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外贸谈判须知的言语技巧【商务谈判技巧】

2010-08-04 10:46

  商务谈判中,无论是基于商务礼仪,还是基于谈判战术,都要注意一些言语上的技巧。如下,与您分享外贸谈判须知的言语技巧:

  首先,要学会巧提问题。用开放式的问题来了解进口商的需求,使进口商自由畅谈。

  可以如下语句开启问题:

  “can you tell me more about your campany?”

  “what do you think of our proposal?”

  对外商的回答,把重点和关键问题记下来以备后用。

  进口商常常会问:“can not you do better than that?”

  对此不要让步,而应反问:“what is meant by better?”或“better than what?”使进口商说明他们究竟在哪些方面不满意。进口商:“your competitor is offering better terms.”

  其次,要学会使用条件问句

  用更具试探性的条件问句进一步了解对方的具体情况,以修改我们的发盘。

  典型的条件问句有“what…if”,和“if…then”这两个句型。

  如:“what would you do if we agree to a two-year contract?”

  及“if we modif your specifications, would you consider a larger order?”

  (1)互作让步。只有当对方接受我方条件时,我方的发盘才成立。

  (2)获取信息。

  (3)寻求共同点。如果对方拒绝,可以另换其它条件,作出新的发盘。

  (4)代替“no”。 “would you be willing to meet the extra cost if we meet your additional requirements?”如果对方不愿支付额外费用,就拒绝了自己的要求,不会因此而失去对方的合作。

  此外,在外贸谈判中,“会听”也同样重要,甚至有时比“会说”还要重要。

  “会听”不但包括认真耐心倾听,还包括尽量鼓励对方多说,向对方说:“yes”,“please go on”,并提问题请对方回答,使对方多谈他们的情况。

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