怎么写采购办公用品的计划书？

　　在采购办公用品时，首先得要对你们公司的办公用品使用情况做个调查，比如各个部门使用的办公品种类、频率，耐用办公用品和易耗办公用品。有那些办公用品是可以共用的，那些是必须人手配备的。
 

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　　作完了解后，制定办公用品的申报制度，例如申报时间，各部门负责申报的人等等。

　　最后采购时，可以多找几家供应商。这里需要提出来的是，采购时不要比较单个的办公用品价格，要比较综合的采购成本。另外也要同时参考办公用品供应商所能提供的服务，这也很重要。

　　附：办公用品的采购与领用规定

　　为加强企业专业化，规范化管理，保证日常办公需求，控制费用支出，公司研究决定对各部门的办公用品实行集中采购，统一管理的办法。

　　综合管理部是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由综合管理部负责。综合管理部设专人负责，加强管理。

　　1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。

　　2、综合管理部根据最近三个月，各部门办公用品的领用情况统计汇总，制定各部门的领用标准。

　　3、每月25日前各部门填写次月《办公用品及耗材申购单》报综合管理部，综合管理部依领用标准进行审核，超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特批。

　　4、综合管理部汇总各部门申购计划数，于每月底交采购进入采购程序。

　　5、综合管理部根据实际情况，确定办公用品及办公设备耗材的品种，汇总清单填写《请购单》交采购人员进行采购。

　　6、原则上办公用品不进行零星采购，确因业务需要临时采购的，需经总经理批准后方可购置。

　　7、办公用品与办公设备耗材购入后，部分耗材直接由各部门根据计划领回，其余由综合管理部负责保管。

　　8、综合管理部做好：原库存、进货数、发出数与结存数的统计。

　　9、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时时，需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。

　　10、各部门下属员工领用时必须至综合管理部填写《领用单》经部门负责人签字批准后，综合管理部审核仍在月度计划之内的才得以发放，超计划领取拒绝发放，需要部门在次月申购计划中申请。

　　采购计划书怎么写

　　一。供应商管理

　　1.供应商搜集（计划时间）

　　2.供应商资料整理（计划时间）

　　3.供应商资料核查（计划时间）

　　4.供应商考核评估方案制订（计划时间）

　　5.供应商考核评估方案实施（计划时间）

　　6.考核方案调整修订（计划时间）

　　二。成本控制

　　1.采购总成本分析（计划时间）

　　2.市场物料成本调查（计划时间）

　　3.设立重点管控与非重点管控（计划时间）

　　4.制订成本评估作业办法（计划时间）

　　5.制订成本管控方案（计划时间）

　　6.制订成本管控考核方案（计划时间）

　　三。内部管理

　　1.人员日常管理方案

　　2.绩效考核方案

　　3.职业道德稽核方案

　　4.资讯流通管理方案

　　5.其它 仅供参照！

　　日常用品的采购计划书怎么写？

　　要写日常用品的采购计划书，首先要知道：

　　1.什么是日常用品？

　　日常用品主要指固定资产以外的办公用品、生活用品以及低值易耗品。

　　2.制定采购书的原则：

　　（1.）一般由后勤部或办公室负责统一采购和供应（个人要采购什么一般不会给自己写计划书要求自己批准的吧！），采购的时间一般为每个月一次。这要求在写计划书的时候掌握购进的品种和数量，基本上都是缺什么买什么，数量适中。

　　（2.）采购的时候必须两个人以上，且只能到正规的商店进行采购，一、以确保商品的质量。所以在写计划书的时候一般要写明缺什么，到哪里能够买到，和谁一起采购，等。

　　（3.）在写采购计划书时要本着节约的原则，合理提出采购要求，做到既保障工作、生活的需要，又尽可能的降低开支。

　　3.采购书的种类：

　　一般有两种，一是各科室、部门向专管日用品的部门提出的采购要求和计划；二是一个单位或一个公司某采购部综合了各科室、部门的采购要求而向单位领导、公司主管提出的采购计划。

　　4.格式：

　　例1：

　　某市科技研发资金政府采购计划书

　　日期： 单位：万元

　　申请单位

　　项目名称

　　资助金额

　　万元

　　申请采购内容

　　序号

　　采购项目

　　规格型号及产地

　　单价

　　BR》数量

　　控制金额

　　（万元）

　　计划采

　　购时间

　　项目用途

　　1

　　2

　　3

　　4

　　5

　　6

　　7

　　8

　　9

　　10

　　合

　　例2：

　　高雄市桂林国小采购教室电脑方案计划书

　　目标：

　　达成班班有电脑之目标。

　　建置多媒体设备，以提供班级多媒体教学使用。

　　建置资讯中心软硬体以提高其支援班级资讯融入教学之能力。校设备现况：

　　本校班级数：55班。

　　教室电脑：36部（原电脑教室汰换电脑）。

　　升降布幕：10班。

　　区域网路：全校各教室皆已建置100Mbps高速乙太网路。

　　虚拟光碟：建完成，已建40GB光碟资料。

　　拟增购设备：

　　多媒体个人电脑：19部。（含喇叭，耳机，麦克风，TV OUT等多媒体配件及功能），

　　个人电脑升级套件：36套。（功能升级至上一项相同等级）

　　升降布幕：45组。

　　单枪投影机：3部。

　　数位相机：3部。

　　彩色喷墨印表机：6部。

　　扫瞄器：6部。

　　笔记型电脑：1部。

　　保全：

　　单枪投影机，笔记型电脑及数位相机置放於本校既有之保险柜及上锁铁柜内，由专人管理。

　　教室电脑，印表机，扫瞄器置於各班教室，由班级导师管理。本校教室门窗属强化隔音材质，并有24小时保全人员驻校及装设全天侯监视录影，己具安全性考量之环境。

　　资讯融入教学运用说明：

　　本校采「e教室模式三：移动式单枪投影机模式」，於本采购案中增购3部单枪投影机，3部数位相机及建置全校班级教室升降布幕，并升级既有之教室电脑，以解决新旧硬体相容性之问题，配合虚拟光碟之运用，本校在资讯融入教学之硬体设备上堪称完善，未来在经费许可下，依此模式再添购单枪投影机，建置VOD及光纤网路系统。

　　校长： 教务主任： 承办人：

　　例3：

　　中国贸易指南光盘数据库及印刷品采购策划书

　　一、项目定义和策划依据

　　1． 项目名称

　　中国贸易指南光盘数据库及印刷品采购

　　2．项目概述

　　中国贸易指南是经中国政府批准的由中国贸易指南编委会组织实施的外经贸信息服务项目。目前已形成了中国出口商品数据库、世界进口商名录数据库等资料信息完备的数据库体系，为了更为有效的利用数据库的信息，为国内企业，尤其是广大中小企业提供多渠道，多媒介，多载体，多种形式的终端服务，中国贸易指南拟制作光盘数据库和印刷中国出口商品大全及世界进口商名录等印刷品并免费发放，以促进中国外经贸事业的发展。

　　3． 项目策划依据

　　根据外经贸部《中国贸易指南》编委的整体规划进行本项目的策划。

　　4． 本策划书涉及的范围

　　本策划书将对制作光盘及印刷印刷品的必要性、制作方案、进度控制、预算方案等内容进行策划。

　　二、项目建设的意义

　　在中国贸易指南项目建设过程中，已建成了中国出口商品数据库、世界进口商名录数据库、“贸发传真”、中国贸易指南网站及中国贸易指南周刊等一系列外经贸信息网络体系。为真正充分利用已有的信息资源与现有的信息发布渠道形成互补，中国贸易指南拟制作光盘数据库及印制印刷品免费发放，具以下意义。

　　1． 光盘具有检索方便、便于打印的特点，印刷品具有直观携带方便的特点光盘技术数据库和印刷品同中国贸易指南网站等形成互补，形成多载体、多渠道、多形式的经贸信息终端服务。

　　2． 通过制作和发放光盘及印刷品，可对中国贸易指南进行直观、有效的宣传，吸引注意力，能迅速提高中国贸易指南的知名度。

　　3． 使现有信息资源资源得到充分有效的利用。

　　三、产品具体要求

　　（一） 光盘数据库

　　1． 良好的操作界面

　　1） 完备的查询系统，应满足按照行业、产品、国别、厂商名、HS编码等关键字进行模糊查询、组合查询的功能。

　　2） 打印模块，能将查询出的结果打印（注：应能在打印结果上加注中国贸易指南字样及中国贸易指南统一标志）。

　　3） 联机帮助模块。

　　4） 系统界面应美观大方、简便易用，并在显著位置显示中国贸易指南字样及中国贸易指南统一标志以及中国贸易指南版权信息。

　　5） 有同中国贸易指南网址http://www.chinabusinessguide.org.cn/的链接。

　　2． 光盘载体技术要求

　　直径5英寸只读式CD（CD-ROM）

　　单面容量（GB） 存储密度GB/IN² 数据传输率（Mv/S） 扫描速度（m/s） 道间距（µm）

　　0．65 0．25 4.32 1.2-1.4 1.6

　　3.外包装要求

　　1） 应具有应质外包装盒，印刷美观大方，在显著位置有中国贸易指南字样及中国贸易指南统一标志及中国贸易指南网址http://www.chinabusinessguide.org.cn/和版权信息。

　　2） 光盘镀铝反射层应有保护层，印刷美观，在显著位置有中国贸易指南字样及中国贸易指南统一标志及中国贸易指南网址http://www.chinabusinessguide.org.cn/和版权信息。

　　4． 其它

　　应具备简明使用说明书。

　　（二） 印刷品

　　1． 要求：

　　大度16开，60克胶版纸，铜版纸封面过胶，有线胶订。

　　四、 数量估算

　　数量取值依据：根据各发行对象的数量估量核定印刷数。光盘、印刷品的发行对象有以下几类：国内企业、政府机构、公共机构、贸易促进机构、驻外国使、领馆；驻外团、处；驻香港、澳门公署。各大展会需求。

　　企业发行数据估算：具有海关编码的中国进出口经营单位约有15万家。在这15万家中，实际有进出口行为的约有2／3，即10万家左右。在这10万家中，有的公司公从事单一的进口或出口贸易，兼有进口与出口行为或只进行出口的公司合计约为6万家左右这6万家公司中，包括贸易公司、工贸企业、三资企业。其中，前两者为具有外贸经营权的企业，数量约在25000家左右，第三者为三资企业：数量约为35000家左右。另外，我国尚有不少出口产品生产企业，数量按50000计。

　　贸易促进机构：主要为进出口商会、贸促会总会及分支会、一些行业协会等。贸促会的各地分会（50个）、行业分会（17个）、地方支会（416个），合计为483个；进出口商会及行业分会合计数估计为100个；其它部委下属的行业协会、分会估计有500个。总计按1100个计。

　　政府机构：我国目前有31个省、市、自治区，地级市161个，县级行政单位1903个，县级市464个，市辖区651个。总计为3210个。

　　公共机构：主要为公共图书馆。本名录的覆盖面应覆盖到基层图书馆，按3210计。

　　驻外国使、领馆；驻外团、处；驻香港、澳门公署：约160余个，按170计。

　　展会需求：2000年广州春交会参会商家数量为98005人，按每家企业3人估算有32000余家企业参加。

　　备用品：50000套

　　上述企业、机构均备一套则总的制作量为：

　　3210+3210+170+1100+60000+50000+32000=149690（套）

　　光盘制作为1张1套。则需要149690套。

　　估计数量约为：200，000套。

　　印刷品如需根据产品分册，则实际印刷册 数应在综合分析我国出口企业的产品结构基础上做出科学估算。

　　五、预算

　　光盘

　　1． 软件编制费：10000元

　　2． 开模费：5000-10000/母盘

　　3． 加工费：1-5元/片

　　4． 包装费：计入加工费

　　小计：10000+5000+200000*3=615000元

　　印刷品

　　1． 编审费

　　2． 排校出片费

　　3． 封面设计出片费

　　4． 印刷费

　　上述费用均计入产品单价。估计为

　　小计：4000，000元（按每套成本20元估计）

　　仓储费：1.5元/平米/天

　　小计：按500平米365天计 100*1.5*365=54750元

　　总计：4000000+615000+54750=4669750元

　　六、 时间进度规划

　　策化与编制招标文件同步进行。
 

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