2011-06-10 16:58
来源:本站原创
结转到新账套
KIS专业版产品允许跨年连续使用同一个账套,有些企业习惯于每年结转一个账套并封存,来年重新启用新账套,同时如果企业业务量较大,账套往往膨胀较快,基于以上两种需求考虑,故而提供<结转到新账套>功能,实现年终以及数据库过大时结转新账套功能。
结转到新账套的必要条件:
1、 当前业务期间必须大于财务期间,结转到新账套后,财务期间为当前财务期间的下一期间。
由于新账套将会结转到当前财务期间的下一个期间,并成为新账套的财务系统启用期间,财务系统需要重新结束初始化,但业务系统则不需要重新结束初始化,比较完整地保持了一致性,因此要求当前业务系统事先结转到当前财务期间之后。
2、 当前财务期间的总账系统中一些必要的操作:
1. 固定资产已经全部计提完折旧。
2. 当期损益都已经结转。
3. 当期已经完成了调汇。
4. 所有凭证都已经过账。
3、 结转成功后,财务系统需要重新结束初始化。
操作方法:
1、 在账套管理界面选中需要结转的账套,单击<工具>菜单中的<结转到新账套>,出现如下图结转到新账套界面。
2、 正确填写目标账套号和目标账套名(即新生成的账套),以及目标账套文件存放路径。
3、 单击<结转>按纽完成新账套结转。
注意:
请注意结转过程中的提示,如果未能成功结转,请先确保能够满足结转条件。