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淘宝进销存软件【智慧记】操作介绍【淘宝进销存软件】

2011-09-13 13:11

        智慧记是一款淘宝进销存软件,是由金蝶集团旗下友商网开发的店铺进销存软件,可以实现店铺信息、商品信息、订单信息、退款信息同步,主要功能包括进销存管理、订单同步并自动生成销售单和发货单、退款管理及查快递等服务;下面介绍如何使用这款软件。 

一、开通淘宝同步服务 (共五步)

第一步:打开服务页面
 
   点击订购链接http://seller.taobao.com/fuwu/service.htm?service_id=9843


 
 
第二步:立即订购(免费试用一个月)
 
登录淘宝会员,进入选择服务界面,显示如下:


 
 
第三步:订购成功

成功订购的界面显示如下:


 
 
第四步:立即使用

订购成功后,点“我的服务”进入服务页面:


 
 
第五步:安装智慧记(已安装智慧记无需执行此步骤)

点击“立即使用”,进入以下界面(已安装智慧记的客户不需要再下载安装):

 
 
二、使用“淘宝数据同步”服务

已经订购成功的客户,登录智慧记->智慧记首页->常用工具->淘宝数据同步,进入以下界面:

 

点击同步按钮,打开如下窗口:

 

打开淘宝网,请填写淘宝账户名和密码登录,界面如下:


 
 
淘宝网登录成功后,返回智慧记点 “确认”按钮:


 
 
1、同步店铺信息

点击“同步店铺信息”,进入以下界面:


 
2、同步商品信息

点击同步商品信息,弹出读取网店商品信息窗口,界面如下:

 
 
点击智慧记货品库存,可看到货品库存中新增的货品资料如下:


 
3、同步订单信息

点击同步订单信息,弹出读取网店订单信息窗口,界面如下:

 
 
点击发货,填写发货信息,界面如下:




点击确认,界面如下:
  



点击确定,自动生成销售单,同时回填网上订单为“卖家已发货”状态,界面如下:


 
 
 
4、同步退款信息

点击同步退款信息,弹出读取网店订单信息窗口,界面如下:

 
 
点击退货,自动生成销售退货单,点击销售单历史查看,数量与金额显示为负数,界面如下: 


      

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