2011-06-09 10:06
来源:本站原创
对单位核算中所遇到的所有外币进行浏览、打印、增加、修改、删除等项操作。
在会计之家系统设置窗口中,单击〈币别〉按钮即可弹出图10-2所示货币设置窗口。窗口中第一行是记账本位币,只能修改货币名称,货币的代码则不允许修改。
图10-2
〈打印〉按钮用于打印所有货币的代码、名称、汇率、外币折算方式一览表。在打印功能中系统提供了“打印”、“打印预览”、“页面设置”、“过滤”等项处理功能。您可以单击工具条中的按钮,也可以用下拉菜单调用。
〈增加〉按钮用于增加需要进行核算的货币。单击〈增加〉按钮,系统弹出图10-3所示窗口,您就可以在这个窗口中增加货币了。
图10-3
货币代码:表示货币币别的代码,本系统使用3个字符表示。建议使用一般惯例编码,如:RMB、HKD、USD…。提醒您在输入货币代码时尽量不要使用“$”符号,因为该符号在自定义报表中已有特殊含义,如果使用该符号,那么在自定义报表中定义取数公式时可能会遇到麻烦。
货币名称:表示货币币别的名称,本系统允许最多使用10个字符(即5个汉字)。如人民币、港币、美元等等。
期初汇率和期末汇率:记账时该外币的期初汇率和期末汇率。您可以在此处本期的期初汇率,并取期初汇率作为您的记账汇率,在经济业务发生时想按发生时的汇率记账,则可在获取该货币后修改为发生时汇率即可。期末调整汇兑损益时,系统自动按对应期间的期末汇率折算,并调整汇兑损益额度。
折算方式:本系统可选择折算方法有直接汇率法和间接汇率法两种汇率折算公式。
直接汇率法:原币金额×汇率 = 本位币金额
间接汇率法:原币金额÷汇率 = 本位币金额
增加完毕后,按〈ENTER〉或单击〈确定〉按钮保存新增加的货币资料,即可完成增加工作。
〈修改〉:该按钮用于修改已输入的货币的代码、名称、汇率、折算公式等项内容。单击〈修改〉按钮弹出与图10-3类似的修改窗口,将光标移到相应的区域进行修改即可。修改完毕后按〈确定〉按钮,如不想保存修改结果则单击〈取消〉返回。
〈删除〉:按钮用于删除您认为不需要的某一货币。在图10-2所示的窗口中单击选定要删除的货币,然后单击〈删除〉按钮,系统提示是否删除,确定后即可删除所选中的货币。
〈关闭〉:按钮用于结束货币设置工作。货币设置完毕后单击〈关闭〉按钮,即可关闭货币设置返回会计之家。