2011-06-10 10:17
来源:本站原创
登录KIS主界面后,进入固定资产管理系统,单击【卡片查询】,可以对固定资产卡片按多种条件进行查询,并可按指定的卡片项目进行排序。
卡片查询的过滤条件设置界面,分成<条件>和<排序>两部分,分别说明如下:
<条件>:用于设置卡片项目的比较条件,系统将按设定的逻辑比较条件进行过滤。操作方法如下:
1) 单击<字段>列下的空白框,即可从下拉框中选择所要比较的项目,包括资产类别、部门、编码、使用状态或折旧费用分配科目等固定资产卡片上的项目;
2) 然后单击<比较>列下相同行的空白框,从下拉框中选择所需的逻辑符号;
3) 最后单击<比较值>列下相同行的空白框,如果所选的比较字段数据来自系统,则可按F7,从系统提供的数据中选择,例如资产类别;如果所选的比较字段数据,系统无法提供则需要手工录入,例如期间,用户直接输入1、2、3等数字即可;
4) 如果需要设置多重过滤条件,即要设置多行过滤条件,则单击<比较值>列下相同行的空白框,从中选择两个比较公式之间的逻辑关系,系统会自动增加一行,用户可按前面的步骤1)、2)、3)录入下一行比较公式;
5) 如果需要在已有的比较公式前插入一行比较公式,则可在已有行上单击右键,从弹出的菜单中选择【插入行】,即可增加一个空白行,用户再按前面的步骤1)、2)、3)录入下一行比较公式。
<排序>:可以按卡片项目进行报表排序,操作方法如下:
1) 从<字段>下的列表框中单击选择用于排序的项目,然后单击【>】,所选的项目将出现在<排序字段>下的列表框中;
2) 如果要按多个项目排序,按步骤1)重复选择即可;
3) 如果要调整排序项目的优先级(即先按哪个项目排序,再在这个排序基础上按另一项目排序。系统是按由上至下的顺序,确认排序项目优先级的,越上的项目,越优先。),可以先单击选择<排序字段>下的列表框中要移动的项目,然后单击【上】或【下】,向上或向下移动所选的项目。
常用的过滤条件和排序可以作为方案保存,便于日常查询。操作方法如下:单击该界面上的【另存为】,在弹出的界面中录入方案名,单击【确定】即可。以后查询时,可直接单击<设置方案>后的下拉框,从中选中设置好的查询方案。