业务单据通用菜单介绍

业务单据中的菜单具有一致的风格，都有〖文件〗、〖操作〗、〖关联〗、〖查看〗、〖窗口〗、〖帮助〗等六个一级菜单，二级菜单会随着功能不同而不同。

一、文件菜单

文件菜单下通用菜单有：〖打印〗、〖打印预览〗、〖打印设置〗、〖套打设置〗、〖退出〗

1、打印：

设置好单据模板条件下，保存后打印输出。

2、打印预览：

预览打印效果。

3、打印设置：

设置打印机、纸张大小、方向及打印份数。

4、套打设置：

进行套打相关信息的设置。在套打设置对话框里，可以对套打进行详细的设置。详情参见业务单据通用操作。

二、操作菜单

【新增】：新增一张空白单据。

【保存】：保存当前单据。

【删除】：删除当前单据。

【复制】：复制当前单据，生成一张新单据。

【插入一行】：插入一条空白分录。

【删除一行】：删除当前分录。

【删除所有分录】：删除当前单据的所有分录，表头不变。

【复制当前行】：复制当前行，生成新行。经常用于相同信息快速录入。

【批量填充】：将当前单元格数据向下批量填充。常用于仓库等信息的快速录入。

【审核】：保存并审核当前单据。

【商品导入】：实现将数据采集器的数据直接导入业务单据。

【条码扫描】：实现条码扫描方式的输入，对于商品，如果已存在，直接在原有数据上+1，如果不存在，则新增一行商品，数量为1。

三、关联菜单

关联菜单的主要作用是以当前单据为条件查询关联信息或者生成新业务单据。例如：选择订单、执行情况、调阅凭证、查询退货记录、查询付款记录等。

调阅凭证：调阅当前单据生成的财务凭证。

调阅序时簿：调用当前单据类型的序时簿，可以在序时簿中进行批量操作。

生成关联单据：引用当前单据生成新的关联单据，生成的关联单据可以修改，保存后确立和原单对应关系。各单据根据在流程中的位置有不同的功能。例如：〖销售订单〗的【生成销售单】就是通过引用当前销售订单生成一张销售单。

查询关联单据：通过引用当前单据数据进行关联查询，各单据均有不同的联查功能。例如：〖销售单〗可以通过【查询收款记录】来查看该销售单的收款信息。

四、查看菜单

查看菜单是单据本身的一些查询功能，单据的录入选项、格式控制均在该菜单里。

【友商计算器】：打开计算器功能。当光标定位在数字型(如：数量、金额等)字段中调用计算器计算结果在关闭后可以直接输入到单据中。

【资料查询】：查询当前光标定位的基础资料，选定后进行回填。如果该字段有输入，则使用输入关键字进行模糊查询基础资料。涉及相关的基础资料有：客户、供应商、商品、仓库、人员、部门等。也可以使用F7功能进行调用。

【格式】：单据界面的格式设置，包括【行高】、【列宽】、【单据表体设置】。行高设置表体的行高，列宽设置光标当前列的宽度。在单据表体设置中通过修改“显示名称”、勾选“显示”、修改“列宽”的数值来对单据的表体进行调整。

【选项】：单据操作的一些选项，勾选后实现相应的功能。如：勾选【修改金额倒算单价】后，改动金额时会依据数量和金额反算单价。

【入库批号生成规则】：当分批计价法的商品选择了“自动生成批号”，并且在这里设置了批号规则，那么在处理入库业务时，分批计价的商品会自动提供批号；如果批号规则中包含了流水号，那么自动提供的批号按流水号自动递增；

 

五、帮助菜单

帮助目录：打开并定位到当前单据的帮助。