修炼内功，向成本要效益_服装工贸
2011-04-13 11:00
宝鸡华美工贸有限责任公司是一家从事中高档床上用品、服装、刺绣工艺品和购物袋的制造商。公司产品主要销往日本、欧洲等十多个国家和地区。
在手工核算系统下，由于财务人员有限，业务比较复杂，采购部、销售部不能将相关业务信息及时传递给财务部，使财务数据失真，不能发挥财务的监督控制职能，仓存物料管理混乱，成本核算难度大。成本优势是以外销为主的服装业的核心竞争优势，然而传统管理要实现订单成本的追踪和有效控制，应该是“难于上青天”，这一切任何制造业必然会遇到的、难以解决的问题，同样也成为华美工贸决策者较为头疼的管理瓶颈……
痛定思痛，着手改革
终于，在经过痛苦而深刻的反思后，华美与立邦合作开始了财务业务信息化的复杂的、艰苦的、但又势在必行的工作，有幸的是2个月后这一管理信息化改造和创新（对于华美而言）系统切换成功运行。
项目在实施过程中为了提高财务对业务的监控职能，规范了原企业的采购、销售业务流程，为了实现销售的订单成本核算，立邦项目组通过友商KIS专业版的采购管理实现外购入库、采购发票及时录入；销售管理实现销售订单、销售出库、销售发票的及时跟踪，避免单据传递不及时情况，仓存管理实现按订单生产领料的管理，当按订单号查询生产领料单时，可汇总某一订单的物料发出情况，提高订单材料成本的真实性。
贴近管理，优化模式
唐总说，“虽然实施一体化的信息系统的难度大，过程也很辛苦，但是经过4个月的运行，效果不错。”
首先，加大了对采购部、销售部及仓库的内控，原采购部、销售部的采购、销售单据到月底才能传递给财务部，有时出现财务部向其部门要单据的情况。系统上线后使销售数据的反馈速度相比以往更为及时；其次，及时有效的数据反馈，为管理决策提供了强有力的依据。以前，只有到下月中旬才可能获取到上月的报表数据，显然跟不上服装行业竞争日益加剧的形势；如今，在现行友商KIS系统中随时可查询到财务、物流的动态数据，并且直接送达公司管理者的“桌面”。
最后，有效地降低运营成本。比如，从建厂到实施信息系统之前，由于服装加工业务的特殊性，生产环节多，产品成本核算复杂，每月不能有效地统计出每一订单的材料成本、人工成本等，应用信息系统后，这些问题迎刃而解。这里面，优秀的软件和专业的实施所起的作用是不容忽视的。
突破壁垒，破茧化蝶
所谓财务业务一体化，就是把采购、仓库和销售环节的数据，及时准确地与财务系统共享。唐总认为，管理软件的功能，除了监督、内部控制，还要有前瞻性，即体现对目标管理的思想，比如对销售目标、存货的目标管理等，系统可以自动预警。通过融入目标管理思想，避免陷入摸着石头过河的被动局面。
通过实施一体化信息系统，把公司所有的供销等环节的业务全部整合到友商KIS专业版平台上，实现了华美以往“事后核算型”管理向“过程监控型”管理的升迁，同时业务流程得到了优化并借助系统固化下来，极大提高了业务的规范性。目前，各种数据、报表和日常业务的运作，都十分依赖这个信息系统。
相信华美所遇到的问题，以及借助信息化解决的历程，定然是众多中小企业的必经之道，也相信会有更多的企业用创新的企业意识，选择创新的管理系统，真正实现管理的变革与创新，真正感受到财务业务一体化给企业所带来的价值！
信息化服务单位：陕西立邦软件有限公司
陕西立邦软件有限公司是金蝶软件在宝鸡地区的白金合作伙伴，公司从事信息化工作始于1996年，发展壮大于和金蝶风雨合作的十三年，如今的立邦公司已成为宝鸡地区最成功、最具实力的企业管理信息化方案提供商，金蝶国际软件集团的加盟公司、金蝶十大优秀合作伙伴之一。这种成功也得于金蝶的成功与培育，这种能力来自于立邦人的奋斗与耕耘。在宝鸡提到金蝶就是立邦，提到立邦便想到金蝶，立邦对金蝶“帮助客户成功”理念的理解和对金蝶软件技术的理解已经超越了局限，水乳交融！
地址：宝鸡市清姜路50号荣上居一单元802室 邮编：721006
网址：www.linkpal.cn
电话：0917--3307768
咨询热线：0917—8868868
继续阅读与本文标签相同的文章
免责声明：本文章和图片均来至于网络和网络上传，如有侵权请及时联系cs@jdy.com给与删除
