采购计划编制是确定企业外部采购那些产品和服务能够最好地满足企业经营需求的过程，涉及需要考虑的事项包括是否采购、怎样采购、采购什么、采购多少以及何时采购。
 

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　　1、编制采购计划的目的

　　制定采购计划的是企业整个采购工作的第一步。

　　采购计划的编制应达到以下目的：

　　1）预计无聊需用的时间与数量，防止供应中断，影响产销活动。

　　2）避免物料储存过多、积压资金以及占用堆积的空间。

　　3）配合企业生产计划与资金调度。

　　4）是采购部门事先准备，选择有利时机购入物料。

　　5）确定物料耗用标准，以便管制物料采购数量及成本。

　　2、编写采购计划的依据

　　1）销售计划

　　2）生产计划

　　3）物料需用清单

　　4）设备维修计划和技术改造计划

　　5）基本建设计划和科研计划

　　6）库存状态

      采购计划的编制流程

      采购计划（预算），是属于生产计划中的一部分，也是企业年度计划与目标的一部分。通常，销售部门的计划（即销售收入预算）是企业年度营业计划的起点，然后生产计划才随之确定。而生产计划则包括采购预算（直接原料成本）、直接人工预算及制造费用预算。由此可见，采购预算是采购部门为配合年度的销售预测或生产数量，对所需求的原料、物料、零件等的数量及成本做出的详细计划，以利整个企业目标的达成。采购计划（预算）虽是整个企业预算的核心，但是如果单独编制，不但缺乏实用的价值，也失去其他部门的配合。

a. 采购计划编制的目的

      企业的经营始自购入物料后，经加工制成或经组合装配成为产品，再通过销售获取利润。其中如何获取足够数量的物料，即是采购计划的重点所在。因此，采购计划是为维持正常的产销活动，在某一特定的期间内，应在任何时购入何种物料以及订购的数量是多少的估计作业。采购计划应达到下列目的：

（1）预估物料需用的数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。

（2）避免物料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。

（3）配合公司生产计划与资金高度。

（4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料。

（5）确立物料耗用标准，以便控制物料成本。

b. 采购预算编制的流程

       采购预算即是采购计划以金额来表达到形式，它的编制必须以整个企业的预算制度为基础，并且遵循一定的流程。

c. 采购数量计划编制流程

c-1生产计划

      由销售预测，加上人为的判断，即可拟订销售计划或目标。销售计划，是表明名种产品在不同时间的预期销售数量；而生产计划即依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订的。

c-2物料清单

      生产计划只列示产品的数量，并无法直接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，因此必须借助物料清单。物料清单是由企业研发部门所拟订的，内容列示各种产品由哪些物料所制造或组合而成。根据物料清单可以精确计算制造某一种产品的物料需求数量。物料清单所列的耗用量，即通称的标准用量，与实际用量相互比较，作为物料控制的依据。

c-3存量管制卡

      若产品有存货，则生产数量不一定要等于销售数量。同理，有物料必然有库存数量。所以物料采购数量也不一定要等于根据物料清单所计算的物料需用量。采购员应依据物料需求数量，并考虑购料的作业时间和安全存量水准，算出正确的采购数量，然后才开具请购单，进行采购活动。

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