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借助友商KIS专业版,实现信息化治水_水务行业

2011-04-13 11:02


大岭山水务有限公司,前身大岭山镇自来水厂,始建于1982年,从日生产能力2000立方米,经25载艰苦创业,发展成为有镇供水厂2间、村级供水厂6间、市统一供水加压站1间、日生产能力13万立方米自来水厂。大岭山水务有限公司为大岭山片区九千多家企业、居民提供制水和供水服务,提供从客户用水申请、办理供水合同、实施供水工程安装、材料销售、管道抢修、水质检验等全方位的用水服务。


供水作为一个特殊的行业,由于自身的行业特点与历史原因,在市场竞争中一直处于一种自然的优势地位,但随着社会的发展、国家对环境质量和用户消费水平的不断提高,用户对用水质量和服务的要求不断提高。大岭山水务有限公司希望借助现代化的信息技术,不断提升服务水平,实现企业可持续发展。在综合比较了多个公司的产品后,大岭山水务有限公司认为友商KIS品牌知名度高、产品功能全面,最终选择了友商KIS专业版帮助企业实现管理升级。
 
规范材料进出管理
岭山水务有限公司共有100多种、700多个型号的材料,种类繁多,如水泵、各类阀门、水管、水表等;材料采购有企业的自有资金也有财政拨款,材料领用出库有报装安装、用户维修、换表表、安装工程、主管安装等多种方式,如何有效的做好材料采购和基础管理;材料进出频繁,帐物信息对应不准确,如何细致管理避免不必要的资产流失?
东莞市德树软件有限公司,根据大岭山水务公司管理的现状,推出友商KIS专业版水务行业材料进出管理全面解决方案,以材料进出管理为核心,实现两种采购入库、三种领料出库业务的管理。
对于企业自有资金和政府拨款资金采购的材料,分别通过采购入库和其他入库进行管理,打印其他入库单并统计上报政府,有效满足了政府对于财政拨款的管理要求。
对于材料出库业务,主管安装、抢修等工程领用材料时按照“计划单价”出库,而用户的安装工程、材料销售业务都是根据“销售现价”(计划单价+计划单价*提价百分比))出库,因此,通过友商KIS专业版提供的单据自定义功能,在销售出库、领料单上除原来的“原单价”(计划单价)和“金额”外,增加了“现单价”(销售现价)和“金额”字段,有效的满足了企业对于不同出库类型、不同销售价格的管理需求。
在报装安装、用户维修等工程领用材料时,通过系统提供的“生产领料单”,安装维修人员拿着领料单根据单据上列名的品种、规格、数量到仓库进行领料,准确、快速,杜绝了领错料、多领料、领少料的问题。
通过友商KIS专业版,规范了大岭山水务公司材料采购、出入库的操作程序,提高材料管理工作人员的业务水平和工作效率,杜绝损害企业利益的现象发生,达到有效控制材料采购质量和合理使用材料采购资金,确保材料正常供应,保障工程建设顺利进行。
实现报表管理自动化
使用了友商KIS专业版后,系统提供的物料收发汇总表、库存盘点表(通过KIS 专业版提供的BOS个性化应用平台二次开发)等报表,大大简化了大岭山公司仓库人员报表编制的复杂性和工作强度,将以前需要一天才能编制出来的报表,现在鼠标只要轻轻一点,物料收发汇总表帮助企业及时了解每项材料的收发、结存情况;库存盘点表帮助水厂及时汇总查询每个月或者每个期间所有材料根据不同价格(成本价、收入价)进出、结存、销售利润情况。
  
利用信息技术提升服务水平
水务行业与人民群众的生产生活息息相关,服务性特征明显,因此要求供水企业必须始终以用户为中心,做到供水服务“始于用户需求,终于用户满意”。
以前服务人员接听用户购买材料(如水表)电话等,服务人员往往需要在几十张报价单、几百种材料中逐一进行查找材料价格,然后手工记下来再计算总价,经常需要2、3分钟,导致客户抱怨效率低下、服务满意度差,使用KIS专业版后,用户需要的材料在销售订单上逐一录入后,系统在几秒钟内就能准确计算出所有材料报价,方便快捷。
大岭山水务有限公司通过信息化建设不仅帮助企业工作效率,减少损耗、降低成本,还有效的帮助企业提升了服务水平。
依山傍水的大岭山,在新世纪的晨曦中,因为水的滋润而更加炫丽夺目;KIS专业版,随着汩汩清泉,帮助大岭山水务有限公司不断提升管理水平和服务水平,在改革开放发展春风里飞跃!
 
信息化服务商:东莞市德树软件有限公司
东莞市德树软件有限公司,是金蝶软件(中国)有限公司在东莞地区的核心合作伙伴, 友商KIS钻石级伙伴,是一家集金蝶软件销售、服务、开发业务为一体的企业,到目前为止,已为东莞500多家企业客户成功提供信息化服务。公司自开创以来,就一直坚持 “以客户为中心,做客户满意”的服务宗旨,“传递价值,成就你我,帮助客户成功”的经营理念。
公司主要业务包括企业管理软件销售、帮助企业信息化管理软件选型、实施服务、远程网络(VPN)解决方案服务及IT外包服务等业务。销售的产品有:友商KIS专业版、友商KIS服装鞋帽版、友商KIS标准版、友商KIS迷你版等。
公司地址:东莞市莞城南城大厦11楼    邮编:523000
联系电话:0769-22211260               传真:0769-22247690
 

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