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春节联欢会暨年夜饭活动方案【2010年夜饭活动方案】

2010-12-17 14:18

一、活动概况

  活动名称:××慈善义工首年春节联欢会暨年夜饭活动

  活动对象:××慈善义工(约200名)

  活动时间:2010年1月24日13:00—17:00联欢会

  18:00—19:30年夜饭

  活动地点:××老干部局活动中心

  三、前期实施方案(即日起至12月31日,负责人:希望)

  1、宣传发动。宣传组将联欢会报名帖、节目征集帖、主持人招募贴、年夜饭报名帖(aa制)发布到蜂鸣网社区和九峰论坛,此事由希望负责。

  2、节目收集:百合、雪飘飘将初步节目名单报到潇洒处。

  互动游戏是联欢会的一个重点环节,由心雨负责游戏内容,要求不同类型的、简单好玩的2-3个,12月28日报到。

  组织义工成员节目,要求小品、独唱、乐器等节目各1个以上。

  三部分节目请于12月25日进行汇总,报到游游处。节目总数要求不少于15个。

  3、主持人招募:1到2名,要求是义工成员。可以用推荐和自荐的形式。

  4、宣传组设计活动海报和宣传纸,用于张贴在活动场所里。由游游负责文字,负责设计、制作。

  5、一刀负责联系饭店,要求地点在老干部局附近,最好在一个大厅里。做好提前预订工作。

  6、12月30日晚18:30—20:00召开联欢会筹备组成员网络会议。为此建立一个临时群。

  四、中期实施方案:(2010年1月1日至1月10日)

  1、游游在1月1日前串好联欢会节目单。

  2、统计报名人数,以表格的形式统计。继续发动义工报名,路过人间、中国平安负责。

  3、宣传组根据节目单出台主持词和串联词。由希望和原点负责。

  4、完成节目收集、筛选。有节目表演人员抓紧节目排练。除百合、雪飘飘表演队之外的节目,潇洒需多费心一起编排义工节目。

  5、节目组将所需的道具尽量自己解决,如有需要报至后勤组秋卉处,由秋卉、爱心负责收集和采购。

  6、联欢会布置组成员1月6日下午到活动场地现场踏勘,确定布置方案。所需物品列出清单,交由秋卉、爱心采购。此事由希望、原点、游游负责。

  7、联欢会音响、灯光由一刀、肥波负责现场落实(需要找一个懂音响与灯光操作管理的人),1月6日下午也要到场地。

  8、1月10日晚18:30—20:00召开联欢会筹备组成员网络会议。

  五:联欢会冲刺期:(2010年1月11日至20日,

  1、统计报名人数。继续发动义工报名,路过人间、中国平安负责。人数要求在200人以上。

  2、最终敲定节目单,由秋绪对外公布。

  3、向特别邀请嘉宾发送邀请通知。对象:慈善总会领导、民政局领导、分会名誉会长、顾问等,福利院、三友学校、启智学校等单位领导,由游游负责。

  4、确认节目道具、场地布置所需物资的情况。

  5、联欢会所需要的物资,由游游、希望列出清单,由秋卉、爱心采购。

  6、一刀根据报名名单确定年夜饭桌数,快乐确定菜单,计算出aa制费用。

  7、年夜饭每桌名单,交由肥波制定。

  8、1月20日晚18:30—20:00召开联欢会筹备组成员会议。

  六、联欢会:1月22日-24日,

  1、23日下午,筹备组全体成员、参加联欢会表演人员到现场排练。

  2、24日当天上午:希望(需招募义工10名)

  场地布置:希望、义工10名

  所有道具到场:中国平安

  所有设备检查:原点、肥波

  后勤供水、供电保障检查:路过人间

  3、24日当天下午:舞台:游游

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