示报表窗口

　　以报表形式显示分析结果。

　　(四)进入显示报表窗口

　　单击工具条中报表按钮或从查看菜单中选择报表。

　　(五)选择数据来源

　　单击数据来源下拉按钮进行选择。

　　余额：取科目期末余额。

　　借方发生额：取指定期间借方发生额。

　　贷方发生额：取指定期间贷方发生额。

　　实际发生额：指收支类科目的实际发生额。

　　对于收入类科目：贷方发生额-借方发生额。

　　对于支出类科目：借方发生额-贷方发生额。

　　二、其他操作

　　参见资产负债分析。

　　三、显示图形窗口

　　以报表形式显示分析结果。

　　操作方法请参见资产负债分析。