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友商KIS技术周刊2010年第10期

2011-04-13 13:54

友商KIS专业版产品应用常见问题
计提折旧时提示凭证已过账不能删除怎么办?
【背景】:
在友商KIS专业版计提折旧时,系统提示:凭证已过账不能删除,如下图:

点击确定按钮后,返回到软件界面,无法完成计提折旧的操作。
【分析】:
友商KIS专业版软件中,计提折旧应该是固定资产业务处理中的最后一笔业务,但在日常工作中,每天都会有业务发生,很有可能在完成计提折旧工作后,也凭证也做了过账处理,这时又发生了新的固定资产变动业务,那么,按要求是需要重新点击计提折旧功能,重新计提一次折旧。这时,系统会自动更新原来已经生成的计提折旧的凭证;但是如果原来已经生成的计提折旧凭证已经过账,则系统不再允许修改,那么这时,系统就会提示上述的信息。
要对已经做了过账业务的凭证进行编辑,必须在软件中执行反过账的操作。
【处理】:
1、将已生成的计提折旧凭证取消过账
以有凭证变更处理权限的用户登录系统后,在账务管理系统中凭证管理功能,找到这张计提折旧生成的凭证:


在过滤条件中,选择显示机制凭证内容为固定资产系统:

确定后,即可将所有通过固定资产系统生成的凭证查询出来:

选中已经生成的计提折旧凭证,通过右键--》反过账功能,对此凭证进行取消过账处理:

完成后,凭证状态对应的颜色也会发生对应的变化:

2、重新计提折旧
完成上述操作后,在固定资产管理系统中选择计提折旧功能:

然后,根据操作向导,只需要简单的操作,即可完成计提折旧的操作:

这时系统会自动对可能存在的计提折旧及金额的差异进行调整,并同步更新对应的计提折旧的凭证。
最后,对生成的凭证,只需要按现有业务管理要求,进行审核、过账等操作即可。
温馨提示:
1、如果已经生成的计提折旧的凭证是经过审核的,则需要先将凭证反过账后,再由原来的凭证审核人取消凭证的审核,才能重新计提折旧。
2、相关信息,请参考《友商KIS技术周刊_第201006期》之期末账务结账时为什么提示:本期还未完成折旧计提工作,不能结账!
 
友商KIS商贸版产品应用常见问题
商贸版提供的搜索功能有什么用?
【背景】:
在友商KIS商贸版系统中,系统提供了一个搜索的功能:

但是不知道这个功能有什么用,怎么用?

【分析】:
应该说,搜索是友商KIS商贸版的特色功能之一。
用过百度、谷歌的都知道,只要在搜索引擎中输入关键字,百度、谷歌等就会将相关的关键字信息检索出来,为用户提供搜索服务。同样,在友商KIS商贸管理系统中,也提供了类似的功能:用户不再需要再去刻意地去记、去查某个商品、某个客户、某个供应商、某个业务员、某个商品的某个特定批号等等的相关业务单据信息,只需要在搜索中输入简单的一信息,即可直接搜索出来。以下,我们以查询某个商品2007081001这个批号相关业务信息为例,体验搜索中功能的应用。
【处理】:
1、输入关键字收执
搜索栏目中,输入搜索关键字:2007081001


点击搜索,系统会在极短的时间内,将相关的业务信息全部搜索出来,呈现给用户:

这时可以发现,系统呈现出来的搜索结果,与我们在网上搜索的结果类似,如果一页显示不完,会自动分页;且每一项相关信息,都会给出具体的单据号信息显示出来。
2、业务信息查询
通过上述搜索,如果觉得所显示出来的信息仍然不能满足需要,则可以点击对应的链接,即可自动将对应的单据显示出来:


除了可以查询业务单据信息外,还可以查询其他信息,如查询凭证、科目等。比如,我要查询150号凭证,只需要在搜索中输入:凭证号:150,即可得到

又如:

关键字信息可以任意输入,系统会自动进行提供搜索内部。

温馨提示:
1、此功能特别适用于需要快速检索的行业,如电子、食品等业务;
2、尤其对于那种只模糊记得业务信息中的某一点点信息,但又没有太详细印象,这个时候如果要查询类似的信息,搜索功能即可展示她强大的魅力。
3、更多应用,期待您的挖掘。
 
友商KIS财务系列产品应用常见问题
<115>.JC@1这个公式在资产负债表里是怎么实现的?
背景】:
在使用友商KIS迷你版报表时,需要调整和修改报表上的一些公式,发现一些平时少见的取数公式,如:

特想知道的是:这个公式是实现实现的?它表示什么意思?
【分析】:
在友商KIS所有系列的产品中,为了满足不同的用户对会计报表取数的不同条件的需要,设置了丰富的报表取数公式,而且所有的取数公式,都只需要通过工具栏上的向导功能或F7这个快捷键,就可以顺利完成。而且在这个向导界面上,对各种取数信息,都有非常详细的文字描述。
【处理】:
1、使用公式向导
初次使用软件或当前操作的账套中修改报表时,先选中需要编撰或设置公式的单元格,然后通过工具栏上的向导功能或F7这个快捷键调出系统操作向导界面,如:

在下一步的操作向导中,只需要进行简单的设置即可完成报表取数公式的设置:

在科目代码对应位置,设置好需要取数的科目代码,在取数类型中选择好需要取数的类型,再根据实际需要,设置其他取数参数信息,最后点击填入公式,系统就会自动将相应的取数公式补充出来:

在这个过程中,用户只需要用鼠标点击选择即可,一般不需要键盘操作都可以完成。
然后点击确定按钮即可返回报表操作界面:

最后,再直接回车或点击公式编辑栏目中的按钮,即可保存公式:

2、报表查询
参照上述设置过程,完成整张报表各单元格报表单元取数公式的设置后,最后保存报表,即可完成所有报表格式、取数公式的设置。以后要查询报表
温馨提示:
1、报表公式编辑的操作过程,同样适用友商KIS标准版、友商KIS行政事业版、友商KIS医院王、友商KIS记账王等一系列友商KIS标准财务系列软件。
2、相关内容可参阅:《友商KIS技术周刊_第201004期》之资产负债表中出现“#科目”是怎么回事?、《友商KIS技术周刊_第200823期》之友商KIS标准系列常见问题:自定义报表查询期间变化的设置等等期刊的内容。

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