本文导读

 

　　会议成本 = 平均时薪×3×2×开会人数×会议时间（小时）。公式中平均工资所以乘3，是因为劳动产值高于平均工资；乘2是因为参加会议要中断经常性工作，损失要以2倍来计算。因此，参加会议的人越多，与会人级别越高，会议时间越长，成本越高。

 

　　近来读书，无意中看到了一个有关会议成本的小案例，现在拿出来与大家分享。

 

　　日本太阳公司为提高开会效率，实行开会分析成本制度。每次开会时，总是把一个醒目的会议成本分配表贴在黑板上。成本的算法是：

 

　　会议成本 = 平均时薪×3×2×开会人数×会议时间（小时）公式中平均工资所以乘3，是因为劳动产值高于平均工资；乘2是因为参加会议要中断经常性工作，损失要以2倍来计算。

 

　　因此，参加会议的人越多，与会人级别越高，会议时间越长，成本越高。有了成本分析，大家开会态度就更慎重，会议效果也更明显。

 

　　这个案例对我们公司能有什么启迪呢？每次在预定会议室，十有八九我都会唏嘘自己定晚了。会议是统一思想，整顿形象、部署行动的关键环节，我们没有理由质疑开会的必要性。但会议又有很多技巧和规律蕴含其中，如果我们没有意识到，会议不仅不能达到预期的效果，甚至可能会变成与会者的累赘。

 

　　据我自己的经验，我们在会议时有以下几个误区：

 

　　1 时间观念差，两点钟开会，两点十分才能到齐。

 

　　2 强调人多、人全，开会往往一屋子人，众说纷纭，难以形成统一意见。

 

　　3 会前准备不足，目的不明确，把应如何行动的会议开成了该不该行动的讨论会。

 

　　4 思维发散，因为中途的插曲而忘记原始的议题和目的。

 

　　5 对会议长度控制不力，两小时的会议可能开成三小时，甚至要开两次。

 

　　开会是有成本的，如何节约时间，最大限度地提高企业工作效率并节约成本也是企业管理中的一个难题。试想一下我们参加过多少不需参加或可参加可不参加的会议呢，参加的会议又有多少是非举行不可的呢，非举行不可的会议最终有多少达成了预定目标呢？

 

　　如果会议一定要举行，依据会议的层级的不同，也需要我们区别对待。

 

　　1 涉外会议往往涉及公司形象和重大利益，都应认真准备，严肃对待。

 

　　2 部门间的会议要有部门相关领导主持，部门相关核心人员参加，一般执行人员阅读会议纪要就可以了。

 

　　3 部门内一月（最多半月）开一次例会就差不多了。在开会时，要落实到具体的问题上，部门内部会议最好不要预定会议室。

 

　　4 小组内的会议非正式化，口头传达。

 

　　5 会议室更多的时候应该留出来供培训和学习实用。

 

　　设身处地地为公司着想，珍惜每一分钟，哪怕是开会的那几十分钟。即使不发言，也要求自己认真地听，这才是我们需要参加的会议。

 

　　文字来源：中国会计视野