财务套打

要使用“友商财务单据套打工具”，打开路径如下：〖开始〗®〖程序〗®〖友商KIS商贸钢材版〗®〖工具〗®〖系统工具〗®〖套打工具〗®〖财务套打〗。

打开〖财务套打〗工具时会首先要求进行系统登录，在登录界面上选择对应账套（无论账套处于初始化设置阶段还是日常业务处理阶段，都可以进行套打模板的设计），录入正确定用户名和密码即可登录，进入〖财务套打〗工具。

系统首先弹出“打开”界面，供用户选择并打开已有的套打模板，用户可以根据需要选择打开一张模板，如果用户需要新建套打模板则可以单击【取消】，进入套打工具主界面。

套打工具的设计功能相对复杂，现从不同功能来介绍制作或修改套打模板的方法。

一、基本概念和功能

套打基本概念包括：

•           表头、活动表体、表尾：是表的基本结构，其中表头是指单据的表头固定内容部分，一般是首行；表尾是指单据的表尾内容一般是末行；而活动表体指的是凭证中的分录区域或账簿中的条目区域。可以参考下图所示的三部分位置。

•           页眉、页脚：是指整页的页眉/页脚，而不是针对单据而言。

•           层：即一种具有属性的对象容器，在里面可以包含多个对象。层可以增加，也可以删除。分层后，用户可打印特定的图层，比如：可分别选择打印表格层、内容层。

•           对象：即设置对象，包括表头、活动表体、表尾，直线，矩形，文本，图形等。

•           对象属性：一般的对象均具有颜色和线条、大小及位置、文本内容、文本属性等属性。

•           活动文本：在套打原始单据中除直线、固定文字、图形等，其它根据证、账、表的实际情况需要从数据库中取数进行打印的对象。

图：套打模板示例

在套打设计工具主界面上方，工具栏中提供了很多功能按钮，这些按钮根据当前用户选取的对象会有所不同，有些按钮在某种情况下才可用，当按钮为灰时，表明当前不能使用这一功能。

按照上面界面中按钮的顺序依次说明如下：

•           新建：新建一个套打模板，新建的套打模板必须归于系统预设的类别中。

•           打开：选择并打开一个已有的套打模板文件。

•           保存：保存对当前套打模板的修改。

•           预览：预览当前套打模板。

•           打印：打印当前套打模板。

•           撤销：撤销前一步的操作，可以连续单击撤销多步操作。

•           重做：将刚撤销的操作，又恢复重做一次，也可以连续单击恢复撤销的多步操作。

•           剪切：选中一个或多个对象后单击【剪切】，将拷贝这个对象及其属性，并从当前模板上删除。

•           拷贝：选中一个或多个对象后单击【拷贝】，将拷贝这个对象及其属性。

•           粘贴：在【剪切】或【拷贝】一个或多个对象后，可以通过【粘贴】，将这一个或多个对象复制一次，简化操作。

•           选择：当此按钮处于按下状态时，表示目前鼠标可以选择当前模板中的对象。

•           直线：用于在当前套打模板上画直线。单击【直线】后，在模板文件上找准直线的起点位置，再单击并按住鼠标左键拖动鼠标，直至直线的终点位置再放开鼠标，就可在模板上画出一条直线。选中直线的端点，并拖动鼠标就可以调整直线一端的位置。

•           矩形：用于在当前套打模板上画矩形。单击【矩形】后，在模板文件上找准矩形的左上角顶点位置，再单击并按住鼠标左键拖动鼠标，直至矩形的右下角顶点位置再放开鼠标，就可在模板上画出一个矩形；选中矩形的顶点，并拖动鼠标就可以调整矩形某一顶点的位置。

•           文本：用于在当前套打模板上添加文字。单击【文本】后，在模板文件上找准文本的位置再单击。

•           插入图片：用于在当前模板上插入外部图片文件。单击后，系统将弹出文件选择界面供用户选择外部图片文件，用户找到文件后确定即可。

•           对象属性：选中一个对象后，此功能才可用，单击后系统将弹出“属性”界面，供用户对当前选中对象设置属性。

•           左对齐：选中至少两个以上对象后，此功能才可用。单击后系统将以第一个选中的对象为标准向左对齐。

•           右对齐：选中至少两个以上对象后，此功能才可用。单击后系统将以第一个选中的对象为标准向右对齐。

•           上对齐：选中至少两个以上对象后，此功能才可用。单击后系统将以第一个选中的对象为标准向顶部对齐。

•           下对齐：选中至少两个以上对象后，此功能才可用。单击后系统将以第一个选中的对象为标准向底部对齐。

•           等高：选中至少两个以上对象后，此功能才可用。单击后系统将以第一个选中的对象为标准，将所选对象设置成相同的高度；

•           等宽：选中至少两个以上对象后，此功能才可用。单击后系统将以第一个选中的对象为标准，将所选对象设置成相同的宽度。

•           相同大小：选中至少两个以上对象后，此功能才可用。单击后系统将以第一个选中的对象为标准，将所选对象设置成相同的大小（高度和宽度一致）。

•           水平等距分布：选中至少三个以上对象后，此功能才可用。单击后系统将会把三个对象间的水平距离设置成相同距离。

•           垂直等距分布：选中至少三个以上对象后，此功能才可用。单击后系统将会把三个对象间的垂直距离设置成相同距离。

•        高度扩充：选中一个或多个对象后单击，系统将会把当前对象的高度扩大到与上级层高度相同。

•       退出：要退出套打设计工具，可以单击此按钮。

二、新建套打模板

如果用户对套打有特殊要求，无法通过修改预设模板的方式来实现，则应该新建套打模板，单击工具条上的【新建】或选择选择〖文件〗→〖新建〗菜单，则系统显示“新建”界面，在该界面可以执行新建操作，其中：

•           单据类型：是要进行套打模板设置的单据类型，使用下拉列表框选中“项目订单”单据类型即可。

•           单据名称：即所要设计的单据格式文件名称，用户应该直接录入。

保存后，在当前界面选择〖编辑〗→〖单据名称〗菜单，就可以查看并重新修改该字段内容。

设置确定后，单击【新建】按钮，即可显示一张空白的、包括表头、活动表体和表尾的模板，用户可在此进行格式设计，在模板设计过程，提醒用户务必随时单击工具条上【保存】，保存自己的工作成果。

三、套打设置

无论新套打模板还是修改预设模板，如果要进行设置，首先要确定该模板的总体设计。在“友商单据套打设计工具”界面，先用鼠标选中对象，选择〖视图〗→〖套打设置〗菜单，系统即弹出“设置”界面，如下图所示：

该界面包括三个页签，分别说明如下：

•     <层属性>：可以确定当前选中内容在第几层、设置当前层的文字/线的颜色、打印时是否打印该层的对象，并可以增加、删除当前层等。

•                                             <表单元>：即选择在当前套打格式中是否存在表头、活动表体、表尾。一张模板上并不是三种表单元都必须有。

•       <条目>：用于设置活动表体中条目的高度。

设置后，单击【确定】即可保存设置并退出当前界面。

四、设置表头、活动表体、表尾属性

针对表头、活动表体和表尾，可以先设置属性，操作方法如下：先用鼠标选中表头、活动表体和表尾之一，再选择以下5种方法中的一种打开“对象属性”，对选中对象进行属性设置：

1） 单击工具条上【对象属性】按钮。

2）     选择〖编辑〗→〖对象属性〗菜单。

3）     单击鼠标右键，选择〖对象属性〗菜单。

4）     直接使用快捷键F4。

5） 直接用鼠标双击该对象。

都可以调出“属性”界面。该界面包括三个子页签，下面分别介绍：

•           颜色和线条：包括表头、活动表体和表尾的填充颜色，线条颜色，线形，线的粗细等设置，直接单击文字后的部分下拉框，从下拉框中进行选择即可。

•           大小及位置：包括表头、活动表体和表尾的尺寸和位置信息的设置，用户可以根据自身打印纸张大小格式等进行设置。其中，表头、活动表体和表尾的高度、宽度也可以通过鼠标直接拖动的方式来实现；另外，活动表体记录数的确定也可以直接通过选中活动表体，然后用鼠标向上、向下拖动来实现。

•           其他：是对表头、活动表体和表尾的其它设置，包括是否锁定该对象，对象名称，对象所属的层，位置基准，以及相关打印选择等等。用户按照自己的需要设置。

五、绘制对象

绘制对象是在当前模板中进行绘图设置，主要是应用前面介绍的【直线】、【矩形】、【文本】、【插入图片】等功能，在此不再详述，可参考基本概念和功能中的说明。

在绘制过程中，可利用以下功能来辅助操作：

•           直角模式：当选取此模式时，所绘制的直线要么是水平线，要么是垂直线，不能绘制斜线。选择〖视图〗→〖直角绘图模式〗菜单，即可选中或取消相关设置。

•           文本虚框：当选取此模式时，所有的文本对象显示表示其大小和位置的虚框。选择〖视图〗→〖文本虚框〗菜单，即可选中或取消相关设置。

•           显示比例：选择〖视图〗→〖显示比例〗菜单，可以调整当前模板的显示比例，这样有助于对格式的调整。

六、设置对象属性

对于套打模板来说，对象属性的设置是非常重要的。操作方法如下：先用鼠标选中一个对象，再选择以下5种方法中的一种打开“对象属性”，对选中对象进行属性设置：

1）     单击工具条上【对象属性】按钮。

2） 选择〖编辑〗→〖对象属性〗菜单。

3）     单击鼠标右键，选择〖对象属性〗菜单。

4）     直接使用快捷键F4。

5）     直接用鼠标双击该对象。

都可以调出“属性”界面。该界面包括五个子页签，分别为“颜色和线条”、“大小及位置”、“文本内容”、“文本属性”和“其它”，其中“颜色和线条”、“大小及位置”、“其它”已在上一小节中介绍过，下面仅介绍“文本内容”和“文本属性”：

•           文本内容：可以是固定文本和变动文本的任意一种类型：

固定文本：打印时固定不变的文字文本，即打印时按用户输入的文本内容打印。如果为固定文本，需要在<固定文本>下方输入固定文本的内容。

活动文本：是打印时按关键字检索单据上的业务数据，从而打印出业务数据内容的文本。如果是活动文本，则选择或输入<关键字>，即单据上的字段名称或其它打印需要的字段设置。如果该字段属于数值类型（包括数量、单价、金额等类型），则可以选择或输入数字格式。（如上图所示）此外，还可以选择是否将负数数据显示为红色的选项。

•            文本属性：即指定文字在打印时的一些设置，包括字体、颜色、水平对齐方式、垂直对齐方式、字符间距、行间距，以及当文本长度超出对象的长度时是否自动换行，是否自动缩小字体，是否自动裁减等属性。用户可以可以根据自身需要设置。

对于对象属性的设置一开始可能不容易设置的完全符合要求，可以通过先设置一个文本对象，将各种设置相互对照，并试行打印反复比较，才能真正满足打印设计的要求。

温馨提示：

<关键字>中包括的不仅是单据字段名称，还有其它特定需要字段，如汇总金额、汇总数量等，如为了查证、处理方便，在表尾的活动文本中增加页小计关键字，如“页小计—金额”、“页小计—税额”等，方便对每页的数据进行打印。

对于汇总金额类的关键字，其数字格式有很多种，可以按数字形式套打；可以按金额大写形式（全部的金额大写）套打；还可以按照固定金额位的金额大写套打方式套打。后者用于对已印有金额大写格式的单据的套打，使用方法是在金额的固定文本“万”、“千”等的前面逐个添加活动文本，选择关键字为“金额大写_万”、“金额大写_仟”等<数字格式>。

数字格式如果需要套打多位小数，只需要在小数点后加0即可。

对于备注、物料名称等字段，可以通过将文本属性中的自动换行选中，这样打印时可以实现自动换行的功能，但如果是连续的数字和字母，则不会换行。

七、设置模板格式

在完成套打模板上各种对象的设置后，可以灵活利用系统提供的【左对齐】、【右对齐】、【上对齐】、【下对齐】、【宽度相等】、【高度相等】、【相同大小】、【水平等距分布】、【垂直等距分布】等功能对格式进行调整，具体操作可参见基础概念和功能中的说明。

八、设置页眉/页脚

这里的页眉/页脚是指设置整页的页眉/页脚，而不是针对单据而言，通过选择〖编辑〗→〖页眉/页脚〗，系统弹出“页眉/页脚”界面，可在该界面进行页眉/页脚的相关设置。

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