举例：

假设月末要将“制造费用”科目中数据转入“生产成本”科目。

转账期间

系统提供了1-12个会计期间，根据本案例应该全选。

凭证字

选择生成凭证的凭证字。

凭证摘要

手工录入正确的意思表达。

科目

双击后会自动弹出“科目”对话框，用户可以选择需要的会计科目。选择科目时必须注意要选择科目的最明细一级，如是非明细科目则只能转出。

币别

显示币别。

方向

会计分录的借贷方向，可以根据转账方式“自动判断”，除非确定,否则建议用户选择“自动判断”。

转账方式

科目的“余额”、“借方发生额”、“贷方发生额”等转出的金额和方式，共有六种：“转入”指该会计科目属于转入科目；“按比例转出余额”指按该科目余额的百分比例转出；“按比例转出贷方发生额”指按该科目的贷方发生额的比例转出；“按比例转出借方发生额”指按该科目的借方发生额的比例转出。“按公式转出”指根据后面的“公式定义”中的公式取数转出。“按公式转入”指根据后面的“公式定义”中的公式取数转入。

转账比例

用于选择了比例转入（出）的转账方式，直接录入百分比例。

核算项目

如果会计科目下还下挂核算项目，则在此选择相应的核算项目。

包含本期末过账凭证

选择“包含”和“不包含”二者之一。

公式定义

当“转出方式”选择“按公式转入或转出”，则在此定义公式，根据科目是否下设外币及数量，可以录入原币取数公式、本位币取数公式、数量取数公式。公式设置可以按F7或点按工具条中“获取”按钮进入公式向导辅助输入，公式的语法与自定义报表完全相同，通过取数公式可取到账上任意的数据。另外，在公式中还可录入常数。

不参与多栏账汇总

提供了自动转账凭证的一些控制参数，如选上“不参与多栏账汇总”，这种凭证如月底的成本结转不参加多栏账的汇总。