收缩账套和结转新账套

2011-12-01 09:55

来源:本站原创

  收缩账套和结转新账套

  我们常常会收到用户的反馈,专业版在使用一段时间后由于业务数据量非常大,系统因为安全性而记录很多过程和日志,造成账套膨胀过快,进而影响到系统性能,因此我们提供一个收缩账套的功能,可以将膨胀过快的账套收缩体积,收缩后的账套日志文件大小不超过300M。用户可以定期根据账套的膨胀情况作收缩处理,当然,我们还提供一个新功能叫结转新账套,用户可以在年初时把账套结转到一个新的账套中,如果您的业务数据量很大造成账套文件膨胀过快,也许结转新账套会快速帮助你提高系统性能。

  将现有同版本的账套做结转新账套后,新账套会继承部分源账套的数据,如果源账套不使用应收应付模块,继承的内容有:所有未完毕的业务单据和财务期末余额,如果源账套中使用应收应付模块,那么未完毕的非现购、非现销发票均作为期初应收、应付数据继承到新账套中,其他内容同上。

  不过结转新账套因为是部分继承源账套的数据,因此新账套的部分数据会缺乏连贯性,比如无法查看部分单据的凭证,跨期操作时前后的单据处理可能存在衔接问题等等,所以使用这个结转新账套尽量选择年初,并慎重考虑数据的结转可能造成的业务管理影响。

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