账龄分析表

　　账龄分析表主要是用来对设置为往来核算科目的往来款项余额的时间分布进行分析。

　　一、案例说明：

　　下面我们接着本章第一节的案例进行比较说明：

　　案例：我们在2000.3.1销售给上海一百一批文具，价值是8500元，2000.3.31收到这笔货款8500元。

　　1、 如果我们没有进行往来核销，查询账龄分析表的结果如下图：

　　可以看出：1-20天：-8500

　　21-60天：8500

　　2、 如果进行了往来核销，查询账龄分析表的结果如下图：

　　可以看出：关于这笔应收账款的数据不再显示在账龄分析表中。

　　3、 通过比较，我们可以看出只有进行了往来业务核销，才能正确反映出账龄分析表，帮助单位正确分析往来业务的账龄情况。

　　二、功能说明：

　　(一)设定账龄分析表查询条件

　　在往来管理窗口中，单击〈账龄分析表〉，系统即可弹出账龄分析表条件设置窗口，如图7-5所示：

　　图7-5

　　在此窗口中，您可以设定账龄分析表输出的范围，以及账龄分析表的时间段划分等项目条件。

　　会计科目：在此输入框中输入要进行账龄分析的会计科目代码。要注意，此处所选的科目代码必须是下设往来业务核算的 科目。如果没有下设往来业务核算，则会输出一张空白账龄分析表。反之，则输出账龄分析表。

　　截止日期：分析往来业务的账龄截止日期，即某项往来业务计算时间的截止日期，系统默认查询账龄分析表的当天日期。在这里您可以输入您需要的截止日期。

　　币别：选择要查询账龄分析表货币币别。

　　账龄分组：在此处可定义您的账龄分析表栏目结构，即您自己的账龄分组标准。系统预设了4种分组标准如图所示，您可以根据需要自行修改。在修改账龄分组时，您只要直接修改天数即可，系统会自动更新。

　　图7-6

　　(二)浏览查询账龄分析表

　　在设置完查询条件之后，单击〈确定〉按钮，系统即进入账龄分析表查询窗口。

　　在账龄分析表中要注意多核算项目科目。例如：当会计科目设置了下图所示的往来单位、部门、职员核算项目时，系统将往来单位、部门、职员完全相同的往来账汇总为一分录，对往来单位、部门、职员不完全相同的往来账以另一分录显示。换一种解释即：系统在账龄分析过滤条件下，以 往来单位+部门+职员 对往来账汇总。

　　(三)打印

　　在文件菜单中选择“打印”选项，或单击工具条中的〈打印〉按钮，系统将当前的账龄分析表从打印机中打印输出。

　　(四)打印预览

　　在文件菜单中选择“打印预览”选项，或单击工具条中〈打印预览〉按钮，系统将账龄分析表按打印输出的样式显示在屏幕上，以供查看、调整。

　　(五)退出

　　在查询及其他处理完成之后，单击〈退出〉按钮即可退出账龄分析表查询。