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友商KIS技术周刊2010年第05期

2011-04-06 10:59

友商KIS专业版产品应用常见问题
设置的销售价格资料为什么只能在销售发票上生效?
【背景】:
在友商KIS专业版中完成了某个商品的价格资料设置,如设置了001.01的含税价格为25000:

可是却发现该价格资料政策只能在销售发票上生效--录入物料、数量后,价格信息自动携带到单据上:

而在销售订单上,同样地操作,可是价格信息却是需要手工输入:

设置的的销售价格资料只能在销售发票上生效而不能在销售订单上生效,这是为什么呢?
【分析】:
友商KIS专业版系统中,销售价格政策制定后,还需要设置该价格政策的适应范围,如该政策是可以用于销售发票还是销售订单等等;如果在销售价格政策中设置了需要进行价格控制,同样的还需要设置在哪些业务场景下需要根据销售价格政策来进行控制。
如果没有设置这样的信息,那么在相应的单据上,就不能体现出销售价格政策的信息。所有的这些信息设置,是通过价格管理选项来实现的。
【处理】:
1、设置销售价格管理选项
以有相应操作权限的用户登录系统后,通过销售管理--》销售价格资料功能,进入销售价格政策管理:

此时系统将提示如下信息:

所有的价格政策管理,都通过这里进行维护和管理。
通过操作菜单,即要使用价格管理选项功能:

进入后,选择应用场景,即可发现如下信息:

原来,出现前述的问题,是由于这里没有设置在销售订单上要进行价格方案取数的规则。进行设置如下:

2、录入单据
通过上述设置,此时再录入销售订单:

此时即会发现,当输入购货单位、物料、数量信息后,相应的含税单价即可自动携带到单据上了,再也不需要手工录入了。
温馨提示:
1、与价格政策相关的其他选项,如进行价格控制的应用组合、是否需要进行密码控制等,都通过价格管理选项来控制,需要时可检查此相关信息。
2、如果是对某个商品进行具体控制多少价格,则是通过价格管理的明细实现的。
 
友商KIS商贸版产品应用常见问题
在哪里可以设置允许手工录入单据编号
【背景】:
在使用友商KIS商贸版V2.0处理业务时,发现单据编号是自动赋予的,单据编号后的信息呈灰色状态,不能手工编辑:

而由于业务的需要,对应的单据编号需要手工维护,但是在软件主界面上却没有发现可以变更这种约束的操作。要实现单据编号手工修改和录入,怎么办呢?
【分析】:
在友商KIS商贸版V2.0中,系统是允许单据号有两种来源状态的:一种是由系统自动赋予,另一种是允许用户手工录入
。如果用户需要手工录入或修改单据编号,需要由相应权限的用户来进行进行单据设置,即可实现这一需要。
【处理】:
1、进入单据设置功能
通过软件主界面上的功能菜单基础资料--》单据设置,即可维护对应的信息:

确定后,即可发现以下信息:

2、修改单据设置信息
选择需要设置为允许手工录入的单据信息后,点击修改按钮或直接双击光标所在的行信息,即可进行相关信息的设置和变更:

完成上述设置并确定后退出,再进行单据录入即可发现单据编号信息处的光标状态发生了变化:

单据编号信息为可编辑状态。
温馨提示:
1、已经审核、已经钩稽、过去期间的单据信息不可变更;
2、如果与单据设置其他的变更,可参照系统提供的其他可设置功能进行处理。
3、这样的需求处理同样地适用于友商KIS商贸版V1.0、V1.1V1.2等产品中。
 
友商KIS财务系列产品应用常见问题
为什么用户授权里所有功能授权按钮都显示为灰色?
背景】:
在使用友商KIS迷你版进行用户授权时,发现一点击用户管理功能:

系统就自动将该用户的所有权限的界面显示出来,并且所有的功能授权按钮都显示为灰色的,不可以使用:

以至于无法完成对其他用户的授权操作。这是为什么呢?

【分析】:
在友商KIS系统软件中,只有系统管理员才可以对其他用户进行授权,系统管理员用户使用用户管理功能进行用户授权功能时,才可以选择授权用户并进行权限变更;如果当前操作用户是非系统管理员组的用户,那么该用户点击用户管理后,只能显示当前已经具有的权限,而不能进行权限变更。
【处理】:
1、以系统管理员身份登录软件系统
以系统管理员身份登录系统,这时系统管理员用户使用用户授权功能,选择授权用户并进行权限变更。当前操作的用户是系统管理员时,这时使用用户管理功能,将显示如下的界面:

这时,管理员可以选择需要操作的用户对象。
2、进行用户授权
在上述操作中,选择需要变更权限的用户,点击授权,即可进行相应权限的变更:

最后,点击授权,即可完成授权处理。
温馨提示:
1、在上述处理过程,同样适用于友商KIS标准版、友商KIS迷你版、友商KIS记账王、友商KIS医院王等系列产品的用户管理。
2、如果用户在完成账套设置及相关权限设置后,删除了软件默认的系统管理员,自己又忘记了自设系统管理员的账号、密码,则请与金蝶服务机构联系!
3、用户权限是用户软件功能及范围的前提,请谨慎处理,并妥善保存账号、密码,并不定期变更。


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