2010-05-14 10:51
我做采购时间不算长,还不到一年,对那些前辈们来说,完全没有资格在这里谈采购技巧。我嘛,也就是说说自己做采购的心得。个人觉得这采购,真是患得患失的一个职位。
刚开始上任,一副踌躇满志的状态,凡是碰上供应商报价,我只看一眼,再参照财务以前的价格,立马还个更低价。供应商知道我是新上任的,个个叫苦连天,我只稳如泰山。如此报给老总,倒也成了几笔。但是终究还是因为对所采购的产品其性能、工艺等等的不熟悉,让供应商摸到软肋,再后来谈价,对方死活不从。回给老总的时候,就没那么顺利点头了。
没有别的办法,买菜的总得知道要看好坏,自己都不懂,被人家蒙了,厨师是有权力骂人的。于是每次让供应商寄样的时候,除了提醒对方附上名片,还要求附上产品资料。再不行就去请教工程师。不久前跟一位做了四年采购的前辈聊天,他说:”做这个就是边做边学,我也是做了几年糊涂采购啊”看来大抵都是如此,不容易不容易。
懂了需要采购的产品性能、工艺及原理,就防止了供应商在报价的时候,产生价格欺诈行为。既完成了质量采购,又兼顾了成本采购。这当然是最大的收益。
对于付款这个问题,也是很多供应商最关心的。如果是现付,那没问题(这当然也是指采购量不大的产品),有的直接让快递代收货款。一碰上月结的,供应商问我要起款来,一边是苦苦哀求,一边又欲言又止。我见了都心疼。要说,哪个公司都有资金周转不过来的时候,大家都深有体会。作为一个采购来说,人家配合了你的供货,就算司公司周转再困难,到时问起货款来,心里也有些愧意。我的做法是,不到月结日就写好请款单,一而再再而三地拿去给老总,算是提醒。直到老总也觉得推了人家好久了,就会认真考虑付款了。
然而这么做的后果也很尴尬,老总觉得我总在帮供应商催货款,这其中是否有猫腻。有一次直白地问出来:“供应商要款你怎么付那么快?”我回答说:“我还不是怕下次供货耽误生产。”外表看来采购太顾及供应商的立场很有问题,实际上,采购的工作确实也需要这种态度。不能认为供应商就非得做你的生意。市场经济,大家都有选择,而选择的时间浪费很可能会给公司带来不必要的损失。
但是如果走得太近就说不清道不明,因此,我从不应约供应商的邀请。在公司和供应商之间,总感觉采购是在夹缝里工作。一边要为公司着想,一边还要让老总信任。而这一个“信任”的过程,比前一种要持久得多啊。
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