智慧记是一款淘宝进销存软件,是由金蝶集团旗下友商网开发的店铺进销存软件,可以实现店铺信息、商品信息、订单信息、退款信息同步,主要功能包括进销存管理、订单同步并自动生成销售单和发货单、退款管理及查快递等服务;下面介绍如何使用这款软件。
一、开通淘宝同步服务 (共五步)
第一步:打开服务页面
第二步:立即订购(免费试用一个月)
登录淘宝会员,进入选择服务界面,显示如下:
第三步:订购成功
成功订购的界面显示如下:
第四步:立即使用
订购成功后,点“我的服务”进入服务页面:
第五步:安装智慧记(已安装智慧记无需执行此步骤)
点击“立即使用”,进入以下界面(已安装智慧记的客户不需要再下载安装):
二、使用“淘宝数据同步”服务
已经订购成功的客户,登录智慧记->智慧记首页->常用工具->淘宝数据同步,进入以下界面:
点击同步按钮,打开如下窗口:
打开淘宝网,请填写淘宝账户名和密码登录,界面如下:
淘宝网登录成功后,返回智慧记点 “确认”按钮:
1、同步店铺信息
点击“同步店铺信息”,进入以下界面:
2、同步商品信息
点击同步商品信息,弹出读取网店商品信息窗口,界面如下:
点击智慧记货品库存,可看到货品库存中新增的货品资料如下:
3、同步订单信息
点击同步订单信息,弹出读取网店订单信息窗口,界面如下:
点击发货,填写发货信息,界面如下:
点击确认,界面如下:
点击确定,自动生成销售单,同时回填网上订单为“卖家已发货”状态,界面如下:
4、同步退款信息
点击同步退款信息,弹出读取网店订单信息窗口,界面如下:
点击退货,自动生成销售退货单,点击销售单历史查看,数量与金额显示为负数,界面如下: