资产类别

2011-06-10 10:38

来源:本站原创

资产类别

企业的固定资产可能会非常多,如果仅仅是按卡片一张一张进行管理,这些数据将非常庞杂零乱,因此系统提供固定资产卡片按类别的多级管理,用户可自定义分类规则,并将同一类别的相同属性在卡片类别上一次录入,在卡片录入时就可以自动携带出来,避免了大量重复工作。同时,用户可按卡片类别进行分级汇总查询。

由于每个企业对卡片类别的划分原则不同,因此系统没有提供预设数据,在初始化过程中,需要用户在卡片类别管理中自行进行固定资产类别设置。企业可参考以下分类标准设置固定资产类别:

            按固定资产经济用途分类,可分为生产经营用和非生产经营用;

            按固定资产所有权分类,可分为自有固定资产和租入固定资产;

            按固定资产的形态和特征分类,可分为土地、房屋建筑、机械设备、办公用品、运输工具等。

进入固定资产系统后,单击【资产类别】,就可以进入“固定资产类别”管理界面,进行固定资产卡片类别的设置。

针对固定资产卡片类别的操作包括:

1、新增

在“固定资产类别”界面中选择【新增】,进入“固定资产类别—新增”界面,依次输入固定资产类别的代码、名称、使用年限、默认净残值率、默认计量单位、预设折旧方法、对应的固定资产、累计折旧及减值准备会计科目、卡片编码规则等信息,单击【新增】系统将保存当前资料并恢复到新增前的状态,便于用户连续新增卡片类别,增加完成后单击【关闭】即可退出操作界面。

在“固定资产类别—新增”界面中涉及的数据项说明如下:

数据项

说明

代码

在此录入固定资产类别的代码,上下级类别间以“.”号分隔,从而实现固定资产类别的多级管理,可以在生成报表的时候分级汇总,为固定资产的决策支持提供更丰富的数据。固定资产类别的代码必须唯一,不允许重复。

名称

在此录入固定资产类别的名称,例如按固定资产形态和用途,可以设置“房屋建筑”、“机器设备”、“办公用品”等类别。

使用年限

如果该类固定资产的使用年限基本相同,则可在此录入该类固定资产的使用年限,例如一般对于土地的使用年限为70年,则可在此录入“70”。这样在卡片录入时可以自动携带出来,避免了大量重复工作。如果该类固定资产的使用年限大不相同,或事先无法确知,也可以不录入。

净残值率

与“使用年限”一样,如果该类固定资产的净残值率基本相同,则可在此录入该类固定资产的净残值率,也可以不录入。

计量单位

与“使用年限”一样,如果该类固定资产的计量单位基本相同,则可在此录入该类固定资产的计量单位,也可以不录入。此处可手工录入数据,也可单击空格后的按钮或按F7键,从已有的计量单位基础资料中选择。

预设折旧方法

与“使用年限”一样,如果该类固定资产的折旧方法基本相同,则可在此选择该类固定资产的折旧方法,也可以不选择。此处可手工录入数据,也可单击空格后的按钮或按F7键,从已有的折旧方法中选择,手工录入后系统会进行判断,看是否存在这样的折旧方法,如不存在会给予提示。

固定资产科目

设置该类固定资产对应的核算科目,此处一定要按固定资产科目下设的明细科目逐一对应。在新增资产及计提折旧时,会按该科目设置产生凭证,例如:机器设备类别应该选择对应的固定资产明细科目“机器设备”,而不应选择“房屋建筑”,否则,固定资产的核算将不准确。

累计折旧科目

设置该类固定资产计提折旧时,累计折旧对应的核算科目,此处也一定要按累计折旧科目下设的明细科目逐一对应。

减值准备会计科目

设置该类固定资产计提减值准备时,减值准备对应的核算科目,此处也一定要按减值准备科目下设的明细科目逐一对应。

卡片编码规则

可为不同的固定资产类别设置卡片的编码前缀,例如“房屋建筑”类的固定资产卡片以“B”字母开头,“机器设备”类的固定资产卡片以“M”字母开头,针对不同的固定资产类别分别录入“B”或“M”即可,这样在卡片录入时,一旦确认了该固定资产的类别,在卡片编码处就会自动带入这些字母作为编码的前缀。

折旧规则

在固定资产类别中,关于折旧有三个互斥的选项:选择<由使用状态决定是否提折旧>时,卡片上的固定资产完全由使用状态类别的属性决定是否提取折旧;当固定资产类别是房屋及建筑时,按会计制度规定不管使用状态,必须计提折旧,可以选择<不管使用状态如何一定提折旧>,此时,使用状态类别中关于折旧的设置是不起作用的;第三个选项<不管使用状态如何一定不提折旧>主要用于土地,以及不是固定资产,又视同固定资产管理的器具等。当然,使用状态类别中关于折旧的设置同样是不起作用的。

2、修改

在“固定资产类别”界面中选择要修改的项目,单击【修改】,弹出“固定资产类别-修改”界面,修改相关信息后,单击【修改】进行保存。

3、删除

如果要删除某一类别,在“固定资产类别”界面中选择要删除的项目,单击【删除】即可。

注意:

已使用的固定资产类别项目不能被删除。

 

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