启用账套

2011-06-16 13:35

来源:本站原创

启用账套

一、启用账套

启用账套就是结束初始化,进行日常业务操作的关键环节。

启用账套前,系统会检查财务是否通过试算平衡,包括科目和现金流量初始数据,这是启用账套的前提条件。

通过以上的检查步骤,系统会自动备份账套文件,并提示备份的文件及存放路径。

账套启用后,重新进入账套后,即可看到商贸钢材版的主功能界面。

需要了解的是,存货初始数据依然可以继续调整修改,直到业务第一期期末结账。

二、反启用账套

本系统提供了反启用账套功能。通过选择〖初始化录入〗→〖反启用账套〗,您可对账套执行反启用,对初始数据进行修改。

需要注意的是,系统并不是在任何状态下都可以反启用账套,反启用账套的条件是:

1、当前账套的财务期间、业务期间均处于账套启用期间。系统执行过结账操作之后,不可以再执行“反启用账套”操作。

2、不能有已审核状态的业务单据(启用前的估价入库单和委托代销单除外)。

3、不能存在资金类单据(无论单据是否为已审核状态)。

4、财务模块的所有凭证必须均处于未过账状态。

三、专家温馨提示:

反启用账套后,所有即时库存、库存余额等数据将会被删除,系统将反结到启用账套前的状态。请慎用反启用账套功能。

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