2011-06-10 10:11
来源:本站原创
业务参数
采购发票和入库单数量不一致不允许钩稽
当用户选中该选项时,如果入库单和发票物料匹配但数量不一致,则钩稽时直接提示“采购发票中的物料数量和入库单中该物料的数量不一致。分别是……无法钩稽!”。
不选上此选项,如果入库单和发票物料匹配但数量不一致,则钩稽时的处理不变:即提示“采购发票中的物料数量和入库单中该物料的数量不一致。分别是……请确认是否钩稽?”有用户选择是或者否。
允许采购入库单上数量大于采购订单上的数量
当用户选中该选项时,则采购入库单关联采购订单生成或者采购发票关联采购订单,采购入库单再根据采购发票生成时,允许采购入库单上数量大于采购订单上的数量。
采购信用额度控制方式
这三个选项,是针对供应商的信用额度管理而言的,说明如下:
继续保存不提示:
选择此项,在实际的采购订单、采购入库单、采购发票或其他付款单的其他应付类型的制单过程中,不受此供应商信用额度的影响;
提示并允许制单人继续保存:
系统默认选择此项,在实际的采购订单、采购入库单、采购发票或其他付款单的其他应付类型的制单过程中,保存前判断此供应商的应付账款余额是否超过信用额度,如果超过,系统根据用户的选择来决定是否保存单据;
提示并不允许制单人保存:
选择此项,在实际的采购订单、采购入库单、采购发票或其他付款单的其他应付类型的制单过程中,保存前判断此供应商的应付账款余额是否超过信用额度,如果超过,系统会不允许保存;
采购订单交货提前预警天数
该参数表示未关闭的采购订单,在到达交货日期多少天前给予预警。默认为0天。该选项只对“采购订单到期交货预警表”是否在预警提示区中显示起作用。
采购入库下推发票取数控制方式
该参数有两个选项以单价为准和以金额为准,用户可以根据需求自行选择。
以单价为准,采购入库下推发票,发票的单价默认取入库单的单价;
以金额为准,采购入库下推发票,发票的价税合计默认取入库单的金额;
销售参数
选上此选项后,如果出库单和发票物料匹配但本次钩稽数量不符,则钩稽不成功。
不选上此选项,如果出库单和发票物料匹配但本次钩稽数量不符,则系统会提示有差异,但仍允许用户钩稽成功。
允许销售出库单上数量大于销售订单上的数量
当用户选中该选项时,则销售出库单关联销售订单生成或者销售发票关联销售订单,销售出库但在根据销售发票生成时,允许销售出库单上数量大于销售订单上的数量。
销售信用额度控制方式
这三个选项,是针对客户的信用额度管理而言的,说明如下:
继续保存不提示:
选择此项,在实际的销售订单、销售出库单、销售发票或其他收款单的其他应收类型的制单过程中,不受此客户信用额度的影响;
提示并允许制单人继续保存:
系统默认选择此项,在实际的销售订单、销售出库单、销售发票或其他收款单的其他应收类型的制单过程中,保存前判断此客户的应收账款余额是否超过信用额度,如果超过,系统根据用户的选择来决定是否保存单据;
提示并不允许制单人保存:
选择此项,在实际的销售订单、销售出库单、销售发票或其他收款单的其他应收类型的制单过程中,保存前判断此客户的应收账款余额是否超过信用额度,如果超过,系统会不允许保存;
销售订单交货提前预警天数
该参数表示如果未关闭的销售订单,在到达交货日期多少天前给予预警。默认为0
天。该选项只对“销售订单到期交货预警表”是否在预警提示区中显示起作用。
销售出库下推发票取数控制方式
该参数有两个选项以单价为准和以金额为准,用户可以根据需求自行选择。
以单价为准,销售出库下推发票,发票的单价默认取出库单的单价;
以金额为准,销售出库下推发票,发票的价税合计默认取入出库单的金额;
存货核算参数
结账检查未记账的单据
若所有的核算单据均需要生成凭证,核算系统的存货余额及发生额需要与总账系统的存货类科目保持一致,则应选中此选项,系统会在期末结账前检查是否还有未记账的业务单据,保证核算单据生成凭证的完整性。
同价调拨单生成凭证
对同价调拨单生成凭证的控制,当选择此选项时,在生成凭证界面,可以把同价调拨单过滤出来,并生成凭证。在业务期末结账时,如果选择“结账检查未记账的单据”时,如果同价调拨单未生成凭证,则不允许业务期末结账。在业务期末结账“查看”功能中能看到未生成凭证的同价调拨单。
当不选择此选项时,则在生成凭证界面,同价调拨单不能过滤出来,可以不用生成凭证。在业务期末结账时,即使选择“结账检查未记账的单据”,也不检查同价调拨单是否生成凭证。在业务期末结账“查看”功能中也不能看到未生成凭证的同价调拨单。
暂估冲回方式
暂估差额生成方式可以为“差额调整”,也可以为“单到冲回”,系统自动生成的入库成本调整单和冲回单据都需要手工生成凭证,对于新生成的单据也自动确认钩稽关系。
注意:此参数一旦选择确定后,就不能再变更了,请慎重选择。
库存总量高于或等于最高库存提示
系统提供三个选项,从多角度进行库存数量的预警。
最高库存量是指为避免库存积压而大量占压储备资金而规定的企业所能承担的、以基本计量单位计算的当前物料最大库存储备量。 最高存量也是针对所有仓库而言的,而不只针对单个仓库储存能力。
如果选择该选项,则在库存类单据的录入和审核时,系统判断当前单据引起的即时库存变化是否造成涉及最高库存量的影响,对于造成的影响予以提示,避免出现因库存数量过高到超出正常储存范围,从而妨碍企业正常的生产经营活动。请参照手册第三章关于物料基础资料的相关描述。
如果不选择该选项,系统将不提供上述功能。
库存总量低于或等于最低库存提示
最低库存量是指为满足企业正常的生产经营需要,当前物料所能允许的、并以基本计量单位计算的最小库存储备量。 最低存量是针对所有仓库而言的,而不只针对单个仓库储存能力。
如果选择该选项,在库存类单据的录入和审核时,系统判断当前单据引起的即时库存变化是否造成涉及最低库存量的影响,对于造成的影响予以提示,避免出现因库存数量不足妨碍企业正常的生产经营活动。 请参照手册第三章关于物料基础资料的相关描述。
如果不选择该选项,系统将不提供上述功能。
出现负库存时提示
该选项提供了系统的基本功能。
如果选择该选项,则在单据保存、审核或反审核时,系统计算即时库存数量,确定仓存总量,有出现负库存的情况会给予预警,并分情况处理: 当用户在〖基础设置〗→〖系统参数〗→〖业务基础参数〗设置中选择允许负库存的,系统只提供警告;如果选择不允许负库存,系统将不允许该业务单据继续处理。 系统默认为选中。
保质期预警提前天数
该参数表示物料在超期前多少天时给予预警。默认为0天。该选项只对“保质期到期预警表”是否在预警提示区中显示起作用。
呆滞料预警(物料无发生额天数)
该参数表示物料在多少天无发生额时给予预警。默认为90天。该选项只对“库存呆滞料分析表”是否在预警提示区中显示起作用。
预警天数
上述两个选项是应收应付管理系统的“收付款预警”功能的附属功能。请参见联机帮助应收应付系统的相关描述。
系统提供收付款期限管理功能,以满足用户对收付款管理的需求。收付款预警就是收付款管理中的功能之一,即系统根据应收应付系统选项“应收/应付预警天数”的选择,对于超过收付款期限的应收或应付账款提供预警。
生产参数
生产任务单关联销售订单生成时,需要扣减销售订单已经关联销售出库的数量。
用户如果选择该选项,则关联销售订单生成生产任务单时,自动扣减销售订单已关联出库的数量,将扣减后的数量带入生产任务单表头“数量”字段中。
生产领料超过限额控制方式
当保存生产领料单时,如果发现关联的生产任务单上实际领料数量>计划用量,则根据这里选择的控制方式进行控制。
系统提供三种控制方式:系统默认选择第二种方式进行控制。
A、 继续保存不提示
B、 提示,并允许制单人继续保存
C、 提示,并不允许制单人保存
BOM损耗率公式
软件提供两种损耗率公式:默认为A
A、 标准用量/(1-损耗率)
B、 标准用量*(1+损耗率)
选择【标准用量/(1-损耗率%)】,业务单据如生产任务单等的用量根据这个公式计算;
选择【标准用量*(1+损耗率%)】,业务单据如生产任务单等的用量根据这个公式计算;
生产任务超期提前预警天数
该参数表示未关闭的生产任务单,在计划完工多少天前给予预警。默认为0天。该选项只对“生产任务超期预警表”是否在主控台的[预警提示区]中和我的工作台[预警区]同时显示并起作用。