工资报表
2011-06-10 10:57
来源：本站原创
在工资报表中系统提供了工资管理所需用的一些统计分析报表，如工资发放表，工资汇总表，银行所需用的代发文件表等，通过这些报表，可以全面掌握企业工资总额、分部门水平构成，人员工龄、年龄结构等，为制定合理的工资管理体系提供详细的报表。系统提供的工资报表主要有以下报表：
Ø 工资条
Ø 工资发放表
Ø 工资汇总表
Ø 工资统计表
Ø 银行代发表
Ø 职员台账表
Ø 工资费用分配表
Ø 工资配款表
Ø 个人所得税报表
Ø 人员结构分析
Ø 年龄工龄分析
Ø 职员台账汇总表
温馨提醒：在工资报表中以职员的禁用（离职）日期为分界线，根据期间进行处理，保留职员禁用（离职）以前的工资资料。在所有工资报表中查询职员禁用（离职）日期以前期间的工资资料时，报表中相应显示该职员禁用（离职）以前期间次数所发的工资资料，而查询职员禁用（离职）日期以后的期间的工资资料时，报表中不显示该职员及其工资资料。
工资条用于分条输出每位员工的工资数据信息。在工资条输出时系统提供的功能有：
新增过滤器
编辑过滤器
删除过滤器
输出工资条
新增过滤器
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖工资条〗，系统弹出“过滤器”界面； |
是 |
|
第三步 |
单击【增加】，出现“定义过滤条件”界面； |
是 |
|
第四步 |
输入过滤名称，选取工资的工资项目，把光标定位于一项目上，单击【上移】【下移】键调整工资项目顺序； |
是 |
|
第五步 |
切换到“条件”标签页，选择不同字段进行条件编辑； |
否 |
|
第六步 |
切换到“排序”标签页，通过下拉框选择字段及排序方式； |
否 |
|
第七步 |
单击【确定】，保存过滤条件。 |
是 |
编辑过滤器
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖工资条〗，系统弹出“过滤器”界面； |
是 |
|
第三步 |
单击【编辑】，出现“定义过滤条件”界面； |
是 |
|
第四步 |
对过滤器名称，条件，排序方式等进行编辑； |
是 |
|
第五步 |
单击【确定】，保存修改后的过滤条件。 |
是 |
删除过滤器
选取欲修改的工资条输出的过滤器方案，单击【删除】后可对选中的过滤器方案进行删除。
输出工资条
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖工资条〗，系统弹出“过滤器”界面； |
是 |
|
第三步 |
选取过滤器后单击【确定】，在进入默认条件处选择为“当期查询”或“选期查询”，然后单击【确定】进入“工资条打印”界面； |
是 |
|
第四步 |
选择需打印的工资条的会计年度和期间； |
是 |
|
第五步 |
单击【更改文本字体】设置文字字型、字体、及大小；单击【更改数字字体】设置数字字型、字体及大小；数据精确度即小数点后位数选择，对显示设置中的各工资项目列宽、行距，边距进行调整； |
是 |
|
第六步 |
选取【打印设置】设置打印机及纸张规格，打印方向； |
是 |
|
第七步 |
选取【打印预览】后可以浏览工资条内容； |
是 |
|
第八步 |
如果在工资项目的数据为零时不需要打印该工资项目，则选择“数据为零不打印工资项目”选项； |
是 |
|
第九步 |
选取【使用套打】可以设定套打格式，最后按设定进行工资条套打；工资条套打的格式设置选择〖程序〗→〖金蝶KIS专业版〗→〖工具〗→〖系统工具〗→〖财务单据套打〗，根据自定义要求设置套打格式，在套打的时候调用设置好的格式。 |
是 |
工资发放表可对工资发放表数据进行分页浏览、打印输出或引出。在工资发放表处提供的功能有：
新增过滤器
修改过滤器
删除过滤器
查询
引出发放表
页面设置
套打设置
打印
新增过滤器
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖工资发放表〗，系统弹出“过滤器”界面； |
是 |
|
第三步 |
单击【增加】，出现“定义过滤条件”界面； |
是 |
|
第四步 |
输入过滤名称，选取工资的工资项目，把光标定位于一项目上，单击【上移】【下移】键调整工资项目顺序； |
是 |
|
第五步 |
切换到“条件”标签页，选择不同字段进行条件编辑； |
否 |
|
第六步 |
切换到“排序”标签页，通过下拉框选择字段及排序方式； |
否 |
|
第七步 |
切换到“其他选项”标签页中选取是否按部门汇总； |
是 |
|
第八步 |
单击【确定】，保存过滤条件。 |
是 |
修改过滤器
选取欲修改的工资发放过滤器方案，单击【编辑】后即可对不同的项目进行修改。修改完成后点击【确定】，保存修改后的过滤条件。
删除过滤器
选取欲删除的工资发放过滤器方案，单击【删除】后可对选中的过滤器方案进行删除。
查询
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖工资发放表〗，系统弹出“过滤器”界面； |
是 |
|
第三步 |
选取过滤方案，在进入默认条件处选择为“当期查询”或“选期查询”，然后单击【确定】进入“工资发放表”界面； |
是 |
|
第四步 |
选择会计年度和期间，单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出工资发放表； |
是 |
|
第五步 |
单击工具条中的【过滤】功能键可以选取其他不同的过滤方案进行输出，单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出工资发放表； |
否 |
|
第六步 |
选取【恢复预设列宽】可以改变各列显示宽度。 |
否 |
引出发放表
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖工资发放表〗，系统弹出“过滤器”界面； |
是 |
|
第三步 |
选取过滤方案，单击【确定】进入“工资发放表”界面； |
是 |
|
第四步 |
若是选期查询，则选择会计年度和期间，单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出工资发放表； |
否 |
|
第五步 |
单击工具栏上的下拉菜单【文件】，单击【引出】； |
是 |
|
第六步 |
选择引出文件类型，单击【确定】； |
是 |
|
第七步 |
选择引出文件存放目录并输入文件名，单击【保存】； |
是 |
|
第八步 |
系统提示引出成功。 |
是 |
页面设置
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖工资发放表〗，系统弹出“过滤器”界面； |
是 |
|
第三步 |
选取过滤方案，单击【确定】进入“工资发放表”界面； |
是 |
|
第四步 |
若是选期查询，则选择会计年度和期间，单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出工资发放表； |
否 |
|
第五步 |
单击工具栏上的下拉菜单【视图】，单击【页面设置】或直接单击工具条上的【页面】，系统弹出“页面设置”界面； |
是 |
|
第六步 |
选取页面中的多种设置信息，如行高，超宽显示警告； |
否 |
|
第七步 |
选取需要显示的信息，如是否显示，锁定，对齐方式； |
否 |
|
第八步 |
操作后单击【确定】。 |
是 |
温馨提醒：若要对设置内容进行保存，则单击【另存为】，弹出“保存设置”界面，输入设置方案名称，单击【确定】即可，单击【取消】则取消保存操作。
套打设置
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖工资发放表〗，系统弹出“过滤器”界面； |
是 |
|
第三步 |
选取过滤方案，单击【确定】进入“工资发放表”界面； |
是 |
|
第四步 |
若是选期查询，则选择会计年度和期间，单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出工资发放表； |
否 |
|
第五步 |
单击工具栏上的下拉菜单【视图】，单击【套打设置】，系统弹出“套打设置”界面； |
是 |
|
第六步 |
选择对应套打的单据类型，并点击其对应的“设计”单元格，也可对套打的格式、内容等进行自由设定，以适应输出的需要； |
是 |
|
第七步 |
还可对套打格式文件进行引入引出； |
否 |
|
第八步 |
操作完毕后单击【保存】和【关闭】，退出“套打设置”界面。 |
是 |
打印
对于工资发放表，系统提供了打印输出的功能，单击工具栏上的<预览>或<打印>，或下拉菜单<文件>中的<打印预览>和<打印>，工资发放表可以按套打格式（必须先进行套打设置）或普通页面设定格式进行预览或打印。
工资汇总表提供了根据不同的汇总关键字输出所需用的工资汇总报表数据。在工资汇总表中可设置是否显示职员明细工资数据，方便查看汇总和明细数据。在工资汇总表处提供的功能有：
过滤器
查询
页面设置
分级汇总
显示明细职员
显示人均数
套打设置与打印
引出
过滤器
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖工资汇总报表〗，系统弹出“过滤器”界面； |
是 |
|
第三步 |
单击【增加】，出现“定义过滤条件”界面； |
是 |
|
第四步 |
输入过滤名称，选取工资的工资项目，把光标定位于一项目上，单击【上移】【下移】键调整工资项目顺序； |
是 |
|
第五步 |
切换到“条件”标签页，选择不同字段进行条件编辑； |
否 |
|
第六步 |
切换到“排序”标签页，通过下拉框选择字段及排序方式； |
否 |
|
第七步 |
切换到“其他选项”标签页，选择汇总关键字：第一关键字如部门，第二关键字如性别； |
是 |
|
第八步 |
单击【确定】，保存过滤条件。 |
是 |
如需对已存在的过滤方案进行修改或删除，可选中欲修改或删除的方案，然后单击【编辑】或【删除】即可对选定的方案进行相应的修改或删除，修改完成后单击【确定】即可保存修改后的内容，单击【取消】将放弃修改内容的保存。
查询
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖工资汇总表〗，系统弹出“过滤器”界面； |
是 |
|
第三步 |
选取过滤方案，并选择默认进入条件后，单击【确定】进入“工资汇总表”界面； |
是 |
|
第四步 |
选择会计年度和期间，单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出工资汇总表； |
是 |
|
第五步 |
单击【分级】，弹出设置分级汇总的级次页面，表示工资汇总表显示的组织单元的级次，例如选择了级次从1至3级，表示显示到第三级部门下的所有职员的按照部门职员人数进行工资汇总的信息； |
否 |
|
第六步 |
单击【汇总】，显示当前工资类别中的所有职员的工资汇总信息； |
否 |
|
第七步 |
单击【职员】，如果同时选定了【分级】，则按照选定的级别部门显示其中的职员工资数据信息；录供同时选定了单击【汇总】，则按照单个职员来显示职员的工资数据信息； |
否 |
|
第八步 |
单击工具条中的【过滤】功能键可以选取其他不同的过滤方案进行输出，单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出工资汇总报表； |
否 |
|
第九步 |
选取【恢复预设列宽】可以改变各列显示宽度。 |
否 |
页面设置
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖工资汇总表〗，系统弹出“过滤器”界面； |
是 |
|
第三步 |
选取过滤方案，单击【确定】进入“工资汇总表”界面； |
是 |
|
第四步 |
若是选期查询，则选择会计年度和期间，单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出工资汇总表； |
否 |
|
第五步 |
单击工具栏上的下拉菜单【视图】，单击【页面设置】或直接单击工具条上的【页面】，系统弹出“页面设置”界面； |
是 |
|
第六步 |
选取页面中的多种设置信息，如行高，超宽显示警告； |
否 |
|
第七步 |
选取需要显示的信息，如是否显示，锁定，对齐方式； |
否 |
|
第八步 |
操作后单击【确定】。 |
是 |
分级汇总
在工资汇总表中提供了根据部门层级进行分级汇总的功能，详细操作步骤如下：
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖工资汇总表〗，系统弹出“过滤器”界面； |
是 |
|
第三步 |
选取过滤方案，单击【确定】进入“工资汇总表”界面； |
是 |
|
第四步 |
选择会计年度和期间，单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出工资汇总表； |
是 |
|
第五步 |
单击工具栏上的<分级> ，系统弹出“设置分级汇总级次”界面提示选取部门分级的级次，系统可以按所选部门级次进行分级汇总。 |
是 |
显示明细职员
在工资汇总表中提供了显示明细职员数据的功能，以便于您在查看汇总数据的同时，了解到汇总数据的明细情况。详细操作步骤如下：
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖工资发放表〗，系统弹出“过滤器”界面； |
是 |
|
第三步 |
选取过滤方案，单击【确定】进入“工资汇总表”界面； |
是 |
|
第四步 |
选择会计年度和期间，单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出工资汇总表； |
是 |
|
第五步 |
单击工具栏上的<职员> ，系统就会在工资汇总数据基础上显示职员明细数据，包括在分级汇总的基础上都能显示职员明细数据。 |
是 |
显示人均数
在工资汇总表中提供了计算人均工资数据的功能，以便于您在查看汇总数据的同时进行相关的对比分析。详细操作步骤如下：
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖工资汇总表〗，系统弹出“过滤器”界面； |
是 |
|
第三步 |
选取过滤方案，单击【确定】进入“工资汇总表”界面； |
是 |
|
第四步 |
选择会计年度和期间，单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出工资汇总报表； |
是 |
|
第五步 |
单击工具栏上的【人均】，系统就会在工资汇总数据基础上增加一栏人均数，计算出分级或汇总的人均工资数据。 |
是 |
套打设置与打印
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖工资汇总表〗，系统弹出“过滤器”界面； |
是 |
|
第三步 |
选取过滤方案，单击【确定】进入“工资汇总表”界面； |
是 |
|
第四步 |
若是选期查询，则选择会计年度和期间，单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出工资发放表； |
否 |
|
第五步 |
单击工具栏上的下拉菜单<视图>，单击【套打设置】，系统弹出“套打设置”界面； |
是 |
|
第六步 |
选择对应套打的单据类型，也可对套打的格式、内容等进行自由设定，以适应输出的需要； |
是 |
|
第七步 |
还可对套打格式文件进行引入引出； |
否 |
|
第八步 |
操作完毕后单击【保存】和【关闭】，退出“套打设置”界面。 |
是 |
在套打设置的过程中，您可单击【预览】对已设置的格式及内容进行预览；单击【打印】可打印输出工资汇总表。
引出
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗 |
是 |
|
第二步 |
选择〖工资汇总表〗，系统弹出“过滤器”界面 |
是 |
|
第三步 |
选取过滤方案，单击【确定】进入“工资汇总表”界面。 |
是 |
|
第四步 |
若是选期查询，则选择会计年度和期间，单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出工资汇总表。 |
否 |
|
第五步 |
单击工具栏上的下拉菜单<文件>，单击<引出>。 |
是 |
|
第六步 |
选择引出文件类型，系统弹出“工资汇总表“界面。 |
是 |
|
第七步 |
选择引出文件类型，单击【确定】。 |
是 |
|
第八步 |
设置文件存储路径以及文件名。 |
是 |
|
第九步 |
单击【保存】，系统提示引出成功。 |
是 |
工资统计表主要按项目或期间对工资数据进行汇总统计。在工资统计表中提供的功能有：
过滤器
查询
排列
打印预览以及打印
引出
过滤器
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖工资统计表〗，系统弹出“过滤器”界面； |
是 |
|
第三步 |
单击【增加】，出现“定义过滤条件”界面； |
是 |
|
第四步 |
输入过滤名称，选取工资的工资项目，把光标定位于一项目上，单击【上移】【下移】键调整工资项目顺序； |
是 |
|
第五步 |
切换到“条件”标签页，选择不同字段进行条件编辑； |
否 |
|
第六步 |
切换到“排序”标签页，通过下拉框选择字段及排序方式； |
否 |
|
第七步 |
单击【确定】，保存过滤条件。 |
是 |
如需对已存在的过滤方案进行修改或删除，可选中欲修改或删除的方案，然后单击【编辑】或【删除】即可对选定的方案进行相应的修改或删除，修改完成后单击【确定】即可保存修改后的内容，单击【取消】将放弃修改内容的保存。
查询
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖工资统计表〗，系统弹出“过滤器”界面； |
是 |
|
第三步 |
选取过滤方案，并选择默认进入条件，单击【确定】进入“工资统计表”界面； |
是 |
|
第四步 |
选择会计年度和期间，单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出工资统计表； |
是 |
|
第五步 |
单击【项目】，工资统计表可以按照工资项目进行统计； |
|
|
第六步 |
单击工具条中的【过滤】功能键可以选取其他不同的过滤方案进行输出，单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出工资统计表； |
否 |
|
第七步 |
选取【恢复预设列宽】可以改变各列显示宽度。 |
否 |
排列
排列功能主要用于设置在查看统计表时，工资项目是横向还是纵向显示。
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖工资统计表〗，系统弹出“过滤器”界面； |
是 |
|
第三步 |
选取过滤方案，单击【确定】进入“工资统计表”界面； |
是 |
|
第四步 |
选择会计年度和期间，单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出工资统计表； |
是 |
|
第五步 |
单击工具条中的【项目】，可以分工资项目对不同期间的工资数据进行汇总输出； |
否 |
|
第六步 |
单击工具条中的【期间】，可以分期间对工资项目的工资数据进行汇总输出。 |
否 |
打印预览以及打印
对于工资统计表，系统提供了打印输出的功能，单击【预览】或【打印】，则可对工资统计表进行相应的输出格式预览或打印输出。
引出
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖工资统计表〗，系统弹出“过滤器”界面； |
是 |
|
第三步 |
选取过滤方案，单击【确定】进入“工资统计表”界面； |
是 |
|
第四步 |
若是选期查询，则选择会计年度和期间，单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出工资统计表； |
否 |
|
第五步 |
单击工具栏上的下拉菜单【文件】，单击【引出】； |
是 |
|
第六步 |
选择引出文件类型，单击【确定】； |
是 |
|
第七步 |
选择引出文件存放目录并输入文件名，单击【保存】； |
是 |
|
第八步 |
系统提示引出成功。 |
是 |
银行代发表可用于生成向银行提供的代发文件数据，以进行银行代发工资的业务。在银行代发表中提供的功能有：
过滤器
查询
页面设置
引出
自定义引出
过滤器
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖银行代发表〗，系统弹出“过滤器”界面； |
是 |
|
第三步 |
单击【增加】，出现“定义过滤条件”界面； |
是 |
|
第四步 |
输入过滤名称，选取工资的工资项目，把光标定位于一项目上，单击【上移】【下移】键调整工资项目顺序； |
是 |
|
第五步 |
切换到“条件”标签页，选择不同字段进行条件编辑； |
否 |
|
第六步 |
切换到“排序”标签页，通过下拉框选择字段及排序方式； |
是 |
|
第七步 |
单击【确定】，保存过滤条件。 |
是 |
查询
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖银行代发表〗，系统弹出“过滤器”界面； |
是 |
|
第三步 |
选取过滤方案，单击【确定】进入“银行代发表”界面； |
是 |
|
第四步 |
选择会计年度和期间，单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出银行代发表； |
是 |
|
第五步 |
单击工具条中的【过滤】功能键可以选取其他不同的过滤方案进行输出，单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出银行代发表； |
否 |
|
第六步 |
选取【恢复预设列宽】可以改变各列显示宽度。 |
否 |
页面设置
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖银行代发表〗，系统弹出“过滤器”界面； |
是 |
|
第三步 |
选取过滤方案，单击【确定】进入“银行代发表”界面； |
是 |
|
第四步 |
若是选期查询，则选择会计年度和期间，单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出银行代发表； |
否 |
|
第五步 |
单击工具栏上的下拉菜单<视图>，单击<页面设置>或直接单击工具条上的【页面】，系统弹出“页面设置”界面； |
是 |
|
第六步 |
选取页面中的多种设置信息，如行高，超宽显示警告； |
否 |
|
第七步 |
选取需要显示的信息，如是否显示，锁定，对齐方式； |
否 |
|
第八步 |
操作后单击【确定】。 |
是 |
若要对设置内容进行保存，则单击【另存为】，弹出“保存设置”界面，输入设置方案名称，单击【确定】即可，单击【取消】则取消保存操作。
引出
在银行代发表中，提供了固定格式的引出功能，可生成六种格式的文件：Excel文件、金蝶报表8.0文件、XML文件、MS Access文件、FoxPro3.0文件、Text文件。
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖银行代发表〗，系统弹出“过滤器”界面； |
是 |
|
第三步 |
选取过滤方案，单击【确定】进入“银行代发表”界面； |
是 |
|
第四步 |
若是选期查询，则选择会计年度和期间，单击【刷新】，即可按过滤器设定条件输出银行代发表； |
否 |
|
第五步 |
单击工具栏上的下拉菜单【文件】，单击【引出】，选择欲引出生成文件的数据格式； |
是 |
|
第六步 |
单击【确定】，输入生成的文件名及文件存放目录，然后点击【保存】； |
是 |
|
第七步 |
输入引出的表名然后单击【确定】； |
是 |
|
第八步 |
如成功引出，则提示“成功引出银行代发表”。 |
是 |
如引出生成的文件选择为Text文本文件，则需要根据生成文件的格式要求，在“选项”栏中定义分隔符。
自定义引出
针对银行代发表，系统提供了可引出由用户自定义的多种格式文件，以满足各银行对代发工资数据的接口文件要求。银行代发表的基本打印、引出其他文件、引出银行专用接口文件，方式与其他报表无异。当选取〖文件〗菜单下的【自定义引出】功能后，系统弹出“自定义引出”编辑界面。
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗。 |
是 |
|
第二步 |
选择〖工资统计表〗，系统弹出“过滤器”界面。 |
是 |
|
第三步 |
选取过滤方案，单击【确定】进入“银行代发表”界面。 |
是 |
|
第四步 |
若是选期查询，则选择会计年度和期间，单击【刷新】，即可按过滤器设定条件输出银行代发表。 |
否 |
|
第五步 |
单击工具栏上的下拉菜单【文件】，单击【自定义引出】。 |
是 |
|
第六步 |
填写引出方案名称。 |
是 |
|
第七步 |
表体定义：选取不同的输出字段并进行定义，如字段的长短，补位方式为前补或后补，填补内容。 |
是 |
|
第八步 |
编辑自定义表头，可以输入表头的名称。 |
是 |
|
第九步 |
选取不同的输出数字格式，是否需要千分位，是否需要小数点。 |
是 |
|
第十步 |
单击【另存为】 可以保存方案，单击【删除】可以删除方案。 |
是 |
|
第十一步 |
单击【执行引出】，即可按设定的方案格式输出银行代发文件。 |
是 |
下面通过一个例子来说明如何使用银行代发表的功能引出某银行需要的格式文件：
如果需要报给某银行的工资文件为文本文件，格式为：第一列为职员代码，长度为6位，银行账号为本身为10位，在账号前加上一个公司的识别码为003，在第72位为金额的小数点的位置，金额保留两位，在金额最后面加上一个识别码为3，表示由银行代发，最后一行为合计数据，在公司识别码的位置仍然为识别码，账号的位置为人数统计数据，在账号的位置靠右和账号对齐，在金额处为合计数据，小数点和上面的小数对齐，最后一位仍然是识别码3。如何来设置这样的一个格式？
要生成这样的一个格式文件，可通过银行代发表的<自定义引出>功能，在表头定义中录入相应的引出文件的第一行内容，然后进入表体定义，具体定义引出文件的格式。
首先，在引出内容中选取<职员代码>这个工资项目，长度为6，位数不足时在后面加空格，补位方式为“后补”，填补内容为空格，通过键盘上的空格键来指定。然后，我们需要解决在账号前面加上003识别码的问题。在引出内容中选取最后一个项目<自定义引出内容>，长度设置为3，补位设置为前补或后补均可，填补内容为003。第三步我们需要处理引出的账号格式，引出内容选取<账号>，长度为10，没有补位的内容。第4项设置引出实发合计，这个项目要求第72位为小数点的位置，设置数据长度为15位，则实发合计这一项应有的长度为55（74-19，第72位为小数点，后面为两位小数据，所以为74位），补位方式为前补，补充内容为空格。第75位为一个识别码3（最后一位还要加上一位，相当于为第75位），这个又是通过自定义引出内容来定义，长度为1，内容为“3”。至此，引出格式定义完成，确定后即可引出成为需要的格式，如果还有需要修改的地方，可以直接在引出后的文本文件中进行修改。其他格式的引出文件都可以根据上述方法实现。
职员台账表提供了按职员查询并输出相关的工资项目数据的数据展现方式。在职员台账中有以下功能：
过滤器
查询
页面设置
套打设置
打印预预览及打印
引出
过滤器
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖职员台账，系统弹出“过滤器”界面； |
是 |
|
第三步 |
单击【增加】，出现“定义过滤条件”界面； |
是 |
|
第四步 |
输入过滤名称，选取工资的工资项目，把光标定位于一项目上，单击【上移】【下移】键调整工资项目顺序； |
是 |
|
第五步 |
切换到“条件”标签页，选择不同字段进行条件编辑； |
否 |
|
第六步 |
切换到“排序”标签页，通过下拉框选择字段及排序方式； |
否 |
|
第七步 |
单击【确定】，保存过滤条件。 |
是 |
如需对已存在的过滤方案进行修改或删除，可选中欲修改或删除的方案，然后单击【编辑】或【删除】即可对选定的方案进行相应的修改或删除，修改完成后单击【确定】即可保存修改后的内容，单击【取消】将放弃修改内容的保存。
查询
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖职员台账〗，系统弹出“过滤器”界面； |
是 |
|
第三步 |
选取过滤方案，并选择进入默认条件，单击【确定】进入“职员台账”界面； |
是 |
|
第四步 |
输入欲查看的起止会计年度和期间，单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出职员台账； |
是 |
|
第五步 |
单击工具条中的【过滤】功能键可以选取其他不同的过滤方案进行输出，单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出职员台账表； |
否 |
|
第六步 |
单击工具栏上的【第一条】、【上一条】、【下一条】、【最后】，可以查询不同职员的台账情况；在表头的右上方有一小窗口显示当前职员的详细信息，可利用滚动条进行相关信息的查看； |
是 |
|
第七步 |
选取【恢复预设列宽】可以改变各列显示宽度。 |
否 |
页面设置
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖职员台账〗，系统弹出“过滤器”界面； |
是 |
|
第三步 |
选取过滤方案，单击【确定】进入“职员台账”界面； |
是 |
|
第四步 |
若是选期查询，则选择会计年度和期间，单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出职员台账； |
否 |
|
第五步 |
单击工具栏上的下拉菜单【视图】，单击【页面设置】或直接单击工具条上的【页面】，系统弹出“页面设置”界面； |
是 |
|
第六步 |
选取页面中的多种设置信息，如行高，超宽显示警告； |
否 |
|
第七步 |
选取需要显示的信息，如是否显示，锁定，对齐方式； |
否 |
|
第八步 |
操作后单击【确定】。 |
是 |
若要对设置内容进行保存，则单击【另存为】，弹出“保存设置”界面，输入设置方案名称，单击【确定】即可，单击【取消】则取消保存操作。
套打设置
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖职员台账表〗，系统弹出“过滤器”界面； |
是 |
|
第三步 |
选取过滤方案，单击【确定】进入“职员台账”界面； |
是 |
|
第四步 |
若是选期查询，则选择会计年度和期间，单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出职员台账； |
否 |
|
第五步 |
单击工具栏上的下拉菜单<视图>，单击<套打设置>，系统弹出“套打设置”界面； |
是 |
|
第六步 |
选择对应套打的单据类型，也可对套打的格式、内容等进行自由设定，以适应输出的需要； |
是 |
|
第七步 |
还可对套打格式文件进行引入引出； |
否 |
|
第八步 |
操作完毕后单击【保存】和【关闭】，退出“套打设置”界面。 |
是 |
打印预览以及打印
对于职员台账，系统提供了打印输出的功能，单击【预览】可以进行格式与内容预览；单击【打印】可打印输出职员台账。
引出
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖职员台账〗，系统弹出“过滤器”界面； |
是 |
|
第三步 |
选取过滤方案，单击【确定】进入“职员台账”界面； |
是 |
|
第四步 |
若是选期查询，则选择会计年度和期间，单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出职员台账； |
否 |
|
第五步 |
单击工具栏上的下拉菜单【文件】，单击【引出】； |
是 |
|
第六步 |
选择引出文件类型，单击【确定】； |
是 |
|
第七步 |
选择引出文件存放目录并输入文件名，单击【保存】； |
是 |
|
第八步 |
系统提示引出成功。 |
是 |
工资费用分配表即查询并输出按不同分配方案进行工资费用分配的数据表，如福利费用提取表等，通过此表可以掌握按不同类别，部门标准进行分配的数据。
查询
页面设置
打印预览及打印
查询
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖工资费用分配表〗，进入“工资费用分配表”界面 ； |
是 |
|
第三步 |
通过下拉框选取不同的分配方案名称，并选择是按“类别、部门”或“部门、类别”两种不同的分配方式，对会计年度和会计期间等参数进行选取，单击【刷新】后可查询不同方案分配的结果。 |
是 |
页面设置
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖工资费用分配表〗，进入“工资费用分配表”界面 ； |
是 |
|
第三步 |
通过下拉框选取不同的分配方案名称按类别、部门或部门、类别两种不同的分配方式，在不同会计年度和会计期间等参数进行选取，单击【刷新】后可查询不同方案分配的结果； |
是 |
|
第四步 |
单击工具栏上的下拉菜单【视图】，单击【页面设置】或直接单击工具条上的【页面】，系统弹出“页面设置”界面； |
是 |
|
第五步 |
选取页面中的多种设置信息，如行高，超宽显示警告； |
否 |
|
第六步 |
选取需要显示的信息，如是否显示，锁定，对齐方式； |
否 |
|
第七步 |
操作后单击【确定】。 |
是 |
若要对设置内容进行保存，则单击【另存为】，弹出“保存设置”界面，输入设置方案名称，单击【确定】即可，单击【取消】则取消保存操作。
打印预览以及打印
对于工资费用分配表，系统提供了打印输出的功能，单击【预览】或【打印】，则可对工资费用分配表的输出格式及内容进行预览或打印输出，费用分配表可以进行分页打印输出。
工资配款表可以根据用户设定的不同货币面值大小的配款方案，进行不同的配款，配款结果按部门显示，以方便未通过银行代发的企业进行工资发放业务的货币组织及发放，提高工作效率。
编辑方案
查询
页面设置
打印预览及打印
引出
编辑方案
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖工资配款表〗，进入“工资配款表”界面； |
是 |
|
第三步 |
单击工具栏上的【设置】，系统弹出“配款设置”界面； |
是 |
|
第四步 |
切换到“编辑”标签页，单击【新增】，填写方案代码，选取币种； |
是 |
|
第五步 |
填写货币名称及面值大小，如拾元，大小为10； |
是 |
|
第六步 |
单击【保存】，【确定】退出“配款设置”界面。 |
是 |
对于已有的配款方案可进行修改或删除，选取欲修改或删除的配款方案，单击【编辑】或【删除】即可对选定的方案进行调整或删除。
查询
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖工资配款表〗，进入“工资配款表”界面； |
是 |
|
第三步 |
通过下拉框选择需要用配款的工资项目和已设定的配款方案； |
是 |
|
第四步 |
确定会计年度和会计期间等参数； |
是 |
|
第五步 |
单击【刷新】系统即重新生成新的配款表。 |
是 |
页面设置
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖工资配款表〗，进入”工资配款表”界面； |
是 |
|
第三步 |
单击工具栏上的下拉菜单【视图】，单击【页面设置】或直接单击工具条上的【页面】，系统弹出“页面设置”界面； |
是 |
|
第四步 |
选取页面中的多种设置信息，如行高，超宽显示警告； |
否 |
|
第五步 |
选取需要显示的信息，如是否显示，锁定，对齐方式； |
否 |
|
第六步 |
操作后单击【确定】。 |
是 |
若要对设置内容进行保存，则单击【另存为】，弹出“保存设置”界面，输入设置方案名称，单击【确定】即可，单击【取消】则取消保存操作。
打印预览以及打印
对于工资配款表，系统提供了打印输出的功能，单击【预览】或【打印】，则可对工资配款表进行相应的输出格式显示或打印输出。
引出
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖工资配款表〗，进入“工资配款表”界面； |
是 |
|
第三步 |
通过下拉框选择需用配款的工资项目和已设定的配款设置方案； |
是 |
|
第四步 |
选择会计年度和期间，单击【刷新】系统进入的配款表； |
否 |
|
第五步 |
单击工具栏上的下拉菜单【文件】，单击【引出】； |
是 |
|
第六步 |
选择引出文件类型，系统弹出“引出工资配款表”界面； |
是 |
|
第七步 |
选择引出文件类型，单击【确定】； |
是 |
|
第八步 |
设置文件存储路径以及文件名； |
是 |
|
第九步 |
单击【保存】，系统提示引出成功。 |
是 |
个人所得税报表可输出纳税所需的个人所得税计算表，以适合纳税所用。
过滤器
查询
套打
打印预览及打印
引出
过滤器
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖个人所得税报表〗，系统弹出“过滤器”界面； |
是 |
|
第三步 |
单击【增加】，出现“定义过滤条件”界面； |
是 |
|
第四步 |
输入过滤名称，在“条件”标签页，选择不同字段进行条件编辑； |
是 |
|
第五步 |
切换到“排序”标签页，通过下拉框选择字段及排序方式； |
否 |
|
第六步 |
单击【确定】，保存过滤条件。 |
是 |
查询
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖个人所得税报表〗，选择过滤条件，进入“个人所得税报表”界面； |
是 |
|
第三步 |
确定起止会计年度和会计期间的参数； |
是 |
|
第四步 |
单击【刷新】，即可查询多个会计年度和会计期间下的个人所得税报表。 |
是 |
单击工具条上【汇总】，可按不同税率进行汇总查询。
套打
系统提供了所得税报表套打的功能，以方便企业对于个人所得税的上报工作。在使用个人所得税报表套打时，可将〖程序〗→〖金蝶KIS专业版〗→〖工具〗→〖系统工具〗→〖财务套打〗中定义好的所得税报表套打格式引入所得税套打中，如有需要可在此基础上修改，然后可根据套打模版的格式打印个人所得税报表。
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖个人所得税报表〗，选择过滤条件，进入“个人所得税报表”界面； |
是 |
|
第三步 |
确定会计年度和会计期间； |
是 |
|
第四步 |
单击【刷新】，即可查询某一会计年度、某一会计期间下的个人所得税报表； |
是 |
|
第五步 |
选择〖查看〗→〖套打设置〗弹出套打设置页面，在<当前设置>页签，可以将个人所得税表对应的套打套设置好并进行一系列的相关设置；<引入>页签可以引入定义好的从别的地方导出的套打套；<引出>页签可以将当前的个人所得税报表引出为套文件； |
是 |
|
第六步 |
选择〖文件〗→〖使用套打〗将打印方式设置为使用套打的打印方式，单击【打印】，按照套打设置的格式将当前的查询结果打印。 |
是 |
打印预览及打印
对于个人所得税报表，系统提供了打印输出的功能，单击【预览】或【打印】，则可对个人所得税报表进行相应的输出格式显示或打印输出。
引出
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖个人所得税报表〗，选择过滤条件，进入“个人所得税报表”界面； |
是 |
|
第三步 |
选择会计年度和期间，单击【刷新】系统查询相应的个人所得税报表； |
否 |
|
第四步 |
单击工具栏上的下拉菜单【文件】，单击【引出】； |
是 |
|
第五步 |
选择引出文件类型，单击【确定】； |
是 |
|
第六步 |
选择引出文件存放目录并输入文件名，单击【保存】； |
是 |
|
第七步 |
系统提示引出成功。 |
是 |
人员结构分析主要是对不同的工资项目如应发合计等，按不同的标准如部门、职员类别等进行工资数据的分析，输出报表及图表，形象的分析企业的工资分布情况。
图形输出
数据输出
图形输出
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖人员结构分析〗，进入“人员结构分析”界面； |
是 |
|
第三步 |
选取分析的工资项目，如应发合计，选取分类标准如部门、职员类别等，然后单击工具栏上的【刷新】即可显示相关报表及图形； |
是 |
|
第四步 |
选“文件”菜单下的【保存图形】，输入文件名，确定保存位置； |
是 |
|
第五步 |
单击【保存】，对输出图形进行保存。 |
是 |
按右键单击人员工资结构图或人员工资比较图，可以对图表的属性即填充颜色、边框等属性；图表类型如三维柱形图、饼图、折线图等等进行选择，以及图标选项如坐标轴最大最小值，是否显示横纵坐标，数据标志中的是否显示分类名，系列名；图列、图表是否显示进行相应的选择；以便更直观的体现分析项目。也可以在图表中添加入文本框，输入具体的文本内容，并对其格式进行调整。
数据输出
选取工具栏上的【预览】或【打印】，可以对人员结构分析表进行打印预览或打印输出。
在人员结构分析表中，提供了工资总量列、工资总量比例、工资总量数据统计的统计列。
年龄工龄分析表可查询及分析公司员工的年龄与工龄结构。
定义分析标准
分析表打印输出
定义分析标准
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖年龄工龄定义〗，系统弹出“年龄工龄定义”界面； |
是 |
|
第三步 |
选取定义分析类是为“年龄分析”或“工龄分析”，并选择“是否统计禁用人员”； |
是 |
|
第四步 |
选取第一关键字如部门，第二关键字如职员类别； |
是 |
|
第五步 |
选取截止日期及分段标准如年、月、日； |
是 |
|
第六步 |
定义不同的起止年、月或日期，跨度由用户自己定义； |
是 |
|
第七步 |
单击【确定】，进入分析表。 |
是 |
分析表打印输出
单击工具栏上的【打印】或【预览】，即可对工龄或年龄分析表进行打印预览或者打印。
温馨提醒：如果在职员设置中未对相应的出生日期、入职日期、离职日期三字段填写完整时，年龄工龄分析表数据会无数据或不完全。
职员台账表可显示多个职员的某几个工资发放期间内的各期工资项目数据、合计数以及平均工资。在职员台账汇总表中提供的功能有：
过滤器
查询
页面设置
套打设置
打印预览及打印
引出
过滤器
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖职员台账汇总表〗，系统弹出“过滤器”界面； |
是 |
|
第三步 |
单击【增加】，出现“定义过滤条件”界面； |
是 |
|
第四步 |
输入过滤名称，选取工资的工资项目，把光标定位于一项目上，单击【上移】【下移】键调整工资项目顺序； |
是 |
|
第五步 |
切换到“条件”标签页，选择不同字段进行条件编辑； |
否 |
|
第六步 |
切换到“排序”标签页，通过下拉框选择字段及排序方式； |
否 |
|
第七步 |
单击【确定】，保存过滤条件。 |
是 |
对于已有的查询方案可进行修改或删除，选取欲修改或删除的查询方案，单击【编辑】或【删除】即可对选定的方案进行调整或删除。
查询
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖职员台账汇总表〗，系统弹出“过滤器”界面； |
是 |
|
第三步 |
选取过滤方案，单击【确定】进入”职员台账汇总表”界面； |
是 |
|
第四步 |
选择起止会计年度和期间，单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出职员台账汇总表； |
是 |
|
第五步 |
单击工具条中的【过滤】功能键可以选取其他不同的过滤方案进行输出，单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出职员台账汇总表； |
否 |
|
第六步 |
选取【恢复预设列宽】可以改变各列显示宽度。 |
是 |
页面设置
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖职员台账汇总表〗，系统弹出“过滤器”界面； |
是 |
|
第三步 |
选取过滤方案，单击【确定】进入”职员台账汇总表”界面； |
是 |
|
第四步 |
若是选期查询，则选择会计年度和期间，单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出职员台账汇总表； |
否 |
|
第五步 |
单击工具栏上的下拉菜单〖视图〗，单击〖页面设置〗或直接单击工具条上的【页面】，系统弹出“页面设置”界面； |
是 |
|
第六步 |
选取页面中的多种设置信息，如行高，超宽显示警告； |
否 |
|
第七步 |
选取需要显示的信息，如是否显示，锁定，对齐方式； |
否 |
|
第八步 |
操作后单击【确定】。 |
是 |
若要对设置内容进行保存，则单击【另存为】，弹出“保存设置”界面，输入设置方案名称，单击【确定】即可，单击【取消】则取消保存操作。
套打设置
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖职员台账汇总表〗，系统弹出“过滤器”界面； |
是 |
|
第三步 |
选取过滤方案，单击【确定】进入”职员台账汇总表”界面； |
是 |
|
第四步 |
若是选期查询，则选择会计年度和期间，单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出职员台账汇总表； |
否 |
|
第五步 |
单击工具栏上的下拉菜单【视图】，单击【套打设置】，系统弹出“套打设置”界面； |
是 |
|
第六步 |
选择对应套打的单据类型，也可对套打的格式、内容等进行自由设定，以适应输出的需要； |
是 |
|
第七步 |
还可对套打格式文件进行引入引出； |
否 |
|
第八步 |
操作完毕后单击【保存】和【关闭】，退出“套打设置”界面。 |
是 |
打印预览及打印
对于职员台账汇总表，系统提供了打印输出的功能，单击【预览】可以进行格式与内容预览；单击【打印】可打印输出职员台账汇总表。
引出
|
步 骤 |
描 述 |
是否必需（是/否） |
|
第一步 |
选择〖工资管理〗； |
是 |
|
第二步 |
选择〖职员台账汇总表〗，系统弹出“过滤器”界面； |
是 |
|
第三步 |
选取过滤方案，单击【确定】进入“职员台账汇总表”界面； |
是 |
|
第四步 |
若是选期查询，则选择会计年度和期间，单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出职员台账汇总表； |
否 |
|
第五步 |
单击工具栏上的下拉菜单【文件】，单击【引出】； |
是 |
|
第六步 |
选择引出文件类型，系统弹出“引出职员台账汇总表“界面； |
是 |
|
第七步 |
选择引出文件的存放目录并输入文件名，单击【保存】； |
是 |
|
第八步 |
系统提示引出成功。 |
是 |
