工资费用分配

　　在录入完全部工资数据之后，您需要将工资进行费用分配。金蝶KIS行政事业版提供了灵活的工资费用分配功能并自动生成工资费用分配转账凭证。

　　一、进入工资费用分配指南

　　在工资处理窗口中单击〈工资费用分配〉按钮，进入工资费用分配指南窗口，如图6-14所示。

　　图6-14工资分配指南一

　　在本窗口中，将对工资分配进行说明，在分配工资费用之前，您还可以选择是否要重新对工资数据进行计算。如果要重新计算，则需要在此窗口中选定“重新计算工资数据”选项。

　　二、设置工资费用分配参数

　　如果选择了“重新计算工资”选项，在按下〈前进〉按钮时，系统会给出提示：是否确认对工资数据全部重新计算，选择“是”则系统执行工资重算，重算完毕之后，系统进入工资费用分配参数设置窗口，如图6-15所示。

　　在工资费用分配参数设定窗口中，您须在“职员类别”“工资项目”“工资费用科目代码”“应付工目代码”四个选项中分别设定它们之间的对应关系，作为工资分配的依据。

　　图6-15工资分配指南二

　　例如：科员的应付工资数据，应分配到“事业支出—基本工资”科目中去。则在此窗口中应在“职员类别”选项中选择“科员”项目;“工资项目”选项框中选择“应发工资”项;在“工资费用科目”中选择“事业支出—基本工资”的科目代码;“应付工资科目代码”选项选择“应付账款—应付工资”科目的科目代码。

　　在费用分配参数设置窗口中，需要注意的是只要这四个选项中都存在内容就形成一组对应关系。对应关系需要一一设定，所有对应关系在进行工资分配时就会按该项目对应关系进行分配。因此，在设置完参数对应关系之后，应作一下检查，以防误输入对应关系。要取消对应关系只要将对应的科目代码框清空即可。

　　其他分配都按此方式进行设置。设置完毕后，单击〈前进〉即进入下一步操作。

　　图6-16工资分配指南三

　　三、设定记账凭证参数

　　工资费用分配完毕之后，系统要自动生成一张费用分配记账凭证，需先对生成记账凭证的有关参数进行设定。

　　单击〈前进〉按钮，系统进入记账凭证参数设定窗口，如上图6-16所示，在此窗口中，您可以设定生成的记账凭证的日期，记账凭证摘要内容，以及要生成凭证的凭证字等项内容。

　　在设定完成之后，单击〈完成〉按钮，系统即可进行工资费用分配，分配完毕后生成一张记账凭证，完成工资费用分配返回到工资处理窗口。

　　在整个工资费用的分配过程中，您可以通过“前进”、“后退”按钮灵活进行有关参数的设置和修改。