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采购成本控制4大难题

2010-04-22 10:34

     一、供应渠道不足

  建企若进入一个新的市场区域,物资采购渠道缺乏会严重影响到项目运营成本。因为采供双方之间缺乏信任度,付款条件价格都比较偏高,另外寻找这些供应商成本较高。如何高效、快速建立一个新区域的采购体系,就显得相不重要。目前各大企业大都还处于手工询价(电话传真为主)的作业方式,供应商和价格信息成为采购人员核心竞争力。由于信息内在企业内没有共享能力,有的项目部对某种不常见的材料找得昏天暗地,最后耽误工期,最后将贵和差的产品采购进来,不经意间会发现自己企业附近有价廉质优的供应商。

  二、采购腐败控制

  大型建企的采购腐败在当前社会环境中是广泛存在的,不同的企业和项目主要是程度不同而已。

  三、战略合作供应商供应价逐步走高

  刚确定的合作供应商一般以较好的价格与质量入围,随着时间推移。供应商与基层采购人员关系越来越好,且缺乏足够充分的竞争和足够充分的监督时,供应价格会逐渐走高,造成项目的利润流失。

  四、价格波动引起损失

  价格波动频繁,项目采购人员由于工作繁忙,很难对各种材料的价格波动入时准确监控,这种情况引起项目利润较大的损失。

  以上4大难题严重影响了项目利润,企业建立一套智能分析反馈迅速的数字神经系统是很有必要,这样的系统要具备以下条件:

  1)高效率、低成本的数据采集

  系统帮助采购人员高效地完成询价工作的同时,完成数据采集工作,完整祥尽的询价过程数据能进入企业数据库。

  2)可实行实时共享机制

  知识和信息通过企业内的全面共享创造更大价值,可快速拓展供应渠道。但共享信息有严格的权限分级授权机制。

  3)数据挖掘分析

  通过对全部数据的分析挖掘形成企业中准价价格、平均价格等控制线,并对每个报价过高或过低提出预警。

  4)管理者获得祥细数据成本低、速度快

  下下级信息对称时,采购的规范性和成本将得到很好的控制。管理的本质信息对称,采购管控就是这样。

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