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新思维采购管理模式

2010-04-29 10:31

     对于做贸易的公司来说,采购管理模式应该来说相对简单许多,只要供货渠道畅通,销售渠道畅通,有一定的存储空间就可以了,贸易类的公司一般产品相对比较单一,库存周转率相对会比较高,资金回笼也是比较快,所以很容易从批量采购上为自己节省一笔不小的资金。

  但是对于工厂尤其是生产机械产品的公司来说,有自己的研发产品,通过组装产品来销售获得增值的公司而言,采购模式的建立就相对来说比较难一些。

  第一,首先要考虑零件的配套性,一台设备的所有零件必须齐备才能进行生产作业,就算少一颗螺丝,产品也是出不来的。

  第二,研发产品总是有新开发产品,和老产品的优化设计,零件版本的变更,很容易造成库存周转率下降,要知道,库存周转率实际就是资金周转率。库存周转率增加1%对于一个企业来说那都是不得了的事情。

  第三,有许多自己设计的机械零件需要外协配套厂家供货,牵扯到供应链的建设和管理问题。

  第四,一些标准件的价格在市场上基本上都是透明的,但是对于一些外协加工的零件的价格,就不是一个简单的模式,价格往往和供应商的选择和一次订单批量大小有关,所以价格管理是一个非常难的问题。

  第五,一般机械产品公司都不会只生产一种设备,往往是多种经营,多个研发项目,尤其是集团公司,各个分公司都有独立的营运系统,机构重叠,造成资源浪费。

  针对集团公司的这种状况,要解决这些问题,我认为有几个做法:

  一、研发部门合并,由集团总工程师总体协调

  二、计划部门合并,统一下达生产计划和采购计划

  三、采购部门合并,这里面主要是采的部分合并,购的部分可分散在各个公司

  四、仓储部门合并,形成一个物流配送中心。根据各公司的需求统一配送,而计划部门和采购部门则归属于物流配送中心管辖。

  以上四个做法可以在资源上最大程度的节省开支。如果更彻底一点,物流配送中心则可以演变为一个物流公司,除了满足集团内部的物料供应之外,可以对外营业。

  那么物流公司内部运作如何进行呢?既可以严格控制成本,又避免腐败行为呢?总体来说就是三权分立,物流公司的主要三个部门是采购部,价格管理部,供应部。

  采购部的工作职责包括供应链建设,供应商管理,供货协议的签订。

  价格管理部的工作职责包括价格谈判,价格协议的签订。

  供应部则是向供应商开订单,跟踪物料进度。

  三个部门相互独立又相互牵制相互监督。同时,由于计划的合理性和配送的及时性都影响到这三个部门的工作,三个部门在工作的同时有都监督计划部和中转部工作,形成一个良性的循环。

  最终归结为一句话:三权分立+统一配送。

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