关于增补海文花园业委会委员的公告

　　2004年9月12日，海文花园业主委员会召开会议，就有关海文花园XX阁增补一名业委会委员问题进行了讨论，并研究制定了增补委员的选举办法，现公告如下：

　　一、选举流程：

　　1.自荐、推荐业委会委员候选人；

　　2.XX阁业主投票采取差额选举办法，选出业委会委员1名；

　　二、选举办法：

　　1．首先由XX阁全体业主进行推荐（包括自荐），推荐表由业委会选举工作小组逐家发放，再由推荐人投到指定地方，最后由业委会人员收齐推荐表并统计票数。若第一名推荐得票率超过本栋楼的50%，则自然成为业委会委员候选人。

　　2．若第一名得票率未超过50%，则将得票最高的前二名做为委员的候选人。

　　三、选举注意事项：

　　1.自荐人、推荐人和被推荐人必须是业主本人（业主：即房产证上的名字）。推荐人必须在推荐表上签字才有效，如业主本人因故不能签名的，可书面委托他人代签，无委托的代签视为无效推荐签名，受委托人最多只能接受3个业主的委托。

　　2.业委会委员候选人经业委会审查资格后，向XX阁业主公示14天，对候选人名单有异议的在14天内书面向业委会反映，业委会在收集业主意见后公告候选人最终名单。

　　四、业委会委员正式选举：

　　1.本次选举增补委员1名，实行差额选举选出；

　　2.业委会选举的表决方式采取召开业主大会，现场发票，当场回收的形式进行。选票、委托书由业委会选举工作小组统一印制并编号，由选举小组成员进行发选票。因故不能投票的，可书面委托他人进行投票，受委托人最多只能接受3个业主的委托。

　　3.计算业主投票份额，各房屋按每10平方米建筑面积为1票，不足10平方米的，5平方米过5平方米以上的计算为一票，不足5平方米的不计票，一份物业的业主投票权不能分散。

　　4.10月23日由工作小组开始向业主发放选票，11月8 日前由业委会工作小组根据具体情况决定，召开XX阁业主大会发选票、正式选举出委员。将候选人按得票多少排序，得票多的1名当选为正式委员，如出现票数相同，无法确定最后人选时，不再进行重选，由业委会讨论决定。

　　5.选举结果向全体业主公告。

　　此选举办法业主如有异议，可在公告3天内书面向业委会反映，如无异议，业委会委员选举工作将按此公告内容进行，欢迎广大业主积极参与选举，并支持配合选举工作小组的工作，使本次选举工作圆满完成。

　　海文花园业主委员会选举工作小组

　　二○XX年十月八日